Государственный архив Республики Бурятия (ГА РБ) — это главное архивное управление региона, выполняющее функции государственного архива хранения. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Бурятия. В статье собрана актуальная и структурированная информация для граждан, исследователей и организаций, планирующих обращение в архив.
Описание и основные функции
Государственный архив Республики Бурятия — это государственное казенное учреждение культуры Республики Бурятия. Он является правопреемником исторических архивов региона, чья история уходит корнями в 1920-е годы.
Ключевые направления деятельности:
- Формирование и хранение фондов: Прием на хранение документов от государственных органов, организаций, общественных объединений и физических лиц.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем для поиска документов.
- Предоставление документов: Выдача архивных справок, копий документов для подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, награды, репрессии и др.), а также для научных, культурных и учебных целей.
- Оцифровка и электронное документооборот: Перевод фондов в электронный вид, развитие ресурса «Электронный архив» и интеграция с ЕПГУ/РПГУ.
- Консервация и восстановление: Работа в реставрационном цехе по сохранению поврежденных документов.
Адрес главного здания: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, д. 29.
Контакты для обращений
Для решения различных вопросов (заказ справки, научный запрос, передача документов на хранение) используйте приведенные ниже каналы связи. Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону.
Официальный сайт
Главный информационный ресурс учреждения:
- Сайт: archive.buryatia.ru
- На сайте представлены: путеводитель по фондам, базы данных (репрессированные, участники войн), порядок получения услуг, новости, нормативные акты.
Горячая линия / Телефон доверия
Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, порядка получения справок и прав граждан:
- Единый справочно-информационный телефон (Горячая линия Минкультуры РБ / Архива): +7 (3012) -1-XX-XX (точный актуальный номер горячей линии уточняйте на сайте Минкультуры РБ или на сайте архива в разделе «Контакты»)
- Федеральная горячая линия Росархива: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
Номера телефонов (Приемная, отделы, читальный зал)
| Подразделение / Назначение | Номер телефона (код 3012) |
|---|---|
| Приемная директора / Общие вопросы | 21-33-52 |
| Читальный зал (заказ дел, консультации исследователей) | 21-33-54 |
| Отдел использования и информатизации (выдача справок гражданам) | 21-33-55 |
| Отдел приема и учета фондов (сдача документов на хранение) | 21-33-53 |
| Факс | 21-33-52 |
Номера могут изменяться. Перед поездкой позвоните в приемную (21-33-52) для подтверждения.
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный адрес учреждения: garb@buryatia.ru (или archive@buryatia.gov.ru — актуальный адрес лучше проверить в разделе «Контакты» на официальном сайте).
- Для обращений через ЕПГУ/РПГУ используйте форму на Госуслугах.
Личный кабинет (Электронные сервисы)
Архив активно внедряет цифровые сервисы. Обращения можно подать без визита:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Раздел «Культура и спорт» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной справки» и др. Это основной способ заказа справок о стаже, зарплате, наградах.
- Сайт архива (archive;buryatia.ru): Раздел «Электронные услуги» / «Личный кабинет исследователя» (если доступен) для заказа дел в читальный зал.
- Электронный архив / Базы данных: На сайте доступны открытые базы: «Книга памяти Бурятии», «Репрессированные Бурятии», «Участники ВОВ» — поиск бесплатен.
Личный прием руководства и специалистов
Директор архива и руководители отделов проводят личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся урегулированию по телефону или через портал Госуслуг.
График приема граждан (Примерный, уточняйте на сайте!)
- Директор архива: Обычно однажды в неделю (например, вторник 10:00–13:00 или четверг 14:00–17:00). Обязательно записывайтесь по телефону приемной: 21-33-52.
- Заместители директора / Начальники отделов: По рабочим дням в часы приема посетителей (обычно среда, четверг).
Важно: График может меняться из-за командировок, совещаний или эпидемиологической ситуации. Всегда подтверждайте день и время заранее.
Режим работы Читального зала (Для исследователей)
Если вы планируете работу с фондами в читальном зале:
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
- Часы работы: Обычно 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед 13:00 – 14:00).
- Выходные: Суббота, Воскресенье.
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт);
- Заказ дел: Предварительно по телефону 21-33-54 или через личный кабинет на сайте/Госуслугах. Срок подготовки дела, от 1 до 3 дней.
- Документы для входа: Паспорт РФ. Для доступа к фондам с ограниченным доступом (личные дела, дела по репрессированным) может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда/органа опеки.
Структура архива: Основные отделы
Понимание структуры поможет вам сразу обратиться в нужное подразделение:
| Наименование отдела | Основные функции | Контактный телефон (3012) |
|---|---|---|
| Отдел использования и информатизации | Выдача архивных справок гражданам (стаж, зарплата, награды, репрессии), работа с ЕПГУ, оцифровка, читальный зал, справочно-информационная работа. | 21-33-55 21-33-54 (Читальный зал) |
| Отдел приема, учета и хранения фондов | Прием документов от ведомств/организаций на госхранение, экспертиза акта, формирование фондов, обеспечение условий хранения. | 21-33-53 |
| Отдел научной обработки фондов | Опись дел, составление путеводителей, ввод данных в АИС «Архив», публикации. | 21-33-52 (через приемную) |
| Реставрационный цех / Служба консервации | Ремонт, реставрация, обеззараживание, переплет документов. | 21-33-52 (через приемную) |
| Административно-хозяйственный сектор | Хозяйственное обеспечение, кадровик, бухгалтерия, договорная работа (платные услуги). | 21-33-52 |
Руководство архива
Актуальные сведения о руководителе и его заместителях публикуются на официальном сайте в разделе «Структура и руководство».
- Директор: [ФИО текущего директора — уточните на сайте archive.buryatia.ru]
Управляет общей деятельностью учреждения, представляет архив, несет персональную ответственность за сохранность фондов. - Заместитель директора по использованию фондов: Курирует читальный зал, выдачу справок, оцифровку, работу с Госуслугами.
- Заместитель директора по приему и хранению фондов: Отвечает за пополнение фондов, экспертизу документов, условия хранения.
- Главный архивист / Начальники отделов: Непосредственно управляют рабочими процессами в отделах.
Для обращения к руководству используйте телефон приемной 21-33-52 или официальную почту garb@buryatia.ru.
Отзывы о работе архива
Мнение посетителей и пользователей услуг помогает составить представление о качестве сервиса. Обобщенная картина на основе открытых источников (Яндекс.Карты, 2ГИС, Госуслуги, форумы гениалогов):
Положительные аспекты:
- Квалифицированный персонал: Архивисты в читальном зале и отделе справок часто хвалятся за глубокое знание фондов, помощь в поиске сложных дел (метрические книги, фонды колхозов, репрессированные).
- Цифровизация: Наличие баз данных «Книга памяти», «Репрессированные Бурятии» на сайте значительно экономит время.
- Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку о стаже/зарплате удаленно и получить её в электронном виде или по почте, большой плюс для жителей удаленных районов и других регионов.
- Чистота и порядок: В читальном зале поддерживаются необходимые микроклиматические условия, есть копировальная техника (с разрешения администрации).
Накопленные проблемы / Нарекания:
- Сроки выдачи справок: По закону срок до 30 дней, на практике часто готовят быстрее (10-14 дней), но в пиковые периоды (лето, предновогоднее время) возможны задержки.
- Трудозатратность поиска: Если документы не описаны до единицы хранения или фонд не оцифрован, поиск может занять длительное время, что не всегда устраивает заявителей.
- Телефонная доступность: Частая жалоба — трубку не берут или занято. Рекомендуется писать на почту или через Госуслуги.
- Платные услуги: Некоторые пользователи считают тарифы на копирование/сканирование завышенными (тарифы утверждаются самостоятельно учреждением).
- Парковка/Подъезд: Здание находится в историческом центре Улан-Удэ, парковка ограничена.
Советы по работе с отзывами:
- Оставляйте отзывы на Яндекс.Картах или 2ГИС по адресу «ул. Ленина, 29» — руководство архива их мониторит.
- При нарушении сроков или качестве услуги пишите официальное заявление директору (можно через почту garb@buryatia.ru или Госуслуги), это запускает служебную проверку.
- Для гениалогических запросов заранее собирайте максимум данных (ФИО, даты, места жительства, названия организаций) — это ускорит работу архивистов.
- Цель визита: Справка (Госуслуги/Почта) или Работа в читальном зале (Телефон 21-33-54 для предзаказа).
- Документы: Паспорт, Доверенность (если от имени родственника), Документы, подтверждающие родство (для справок о репрессированных/ВОВ).
- Режим: Пн-Пт 09:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00). Последний четверг — санитарный день.
- Адрес: Улан-Удэ, ул; Ленина, 29 (здание рядом с Говсударом Хуралом/Правительством РБ).
- Сайт для подготовки: archive.buryatia.ru (путеводитель, базы данных).
Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)
Данная информация актуальна на момент написания статьи. Официальные контакты, графики и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйтесь с данными на официальном сайте archive.buryatia.ru или портале Госуслуги перед обращением.