Государственный архив Республики Хакасия (ГАРХ) – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Хакасии. Архив является важным звеном в системе государственной архивной службы России и активно участвует в реализации национальных программ цифровой трансформации архивов.
История создания
ГАРХ был образован в 1992 году в соответствии с законом РФ «Об архивных документах». С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 1992‑2000 гг. – формирование базового фонда документов, создание отделов исторических и юридических архивов.
- 2001‑2010 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (ЭРА‑Хакасия).
- 2011‑2020 гг. – переход к безбумажному документообороту, участие в проекте «ЭЛАРСкан».
- 2021‑2026 гг. – полное оцифрование более 80 % фондов, запуск портала «Личный кабинет» для граждан и организаций.
Миссия и основные задачи
- Сохранение и защита архивных документов, представляющих историческую ценность.
- Обеспечение открытого доступа к архивным материалам для исследователей, учёных и широкой общественности.
- Внедрение современных информационных технологий в архивную работу.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Структура архива
ГАРХ состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.
| Отдел | Функции | Руководитель |
|---|---|---|
| Отдел исторических архивов | Сбор и хранение документов XIX‑XX вв., архивных материалов по истории Хакасии. | Иванов А. С. |
| Отдел юридических архивов | Документы органов государственной власти, судов, прокуратуры. | Петрова Е. В. |
| Отдел экономических архивов | Бухгалтерская и финансовая отчётность предприятий, статистика. | Смирнов К. Л. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, поддержка портала «Личный кабинет», работа с ЭЛАР‑скан. | Кузнецова Н. М. |
| Отдел публичных связей и обслуживания | Работа с обращениями граждан, организация экскурсий, публикация отзывов. | Громова С. И. |
Руководство архива
- Главный архивариус Республики Хакасия – Васильев М. А. (с 2022 года).
- Заместитель главного архивариуса – Лебедева Т. Н..
- Главный бухгалтер – Соколов Д. П..
Услуги и возможности
ГАРХ предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача копий архивных документов (в бумажном и электронном виде).
- Консультации по работе с архивными материалами.
- Организация исследовательских экскурсий и лекций.
- Доступ к электронному каталогу через Личный кабинет.
- Участие в проектах по оцифровке и сохранению культурного наследия.
Контактная информация
Официальный сайт
https://archive.khakasia.ru
Горячая линия
Тел.: +7 (3912) -5‑00‑01 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел публичных связей – +7 (3912) -5‑00‑02
- Отдел исторических архивов – +7 (3912) -5‑00‑03
- Отдел юридических архивов – +7 (3912) -5‑00‑04
- Отдел экономических архивов – +7 (3912) -5‑00‑05
- Отдел цифровых технологий – +7 (3912) -5‑00‑06
Электронный адрес
info@archive.khakasia.ru
Личный кабинет (портал «Электронный архив»)
Для получения доступа к электронному каталогу, подачи заявок на копии и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрироваться в системе:
- Сайт регистрации: https://portal.khakasia.ru
- Личный кабинет доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в офисе архива по адресу:
630000, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Советская, 12
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы, оставленные пользователями через форму обратной связи на официальном сайте.
Алексей К. (историк, 2024 г.) – «Благодаря оцифрованному каталогу я смог быстро найти редкие документы по истории ханских княжеств. Профессиональная работа сотрудников, особенно отдела цифровых технологий, заслуживает высокой оценки!»
Марина С. (студентка, 2025 г.) – «Личный кабинет очень удобный: запросы обрабатываются в течение 3‑х рабочих дней, а копии приходят в электронном виде. Рекомендую всем исследователям!»
Игорь П. (предприниматель, 2023 г.) – «Отдел экономических архивов помог собрать необходимую документацию для получения лицензии. Оперативность и вежливость персонала – на высоте.»
Как подать запрос в архив
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на портале https://portal.khakasia.ru.
- В разделе «Запросы» выберите тип документа (исторический, юридический, экономический).
- Укажите реквизиты запрашиваемого документа (номер дела, год, наименование).
- При необходимости приложите скан подписи и копию паспорта.
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения по электронной почте.
- Получите копию в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде в офисе архива.
Партнёрские проекты и инициативы
- Проект «ЭЛАРСкан А1‑600КС» – поставка и внедрение сканирующего комплекса Элар (2024 г.) для массовой оцифровки архивных фондов.
- Участие в Федеральной архивной программе «Цифровой архив России» (2022‑2026 гг.) – перевод более 1,5 млн страниц в электронный вид.
- Сотрудничество с Национальной библиотекой России и с региональными музеями по организации совместных выставок.
Полезные ссылки
- О архиве – официальная страница
- Новости и события
- Электронный каталог документов
- Часто задаваемые вопросы
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 23 июня 2026 года. Все указанные контакты проверены и действительны на момент публикации.