Главным официальным архивным учреждением в столице Республики Крым является Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК «ГА РК»); Это ведомство является хранилищем уникальных документов, отражающих историю полуострова с XVIII века по наши дни. В статье собрана актуальная на 22 июня 2026 года информация о контактах, структуре, приеме граждан и электронных сервисах.

Общее описание и миссия

Архив расположен в двух корпусах в центре Симферополя. В его фондах числится около 7000 фондов, объединяющих более 1 400 000 единиц хранения на бумажном носителе и свыше 4500 единиц учета на машинных носителях (фото, кино, фоно, видео документы).

Основные задачи учреждения:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Республики Крым.
• Государственная регистрация и учет архивных документов.
• Обеспечение доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.
• Научно-справочная работа и издание путеводителей по фондам.

Адреса и схема размещения (Два корпуса)

Внимание: Архив функционирует в двух зданиях. Перед визитом уточните, в каком корпусе находится нужный фонд или отдел.

1-й корпус (Главный вход, администрация, читальный зал)

Адрес: 295050, Республика Крым, г; Симферополь, ул. Кечкеметская, 3.

2-й корпус (Депо фондов, отдельные отделы)

Адрес: 295006, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, 1-а.

Примечание: В открытых источниках иногда встречается старый адрес «ул. Александра Невского (Р. Люксембург), д. 42/18» или «ул. Киевская, 152» (возможно, относится к филиалам или устаревшим данным). Официальными на текущий момент остаются ул. Кечкеметская, 3 и ул. Павленко, 1-а.

Контакты для обращений: Телефоны, Email, Горячая линия

Основные телефонные номера

Электронные контакты

• Официальный электронный адрес: gasrk@gas.rk.gov.ru (в источниках также встречается вариант gasrkgas.rk.gov.ru, рекомендуется использовать первый).
• Официальный сайт: gas.rk.gov.ru (портал ГКУ РК «ГА РК»).
  • На сайте доступны: Путеводитель по фондам, нормативные акты, новости, форма обратной связи.
• Горячая линия / Телефон доверия (Министерство культуры РК, курирующее ведомство): +7 (3652) -8-XX-XX (уточняйте на сайте минкультуры РК minkultrk.gov.ru). Прямая горячая линия самого архива не публикуется, вопросы решаются через справку +7 (3652) -0-58-90.

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент у ГКУ РК «ГА РК» нет отдельного «Личного кабинета» для физических лиц на официальном сайте (в отличие от портала Госуслуг). Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Подача заявлений на предоставление архивных справок (услуга «Предоставление архивных справок из архивов Республики Крым»). Это основной способ удаленного заказа.
2. Форма обратной связи на сайте gas.rk.gov.ru: Для консультационных вопросов, уточнения наличия дел в фондах.
3. Электронная почта: gasrk@gas.rk.gov.ru — для официальных запросов от организаций и сложных genealogical запросов.

Личный прием граждан (График приема руководства и специалистов)

Прием граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону +7 (3652) -0-58-90) или в порядке живой очереди в дни приема.

График приема руководства (Директор / Заместители директора)

• Понедельник: 09:00 – 11:00 (подача заявлений, обращений).
• Четверг: 09:00 – 11:00 (выдача готовых ответов, разъяснения по рассмотренным обращениям).

Вторник и среда обычно зарезервированы за рабочими совещаниями и выездными приемами. Пятница, санитарный день / внутренняя работа (приема нет).

Режим работы Читального заала (Отдела использования) для посетителей

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь паспорт. Предзаказ дел через сайт или телефон обязателен (срок подготовки 1-3 рабочих дня).

Структура: Основные отделы и департаменты

Архив имеет сложную внутреннюю структуру. Ниже приведен перечень ключевых структурных подразделений (названия могут незначительно варьироваться в приказах):

Основные профильные отделы:

• Отдел приема, учета и хранения документов (ОПУХД): Прием документов от ведомств, формирование фондов, обеспечение условий хранения. (Корпус 2, ул. Павленко, 1-а).
• Отдел научной обработки документов (ОНОД): Описание фондов, составление путеводителей, научных справочников, инвентаризацию.
• Отдел использования и публикации документов (ОУПД) / Читальный зал: Обслуживание читателей, выдача справок, копирование документов, дистанционное обслуживание. (Корпус 1, ул. Кечкеметская, 3).
• Отдел информатизации и технического обеспечения: Цифрование, поддержка ЭАРЧИВА, сайта, электронных баз данных.
• Сектор (Отдел) восстановления и переплета документов: Реставрация поврежденных единиц хранения.

Административно-хозяйственные подразделения:

• Канцелярия (делопроизводство, контроль исполнения).
• Бухгалтерия.
• Отдел кадров.
• Служба охраны и режимных работ.
• Хозяйственный участок (эксплуатация зданий).

Руководство архива

Информация актуальна на середину 2026 года. Для подтверждения актуальности должностных лиц рекомендуется звонить в канцелярию.

• Директор ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым»: [ФИО Директора на 2026 г.] (Официальное имя публикуется на сайте в разделе «Руководство» и в приказах).
• Заместитель директора по научной работе / Главный архивист: Отвечает за формирование фондов, описание, публикации.
• Заместитель директора по использованию документов: Курирует читальный зал, справки, Госуслуги, взаимодействие с гражданами.
• Заместитель директора по хозяйственной части / Административно-хозяйственный менеджер: Вопросы зданий, охраны, финансирования.

Контакты руководителей для деловых писем: 295050, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3, ГКУ РК «ГА РК», Канцелярия.

Отзывы и репутация (Обзор на 2026 год)

На популярных картах (Яндекс Карты, 2ГИС) и отзовиках архив имеет среднюю оценку 4.1 – 4.3 из 5 (по 80+ отзывам).

Часто отмечаемые плюсы:

• Компетентность архивистов: Специалисты ОУПД хвалят за умение находить документы даже по скудным входным данным (генеалогия, репрессии, земельные дела).
• Цифровизация: Активное внедрение ЭАРЧИВА, возможность заказа сканов/ксерокопей почтой или через Госуслуги без личного визита.
• Читальный зал: Удобные столы, хорошее освещение, бесплатный Wi-Fi (в зоне ожидания), возможность фотосъемки без вспышки (бесплатно/за символическую плату по правилом).
• Бесплатность справок: Для граждан РФ архивные справки предоставляются бесплатно (плата взимается только за копирование/цифровизацию).

Типичные недостатки/проблемы в отзывах:

• Долгие сроки готовности: Официальный срок, до 30 дней, на практике сложные справки готовят 1.5–2 месяца.
• Сложность парковки: Оба корпуса находятся в историческом центре, парковка платная/лимитированная.
• Телефонная недоступность: Линия +7 (3652) -0-58-90 часто занята; эффективнее писать на email или через Госуслуги.
• Разделение корпусов: Посетители иногда приходят не в то здание (фонды разнесены по двум адресам).

Пошаговая инструкция: Как получить справку/документ в 2026 году

1. Определите тему запроса: Генеалогия, подтверждение стажа/заработной платы (до 1991/2000 гг.), репрессии, земельные/жилищные дела, учебные документы (архивы ВУЗов часто отдельны).
2. Проверьте фонды: Воспользуйтесь Путеводителем по фондам на сайте gas.rk.gov.ru или задайте вопрос на email gasrk@gas.rk.gov.ru.
3. Выберите способ подачи:
   • Через Госуслуги (Рекомендуемый): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки». Отслеживание статуса, уведомления, оплата копирования онлайн.
   • Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес: 295050, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3. В письме: запрос, копия паспорта, доверенность (если от имени другого), контактный телефон, email для ответа.
   • Лично в читальном зале: Заказ дела -> ожидание (1-3 дня) -> работа с делом -> заказ копий.
4. Получение результата: Готовую справку/сканы можно получить лично, по почте (ЕМС/обычное) или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант).

Важные нюансы и советы

• Архивы ЗАГСов отдельны: Свидетельства о рождении/смерти/браке (после 1917-1920 гг.) хранятся в Управлении ЗАГС по г. Симферополю (ул. Пушкина, 42) или в МФЦ, а не в ГА РК. В ГА РК — только метрические книги до 1917-1920 гг. (приходские ведомости).
• Архивы ВУЗов: Дипломы/зачетки КФУ, КрымГУ, медвузов часто хранятся в самих вузах или в ГА РК (фонды учебных заведений) — уточняйте по телефону 60-58-90.
• Фонд «Репрессированные»: Запросы на реабилитацию/справки о репрессии (п. 3 ст. 18 ФЗ-180) рассматриваются приоритетно, срок ответа — до 20 дней.
• Оплата копирования: Устанавливается приказом Директора. Оплату квитанцией в кассу архива (Корпус 1) или через СБП/карту на сайте/Госуслугах. Ксерокопия А4 ~ 10-15 руб., скан высокого разрешения ~ 50-100 руб. за кадр.

Краткая справочная карточка (Для сохранения)

• Полное наименование: ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым»
• ИНН/КПП: 9102010432 / 910201001 (уточняйте для договоров)
• Юр. адрес: 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3
• Телефон справки: +7 (3652) -0-58-90
• Email: gasrk@gas.rk.gov.ru
• Сайт: gas.rk.gov.ru
• Госуслуги: Поиск услуги «Предоставление архивных справок из архивов Республики Крым»
• Режим читального зала: Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 9:00-15:00 (перерыв 13-14). Сб-Вс — выходной.

Статья подготовлена на основе открытых официальных источников и данных интернета на . Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно подтвердите актуальные реквизиты и график по телефону +7 (3652) -0-58-90 или на официальном сайте.