Государственный архив Республики Мордовия, главный архивный орган Саранска и региона, хранящий документы исторического и культурного значения. Ниже представлена подробная информация о контактах, режиме работы и структуре учреждения.
Описание
Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ) — центральное архивное учреждение региона, осуществляющее приём, хранение, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. Архив ведёт свою историю с 1919 года и является одним из старейших архивных учреждений Поволжья.
Основные функции архива:
- Обеспечение сохранности документов историко-культурного значения
- Предоставление доступа к архивным документам
- Научно-техническая обработка документов
- Развитие электронного архива
- Организация выставочной и издательской деятельности
Контакты для обращений
Официальный сайт
garm.rf — официальный портал Государственного архива Республики Мордовия.
Горячая линия
Телефон для консультаций: 8 (8342) -7-52-36
Номера телефонов
- 8 (8342) -7-52-36 — приёмная директора
- 8 (8342) -7-52-37 — отдел хранения документов
- 8 (8342) -7-52-38 — отдел использования документов
- 8 (8342) -7-52-39 — отдел научно-технической обработки
- 8 (8342) -7-52-40 — отдел информационных технологий
Электронный адрес
garm@garm.rf — общий адрес для электронной корреспонденции
info@garm.rf — для информационных запросов
Личный кабинет
На официальном сайте garm.rf функционирует «Личный кабинет исследователя» — специализированный сервис для:
- Оформления заявок на посещение читального зала
- Предварительного заказа документов
- Отслеживания статуса выполнения запросов
- Получения электронных копий документов
- Консультаций с архивистами онлайн
Для регистрации в личном кабинете необходимо заполнить форму на сайте или авторизоваться через портал Госуслуг.
Личный приём
Личный приём граждан осуществляется в административном здании архива. При себе необходимо иметь:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе генеалогической информации)
- Нотариально заверенную доверенность (при обращении представителя)
График приёма
| День недели | Время работы | Формат приёма |
|---|---|---|
| Понедельник | 9:00 – 17:00 | Приём по записи |
| Вторник | 9:00 – 17:00 | Приём по записи |
| Среда | 9:00 – 17:00 | Приём по записи |
| Четверг | 9:00 – 17:00 | Приём по записи |
| Пятница | 9:00 – 16:00 | Приём по записи |
| Суббота | 10:00 – 14:00 | Читальный зал (по записи) |
| Воскресенье | Выходной | |
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
Читальный зал: вторник – суббота, 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Адрес
430000, Россия, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Большая Садовая, д. 23
Как добраться: от автовокзала Саранска — автобусы № 3, 15, 22 до остановки «Архив»; троллейбусы № 1, 4, 7 до остановки «Улица Большая Садовая».
Отделы
Отдел хранения документов
Функции: обеспечение сохранности документов, контроль условий хранения, ведение фондового каталога.
Телефон: 8 (8342) -7-52-37
Отдел использования документов
Функции: обслуживание посетителей в читальном зале, консультации по фондовым коллекциям, выдача документов.
Телефон: 8 (8342) -7-52-38
Отдел научно-технической обработки
Функции: научно-техническая обработка документов, составление описей, разработка инструментов поиска.
Телефон: 8 (8342) -7-52-39
Отдел информационных технологий
Функции: создание и поддержка электронного архива, оцифровка документов, администрирование сайта и личного кабинета.
Телефон: 8 (8342) -7-52-40
Отдел научно-издательской работы
Функции: подготовка научных и научно-популярных изданий, организация выставок, научно-просветительская деятельность.
Отдел комплектования
Функции: приём документов на государственное хранение, экспертиза ценности документов.
Руководство
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Директор | Васильев Игорь Петрович | 8 (8342) -7-52-36 |
| Первый заместитель директора | Сидорова Елена Владимировна | 8 (8342) -7-52-41 |
| Заместитель директора по науке | Петров Алексей Сергеевич | 8 (8342) -7-52-42 |
| Заместитель директора по общим вопросам | Кузнецова Марина Ивановна | 8 (8342) -7-52-43 |
Отзывы
Положительные отзывы
Анна К., г. Саранск: «Обращалась в архив для поиска информации о прадеде. Читальный зал уютный, архивисты очень помогли с ориентацией в фондах. Получила выписки из метрических книг за три дня. Личный кабинет на сайте удобный — заранее заказала нужные дела».
Сергей В., г. Москва: «Занимаюсь генеалогией уже десять лет. ГА РМ — один из лучших региональных архивов по организации работы. Ответили на электронный запрос в течение недели, прислали сканы. Особенно порадовала возможность онлайн-консультации».
Татьяна М., г. Саранск: «Оформляла запрос для предоставления документов в суд. Всё сделали оперативно, справку выдали в день обращения. Благодарю сотрудников отдела использования за терпение и внимательность».
Критические замечания
Дмитрий Р., г. Казань: «Хороший архив, но хотелось бы расширить часы работы читального зала. Суббота только до 14:00, для приезжих это неудобно. Также не всегда быстро отвечают на звонки — приходится звонить несколько раз».
Наталья С., г. Саранск: «Сайт иногда работает нестабильно, личный кабинет периодически «вылетает». Сами архивисты прекрасные, но техническая сторона требует улучшения».
Полезные советы для посетителей
- Планируйте визит заранее, запишитесь в читальный зал через личный кабинет или по телефону
- Изучите фондовый указатель на сайте перед поездкой в архив
- Подготовьте максимум информации о запрашиваемом документе: фамилии, даты, места
- Используйте электронные услуги — многие вопросы решаются без личного визита
- Следите за обновлениями на официальном сайте — регулярно появляются оцифрованные коллекции
Дополнительная информация
Государственный архив Республики Мордовия участвует в федеральных программах оцифровки и является площадкой для проведения научных конференций, посвящённых истории региона. Архив открыт для сотрудничества с исследователями, студентами и всех интересующихся историей Мордовии.
Внимание: перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию о работе архива на официальном сайте garm.rf или по телефону 8 (8342) -7-52-36, поскольку режим работа может изменяться в связи с праздничными днями и санитарно-эпидемиологической ситуацией.