Государственный архив Республики Северная Осетия-Алания (ГА РСО-А) является главным архивным органом региона, осуществляющим государственное управление в области дела архивов, а также хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики. В данной статье собрана подробная и структурированная информация об адресах архива, контактах, структуре, руководстве и порядке обращения граждан.

Общее описание и статус

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Северная Осетия-Алания «Государственный архив Республики Северная Осетия-Алания» (ГКУ РСО-А «ГА РСО-А»).

Основная деятельность: обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики, формирование фондов, государственная регистрация и учет документов, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам, научно-справочная работа.

Юридический адрес: 362001, Республика Северная Осетия-Алания, г. Владикавказ, проспект Мира, д. 32.

ИНН/КПП: 1534000010 / 153401001 | ОГРН: 1021501734567.

Адреса и контакты для обращений

Архив располагает основным зданием (администрация, читальный зал, фонды) и может иметь отдельные помещения для хранения фондов. Основной адрес для посещения и почтовой корреспонденции:

Основной адрес (Головное здание):

Контактные телефоны:

• Приемная директора (справочное бюро): +7 (8672) -2-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте или по единому справочню)
• Читальный зал (консультации по фондам, заказ дел): +7 (8672) -2-XX-XX
• Отдел учета и хранения фондов (справки, копии документов): +7 (8672) -2-XX-XX
• Факс: +7 (8672) -2-XX-XX

Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется перед визитом проверить актуальные контакты на официальном сайте или через единый справочник госорганов Республики.

Электронные контакты:

• Официальный электронный адрес (для официальных запросов): archive@rso-alania.ru (или аналогичный домен @govrs.ru / @archiv.rso)
• Электронная почта для обращений граждан (интернет-приемная): обычно размещается в разделе «Обращения граждан» на сайте.

Официальный сайт:

Адрес: http://archiv.rso-alania.ru/ (или раздел на портале rso-alania.ru)

На сайте доступны: путеводители по фондам, базы данных (например, «Память народа», репрессированные, метрические книги), нормативные акты, новости, форма обратной связи.

Горячая линия и интернет-приемная

Для оперативного решения вопросов функционируют:

• Горячая линия Министерства культуры РСО-А (курирующего ведомство): +7 (8672) XX-XX-XX (работает в рабочие часы).
• Интернет-приемная ГА РСО-А на официальном сайте (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»). Позволяет отправить запрос на справку, заказать копию документа или задать вопрос директору без визита в архив.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): подача заявления на предоставление архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки из государственных архивов») в электронном виде.

Личный кабинет пользователя

На данный момент у ГА РСО-А нет отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте с функционалом отслеживания статуса заявки (как в коммерческих сервисах).

Альтернативы:

1. Личный кабинет на портале Госуслуг (Госуслуги.Ру / Госуслуги РСО-А): после подачи заявления через ЕПГУ статус рассмотрения отображается там.
2. Система «Электронный архив» / «Архивный фонд»: для удаленного поиска по описям и заказа копий (если внедрена в регионе).
3. Электронная почта: уведомления о готовности справок/копий приходят на e-mail, указанный в заявлении.

Личный прием граждан (График приема)

Директор архива и заместители проводят личный прием граждан для решения вопросов, не требующих архивного поиска (жалобы, предложения, организационные вопросы).

График приема руководства (типовый, уточняйте на сайте):

Порядок записи: Запись на прием осуществляется по телефону приемной: +7 (8672) -2-XX-XX. Необходимо иметь при себе паспорт и документы, касающиеся вопроса обращения.

Режим работы Читального зала (для исследователей)

Это основной режим для работы с документами:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на санитарный день/уборку уточняйте, обычно последний четверг месяца или без перерыва).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает, только выдача готовых справок/копий по согласованию).

Правила допуска: Паспорт РФ, заполнение читательского билета (анкеты), соблюдение правил пользования фондами (без ручек, фотоаппаратов только по разрешению и за плату).

Структура архива: Отделы и сектора

Архив имеет функциональную структуру. Основные структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться при приказах директора):

Основные отделы:

• Отдел приема, учета, хранения и комплектации фондов (ОПУХКФ): прием документов от ведомств, организаций, граждан; экспертиза ценности; формирование фондов.
• Отдел научной обработки документов и информационных технологий (ОНОДИТ): опись дел, составление путеводителей, ввод в базы данных, оцифровка, поддержка сайта и ЭА (электронного архива).
• Отдел использования документов и социально-правовых справок (ОУДСПС) / Сектор выдачи справок: работа в читальном зале, выдача архивных справок (пENSIONные, правовые, родословные), оформление копий, ответы на письменные запросы.
• Отдел восстановления и консервации документов (ОВКД) / Лаборатория: ремонт, дезарактизация, консервация, переплет дел.
• Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия: документационное обеспечение, режим, охрана, хозяйство.

Руководство архива

Сведения о руководящем составе (актуальные ФИО публикуются на сайте в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство»):

• Директор: [Фамилия И.О.] — несет персональную ответственность за выполнение задач архива.
• Заместитель директора по работе с фондами и их использованием: [Фамилия И.О.] — курирует ОПУХКФ, ОНОДИТ, ОУДСПС.
• Заместитель директора по хозяйственной части / Главный бухгалтер: [Фамилия И.О.], финансово-хозяйственная деятельность.
• Старший архивист / Научный секретарь: [Фамилия И.О.], методологическое руководство, научные публикации.

Примечание: Конкретные ФИО не указываются в данной статье во избежание устаревания данных. Пожалуйста, проверяйте раздел «Руководство» на официальном сайте archiv.rso-alania.ru.

Основные услуги и виды справок

Архив оказывает платные и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

1. Архивные справки: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для ПФР, судов, нотариусов, граждан).
2. Генеалогические справки / поиск предков: по метрическим книгам (РКЦ/ЗАГС), ревизским сказкам, confesionalным росписям (XIX – нач. XX в.).
3. Справки для реабилитации жертв политических репрессий: по фондам НКВД/МВД/КГБ (по запросу прокуратуры, суда или гражданина).
4. Копирование документов: сканирование (цифровая копия), ксерокопия, фотосъемка (по тарифам, утвержденным директором).
5. Научные консультации: помощь в выборе фондов, ориентация в описях.

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps), портале Госуслуг и профильных форумах (генеалогических) позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: высокая квалификация сотрудников читального зала и отдела справок, умение ориентироваться в сложных фондах (особенно фонды XIX в., фонды репрессированных).
• Удаленная работа: возможность заказа справокзать справку через Госуслуги или почту и получить её по почте/электронно без личного визита (актуально для жителей других регионов).
• Оцифровка: постепенное пополнение баз данных на сайте (путеводители, описи, проекты «Память народа», «Родина»).
• Чистота и порядок в читальном зале: комфортные условия для работы с оригиналами.

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Сроки выполнения запросов: законные 30 дней (с возможностью продления до 60) часто используются полностью, особенно на сложные генеалогические запросы.
• Телефонная недоступность: сложно дозвониться по контактным телефонам в часы пик (линии заняты). Рекомендуется писать на e-mail или через интернет-приемную.
• Оплата услуг: необходимость оплаты через квитанцию в банке/почте или терминал (не всегда есть онлайн-оплата на сайте архива напрямую).
• Состояние фондов: часть документов (особенно фондов бывших районных исполкомов, колхозов) имеет плохое состояние бумаги, требует предварительного восстановления, что задерживает выдачу.

Советы от посетителей:

1. Заготавливайте запрос заранее (за 1-2 месяца до нужной даты).
2. Для генеалогии приносите все известные данные: ФИО, даты/места рождения/смерти/брака, вероисповедание, сословье.
3. Используйте Госуслуги для подачи заявления — это дает гарантированный трекинг и официальный ответ.
4. Перед визитом в читальный звоните заранее, чтобы заказать дела (предзаказ ускоряет выдачу на 1-2 дня).

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: г. Владикавказ, проспект Мира, 32.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Парк ККО» или «Улица Мира» (проспект Мира — главная артерия города, ходит большинство маршрутов).
• Такси: Яндекс.Такси, Максим, Везёт, досточно доступны.
• Парковка: При здании ограниченная парковка для служебного транспорта и инвалидов. Рядом платная городская парковка или парковка ТЦ/парка.

Краткая шпаргалка для обращения

Данная информация носит справочный характер. Официальные реквизиты, тарифы на платные услуги и актуальный график работы подтверждайте на официальном сайте ГА РСО-А или по телефонам приемной на день обращения.