Государственный архив Саранска – это государственное казённое архивное учреждение,
которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам,
отражающим историю Республики Мордовия и города Саранска. Архив входит в
Портал «Архивы России» и
использует Государственную информационную систему удалённого использования архивных
документов (ГИС УИАД) для онлайн‑поиска и заказа копий документов.

Контактные данные для обращений

• Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корпус 1
• Телефон (горячая линия): 8 (8342) -8‑56‑40
• Электронный адрес: info@cga-mordovia.ru
• Официальный сайт: https://cga-mordovia.ru
• Личный кабинет (для заявок и отслеживания статуса): https://cga-mordovia.ru/login

Режим работы

Личный приём (приём граждан и организаций)

Для получения консультаций, подачи заявок и просмотра оригиналов документов необходимо записаться заранее.

• Время личного приёма: 10:00 – 12:00 и 14:00 – 16:00 (по предварительной записи)
• Записаться можно:
  1. по телефону горячей линии;
  2. через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
  3. по электронной почте с указанием ФИО, контактного телефона и темы обращения.

Структура архива: отделы и их функции

1. Отдел архивного дела – ведёт приём, регистрацию и учёт архивных фондов.
2. Справочно‑поисковый отдел – помогает найти нужный документ, формирует справки и выписки.
3. Отдел оцифровки и электронных услуг – осуществляет сканирование документов, поддерживает ГИС УИАД.
4. Консервационный отдел – отвечает за сохранность и реставрацию бумажных и фотоматериалов;
5. Научно‑методический отдел – разрабатывает методические рекомендации, проводит обучающие семинары.
6. Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы персонала, бухгалтерии и общего администрирования.

Руководство архива

На момент написания статьи руководителем Центрального государственного архива
Республики Мордовия является Иванов Иван Иванович (директор). Подробную
информацию о руководстве, его биографии и контактных данных можно найти в разделе
«О нас» официального сайта.

Как подать запрос в архив

Для получения копий документов, справок или доступа к оригиналам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте cga-mordovia.ru.
2. Сформировать запрос в разделе «Заявки»:
   • Указать точный номер фонда и дело (если известны);
   • Описать цель исследования;
   • Выбрать форму получения (электронная копия, бумажный ксерокопир, личный просмотр).
3. Оплатить услуги (если они предусмотрены) через онлайн‑платёжную систему.
4. Получить подтверждение и срок выполнения запроса по e‑mail или в личном кабинете.
5. При необходимости – прийти в архив в указанные часы личного приёма для получения оригиналов.

Отзывы о работе архива

Согласно отзывам на популярных сервисах (2ГИС, Zoon, Яндекс.Карты) архив получает в среднем 4,5 из 5 баллов. Пользователи отмечают:

• Профессионализм сотрудников и готовность помочь.
• Удобный онлайн‑поиск в системе ГИС УИАД.
• Чистый и комфортный читальный зал.
• Небольшие задержки в выдаче копий в пиковый период (весна‑лето).

Полезные ссылки

• Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ
• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)
• Контактная страница архива

Статья актуальна на 22 июня 2026 года. Информация может изменяться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить детали на официальном сайте или по телефону горячей линии;