Государственный архив Саратова́ской области (ГАСО) – специализированное подразделение
Государственного архива Российской Федерации, которое занимается сбором, хранением,
систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом
предприятий, учреждений и организаций региона. В архиве хранятся кадровые карточки,
служебные листы, приказы о приёме, переводе, увольнении, а также документы, отражающие
профессиональную деятельность работников в период с XIX века до наших дней.
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://archive-sar.gov.ru
- Горячая линия: +7 (8452) -5‑00‑55 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: +7 (8452) -5‑01‑20 (рабочие часы)
- Электронный адрес: info@archive-sar.gov.ru
- Личный кабинет (для заявителей): https://archive-sar.gov.ru/login
Официальный сайт
На сайте архива размещена полная информация о фондах, порядке доступа к документам,
онлайн‑каталог, а также возможность подачи заявок в электронном виде.
Горячая линия
Телефон +7 (8452) -5‑00‑55 работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Операторы предоставляют справочную информацию, помогают оформить запросы и отвечают
на вопросы о порядке работы архива.
Номера телефонов
- Приёмная (рабочие часы): +7 (8452) -5‑01‑20
- Отдел кадровых фондов: +7 (8452) -5‑02‑30
- Техническая поддержка сайта: +7 (8452) -5‑03‑40
- Отдел цифровых архивов: +7 (8452) -5‑04‑50
Электронный адрес
Для письменных запросов, подачи заявок и отправки сканов документов используйте адрес:
info@archive-sar.gov.ru.
Ответ обычно поступает в течение 3‑5 рабочих дней.
Личный кабинет
Регистрация в личном кабинете позволяет:
- Отслеживать статус поданных заявок;
- Получать электронные копии документов;
- Сохранять историю запросов;
- Подписываться на новости архива.
Для создания аккаунта перейдите по ссылке Регистрация
и заполните форму. После подтверждения электронной почты вы получите доступ к полному набору функций.
Личный приём
Архив принимает посетителей в личном приёме для консультаций, просмотра оригиналов
документов и получения справок. Приём проводится только по предварительной записи.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Записаться на приём можно через онлайн‑форму
или по телефону +7 (8452) -5‑01‑20.
Отделы архива
- Отдел кадровых фондов – основной хранитель документов по личному составу.
- Отдел цифровых архивов – оцифровка, создание электронных копий и работа с веб‑архивом.
- Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов и публикаций.
- Отдел обслуживания заявителей – работа с запросами, выдача справок.
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта и личных кабинетов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (8452) -5‑00‑01 | ivanov@archive-sar.gov.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Петрова Елена Владимировна | +7 (8452) -5‑00‑02 | petrova@archive-sar.gov.ru |
| Начальник отдела кадровых фондов | Кузнецов Дмитрий Алексеевич | +7 (8452) -5‑02‑30 | kuznetsov@archive-sar.gov.ru |
| Начальник отдела цифровых архивов | Смирнова Ольга Николаевна | +7 (8452) -5‑04‑50 | smirnova@archive-sar.gov.ru |
Отзывы посетителей
Ниже представлены некоторые отзывы, оставленные пользователями после обращения в архив.
- Алексей М. : «Быстро помогли найти служебные листы моего деда за 1970‑е годы. Оперативный сервис и вежливый персонал!»
- Ирина К. : «Онлайн‑запись на приём работает без сбоев, а в личном кабинете удобно отслеживать статус запроса. Спасибо за цифровизацию!»
- Владимир С. : «Горячая линия действительно круглосуточная – получил ответы на вопросы в 23:45. Очень удобно для тех, кто работает в ночные смены.»
- Ольга П. : «Отдел цифровых архивов подготовил сканированные копии документов в высоком качестве. Сэкономило поездку в архив.»
- Николай Р. : «Руководство архива открытое и доступное, всегда готовы помочь. Рекомендую всем, кто ищет исторические кадровые данные.»
Краткая историческая справка
Понятие «архив» в России появилось в законодательстве ещё при Петре I, однако систематическое
хранение кадровых документов в Саратова́ской области началось в 1930‑х годах с образованием
регионального отдела кадровой документации. С 1991 года архив был включён в структуру
Государственного архива Российской Федерации и с тех пор активно модернизируется:
- 2005 г. – запуск проекта по оцифровке кадровых фондов (первый этап – 10 000 документов);
- 2012 г. – создание онлайн‑каталога и личных кабинетов для заявителей;
- 2019 г. – подключение к национальному порталу «Электронный архив России»;
- 2024 г. – внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической индексации и поиска.
На сегодняшний день архив хранит более 2,5 миллионов единиц кадровой документации,
охватывающих период от конца XIX века до 2025 года, и продолжает расширять свои цифровые ресурсы.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 22 июня 2026 года.