Государственный архив Смоленской области – региональное государственное казённое учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам новейшей истории Смоленской области. Архив находится по адресу: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б. Ниже представлена полная информация для обращения к архиву, включая официальные ресурсы, контактные данные, график работы, структуру подразделений и отзывы посетителей.

Официальный сайт

Сайт архива предоставляет возможность:

• Получить справочную информацию о фондах и услугах;
• Скачать электронные копии документов (метрические книги, ревизские сказки, военные отчёты и др.);
• Оформить запросы в личном кабинете (приём заявок онлайн);
• Узнать актуальные новости и расписание мероприятий.

Ссылка: https://archive-smolensk.ru

Контакты для обращений

Личный кабинет (онлайн‑сервис)

Для удобного обращения к архивным материалам граждане могут воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте. Через него можно:

• Подать запрос на поиск и копирование документов;
• Отслеживать статус выполнения заявки;
• Получать электронные копии в формате PDF;
• Оставлять комментарии и предложения.

Важно: 19 мая (вторник) планируется техническое обслуживание системы с 10:00 до 18:00. В это время личный кабинет будет недоступен.

График работы и личный приём

Общий режим работы архива:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00
• Вс: выходной

Личный приём руководителя архива (для обсуждения сложных вопросов, предоставления рекомендаций, согласования крупных исследовательских проектов):

• Пн‑Чт: 10:30 – 12:30
• Запись обязательна – оформляется через онлайн‑форму или по телефону горячей линии;

Структура и отделы архива

1. Отдел документального обслуживания – приём и выдача документов, работа с запросами граждан.
2. Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов, поддержка научных проектов.
3. Отдел цифровизации и электронных копий – сканирование, оцифровка фондов, поддержка онлайн‑каталога.
4. Отдел кадров и административного обеспечения – кадровые вопросы, внутреннее администрирование.
5. Отдел общественных связей и работы с общественностью – публикация новостей, работа с отзывами, проведение мероприятий.

Руководство архива

На 2026 год руководителем Государственного архива Смоленской области является:

• Иванов Сергей Петрович – директор ОГКУ, кандидат исторических наук.

Контакт директора (деловые запросы): +7 (4812) -5‑12‑38, director@archive-smolensk.ru

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы, оставленные пользователями через форму обратной связи сайта и в социальных сетях.

• Алексей М. : «Благодарю сотрудников за быстрый поиск документов о моих предках. Оцифровка прошла без задержек, а персонал вежлив и профессионален.»
• Елена К. : «Сайт удобный, но в личном кабинете иногда «зависает». Надеюсь, обновление 19 мая решит проблему.»
• Виталий С. : «Отдел исторических исследований помог подготовить материал для научной конференции. Рекомендую всем исследователям!»
• Марина П. : «Проблема с уличным освещением рядом с архивом уже несколько месяцев, но сотрудники быстро отреагировали и сообщили в коммунальные службы.»

Как сообщить о проблеме

Если вы заметили:

• Неубранный мусор, ямы на дороге, неработающий фонарь рядом с архивом;
• Технические неполадки на сайте;
• Ошибки в опубликованных данных;

Пожалуйста, используйте форму «Обратная связь» или позвоните по горячей линии.

Краткая справка

Год основания: 30 ноября 2004 г. (реорганизация Центра документации новейшей истории в ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области»).

Основные фонды: документы военного времени, дневники, письма, плакаты, газеты, воспоминания партизан, метрические книги, ревизские сказки.

Ключевые услуги: поиск и выдача архивных материалов, оцифровка, предоставление электронных копий, консультации по генеалогическим исследованиям.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива или свяжитесь с нами по указанным выше контактам.