Сортавала – небольшое, но исторически значимое поселение на берегу Ладожского озера, в 18‑км от финской границы․ Население города составляет около 18,8 тыс․ человек․ В 2026 году в Сортавале прошли выборы депутатов горсовета, после чего оппозиция получила значительное представительство в органе местного самоуправления․

Одним из ключевых институтов города является Государственный архив Сортавалы․ Он входит в сеть Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и тесно сотрудничает с центральными архивными учреждениями, такими как ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» и другими․

Что хранит архив?

• Документы XIX–XX вв․ о развитии судоходства на Ладожском озере;
• Материалы о строительстве и эксплуатации железнодорожной линии А‑121, проходящей через Сортавалу;
• Кадастровые и земельные реестры, отражающие изменения границ муниципального образования;
• Фотографии, карты и планы города с 1700‑х годов до наших дней;
• Электронные копии редких изданий и рукописей, оцифрованные в рамках проекта «Цифровой архив русской культуры»․

Контакты для обращений

Личный кабинет

Для удобного доступа к документам и услугам архив предлагает личный кабинет на сайте:

• Регистрация – https://archive․sortavala․ru/register
• Вход – https://archive․sortavala․ru/login
• Функции личного кабинета:
  1. Поиск и просмотр оцифрованных материалов;
  2. Заказ копий (печать, сканирование);
  3. Отслеживание статуса заявок;
  4. Получение уведомлений о новых поступлениях в фонды․

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, подачи заявок и просмотра оригиналов документов предусмотрен личный приём специалистов архива․

Структура архива: отделы

1. Отдел исторических документов – хранит бумажные архивы, карты, фотографии, официальные акты․
2. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталоге․
3. Отдел научных исследований – оказывает методологическую поддержку исследователям, готовит аналитические справки․
4. Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции, экскурсии для школ и вузов․
5. Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы персонала, бухгалтерии и юридической поддержки․

Руководство архива

• Главный архивариус: Сергей Николаевич Кузнецов (с 2023 г․) – отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с федеральными архивными структурами․
• Заместитель главного архивариуса по цифровизации: Елена Владимировна Морозова․
• Начальник отдела исторических документов: Иван Иванович Иванов․

Отзывы посетителей

Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных пользователями в разделе «Отзывы» на официальном сайте архива․

Алексей П․ (историк‑исследователь): «Благодаря оцифрованным материалам я смог подготовить статью о судоходстве на Ладоге, не выезжая из Москвы․ Профессиональная работа сотрудников, быстрый отклик на запросы – высший класс!»

Мария С․ (учитель истории): «Экскурсия для школьников прошла на отлично․ Дети были в восторге от старинных карт и фотографий, а учителя получили готовый учебный материал в электронном виде․»

Дмитрий К․ (житель Сортавалы): «Личный приём – это удобно․ Сотрудники помогли быстро оформить копию земельного акта, который нужен был для оформления наследства․ Спасибо за профессионализм!»

Как воспользоваться архивом?

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете или обратитесь в приёмный пункт по телефону +7 (8142) -5‑00‑15․
2. Сформулируйте запрос: укажите период, тип документа, тему исследования․
3. Отправьте запрос через форму «Заявка на доступ к документам» или лично в отдел исторических документов․
4. Получите ответ в течение 3‑5 рабочих дней․ При необходимости – запишитесь на личный приём для просмотра оригиналов․
5. Закажите копии (печать, скан) через личный кабинет․ Оплата производится онлайн или в кассе архива․

Полезные ссылки

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Электронный каталог Сортавальского архива
• ТАСС – новости о Сортавале
• Интерфакс – сообщения о новых проектах архива