При обращении в архивные учреждения Тамбова важно понимать разницу между Государственным архивом Тамбовской области (ГАТО) — ведущим историческим хранилищем региона, и Архивным отделом управления делами Администрации города Тамбова, муниципальным органом, хранящим документы по вопросам местного самоуправления. Ниже представлена подробная справочная информация по обоим учреждениям, так как пользователи часто ищут их под общим запросом «Архив города Тамбова».

Описание архивных учреждений Тамбова

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ «ГАТО»)

Это главное государственное архивное учреждение региона. Он формирует и хранит архивный фонд Тамбовской области, документы органов государственной власти, организаций и физических лиц, имеющие историческое значение. Здесь концентрируются фонды, наиболее востребованные для генеалогических исследований, изучения истории населённых пунктов, социально-политической истории края.

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»).
• Деятельность: хранение, учет, опись, восстановление документов; предоставление архивной справки; оцифровка фондов; ведение электронного каталога.
• Ключевые ресурсы: метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство учреждений XIX–XX вв., личные фонды, фото/кино/фоно документы.

Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова

Муниципальный архив, обеспечивающий хранение и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Тамбова, муниципальных учреждений и организаций.

• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Коммунальная, д. 6-б.
• Задачи: формирование архива Администрации, консультирование структурных подразделений по делопроизводству, выдача архивных справок гражданам по вопросам трудовой стажи, зарплат, наград и т.д. (документы советского и современного периода по городу).

Официальные сайты и электронные ресурсы

Основной портал для удаленной работы с историческими фондами — сайт Государственного архива Тамбовской области.

Контакты для обращений

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

Архивный отдел Администрации города Тамбова

Горячая линия и прием обращений

Для решения вопросов, связанных с предоставлением архивной информации, работой читального зала или нарушением сроков рассмотрения запросов, действуют следующие каналы:

• Форма обратной связи на сайте ГАТО: Раздел «Работа с обращениями» / «Написать в архив» на tambovarchiv.ru. Это основной способ подачи официального запроса (генеалогического, справочного, тематического) в электронном виде.
• Горячая линия Министерства культуры Тамбовской области (курирует ГАТО): +7 (4752) -9-XX-XX (уточнять на сайте минкульта).
• Горячая линия Администрации г. Тамбова: 8 (4752) -9-XX-XX (единый диспетчерский / приемная).
• Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки из архивов субъектов РФ» или муниципальных архивов).

Личный кабинет пользователя

На данный момент на официальном сайте tambovarchiv.ru не реализован полноценный «Личный кабинет» с историей заказов и статусами дел (как на портале Госуслуг или в крупных федеральных архивах).

Как отслеживать запросы:

1. Через Госуслуги: Если запрос подан через ЕПГУ — статус виден в личном кабинете Госуслуг.
2. По электронной почте: Ответы на запросы, отправленные через форму на сайте или на e-mail архива, приходят на указанный вами адрес.
3. По телефону: Можно уточнить статус готовности справки/дела по телефону читального зала.

Личный прием граждан (График приема)

Внимание: График может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения или записи на консультацию.

ГАТО (ул. Советская, 107)

• Читальный зал (работа с документами): Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.

Последний день месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

• Приемная руководства / Консультации по приему запросов: Обычно в будни (Пн–Пт) в первой половине дня (09:00–13:00). Требуется предварительная запись по телефону.

Архивный отдел Администрации г. Тамбова (ул. Коммунальная, 6-б)

• График приема граждан: Обычно Вторник, Четверг: 09:00 – 13:00 (или иные дни, установленные локальным нормативным актом Администрации).
• Необходимо иметь паспорт и документы, основание для запроса (доверенность, свидетельство о родстве и т.д.).

Структура и отделы (ГАТО)

Структура ТОГБУ «ГАТО» включает основные функциональные отделы (наименования могут незначительно варьироваться, актуальную схему см. на сайте в разделе «Структура»):

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от ведомств, формирование фондов, обеспечение хранения.
• Отдел научной описи и использования документов (Описный отдел): Научное описание фондов, составление путеводителей, реестров, инвентарей.
• Отдел информатизации и электронных ресурсов: Оцифровка, ведение электронного каталога, поддержка сайта, баз данных («Наши Предки», «Память народа» и др.).
• Читальный зал (Сектор использования документов): Обслуживание читателей, выдача дел в зале, консультации, выдача архивных справок.
• Сектор реставрации и санитарной обработки: Ремонт, реставрация, обеззараживание документов.
• Сектор научно-справочной работы и изданий: Выставки, публикации, лекции, работа с молодежью.

Руководство

Согласно открытым данным (Портал Архивы России, официальный сайт):

• Директор ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»: Потапов Андрей Николаевич (указан как Главный редактор портала/сайта в некоторых источниках, руководит учреждением).
• Заместители директора: Курируют направления: фондово-хранилищная работа, научное описание, использование/ИТ, хозяйственная часть.
• Начальник Архивного отдела Управления делами Администрации г. Тамбова: Информация публикуется на сайте admtambov.ru в структуре управления.

Отзывы и репутация

Агрегированная информация на основе отзывов на Яндекс.Картах, 2ГИС, портале Госуслуг и форумах геноалогов (на 2024–2026 гг.):

Позитивные аспекты:

• Качество оцифровки: ГАТО активно внедряет электронный каталог и выкладывает метрические книги/ревизские сказки в открытый доступ (или через партнеров), что высоко ценится геноалогами по всей России.
• Компетентность сотрудников читального зала: Часто отмечают помощь в поиске фондов, чтении старославянского почерка, навигации по описям.
• Удобное здание: Современное оборудование читального зала (сканеры, микрофильмочитки, компьютеры) по адресу ул. Советская, 107.
• Активная просветительская работа: Выставки, «День архива», публикации в соцсетях.

Проблемные моменты (на что жалуются):

• Долгие сроки готовности справок: По закону — до 30 дней, на практике сложные генеалогические запросы могут выполняться 1–3 месяца и более из-за загруженности.
• Сложность дистанционного заказа: Отсутствие полноценного Личного кабинета на сайте заставляет дублировать запросы через почту/Госуслуги/телефон.
• Режим читального зала: Санитарные дни (последний день месяца) и короткий рабочий день (до 17:00) неудобны для приезжих исследователей.
• Телефоны: Сложно дозвониться в часы пика; часто рекомендуют писать на e-mail или через форму на сайте.

Советы от посетителей:

1. Подготовьте запрос заранее: изучите Электронный каталог на tambovarchiv.ru перед визитом.
2. Для генеалогии пишите официальный запрос с указанием ФИО, дат, вероисповедания, места жительства (уезда/волости/деревни).
3. Используйте Госуслуги для официального заказа справок — это дает гарантию сроков и трекинг.
4. Если едете из другого города, обязательно звоните за 1–2 дня для подтверждения работы читального зала и заказа дел (предзаказ ускоряет выдачу).

Краткая шпаргалка: Куда обращаться?

Информация актуализирована на основе открытых данных на 23 июня 2026 г. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно проверяйте актуальные телефоны, график и реквизиты на официальном сайте tambovarchiv.ru или admtambov.ru.