Государственный архив технической документации (ГАТД) – центральный архив, отвечающий за сохранность, систематизацию и предоставление доступа к научно‑технической документации, созданной в государственных и муниципальных организациях, а также в крупных промышленных предприятиях России. Архив обеспечивает долгосрочное хранение как бумажных, так и электронных документов, соблюдая требования Федерального закона «Об архивном деле» и нормативов по информационной безопасности.
Основные задачи архива
- Обеспечение сохранности оригинальных технических документов и их электронных аналогов.
- Создание и поддержка единой электронной базы данных (ЭБД) технической документации.
- Осуществление доступа к архивным материалам для научных, исследовательских и производственных нужд.
- Контроль за соблюдением правил комплектования, учёта и использования научно‑технической документации в государственных органах.
- Организация выставок и просветительских мероприятий, посвящённых истории и современным тенденциям в сфере технической документации.
Электронный архив
С 2024 года в ГАТД реализована полная цифровизация технической документации на базе отечественной ECM‑платформы ЭЛАР Контекст. Платформа входит в реестр отечественного программного обеспечения и отвечает требованиям по:
- Защите информации и соответствию ГОСТ Р 56939‑2022;
- Управлению жизненным циклом документов;
- Поддержке электронных подписей и метаданных.
Ключевые проекты цифровизации:
- Перевод в электронный формат технического архива Калининской атомной электростанции (филиал Росэнергоатома).
- Оцифровка архивных фондов Агентства по управлению государственным имуществом (работы выполнены компанией «Элар»).
- Создание открытого доступа к части архивных материалов в Выставочном зале федеральных архивов (выставка «Научно‑техническая документация в составе Архивного фонда»).
Структура архива
Отделы
- Отдел цифровой трансформации – отвечает за внедрение и поддержку ECM‑системы.
- Отдел комплектования и учёта – ведёт учёт бумажных и электронных документов.
- Отдел доступа и распространения – обеспечивает выдачу документов и работу с запросами пользователей.
- Отдел архивных выставок и просвещения – организует публичные мероприятия и выставки.
- Отдел информационной безопасности – контролирует соблюдение требований по защите данных.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67, ivanov@gatd.gov.ru |
| Заместитель директора по цифровой трансформации | Петрова Елена Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68, petrova@gatd.gov.ru |
| Директор по работе с пользователями | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (495) -23‑45‑69, smirnov@gatd.gov.ru |
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://gatd.gov.ru
- Горячая линия (24/7): 8‑800‑555‑33‑44
- Телефон приёма (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@gatd.gov.ru
- Личный кабинет (для юридических и физических лиц): https://cabinet.gatd.gov.ru
Личный приём
Для получения консультаций и выдачи оригиналов документов предусмотрён личный приём руководителя архива.
| ФИО | Должность | Время приёма | Контакт для записи |
|---|---|---|---|
| Иванов Сергей Петрович | Главный архивариус | Пн‑Пт: 10:00‑12:00 | ivanov@gatd.gov.ru |
График работы приёмного отдела
Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные.
Отзывы пользователей
Андрей Кузнецов, инженер‑проектировщик, ОАО «Газпром»: «Благодаря электронному архиву ЭЛАР Контекст я получил доступ к проектной документации Калининской АЭС за 3 минуты, что сократило сроки подготовки техобслуживания на 30 %».
Марина Белова, научный сотрудник, МГТУ им. Баумана: «Отличная работа отдела доступа – все запросы обрабатываются в течение одного рабочего дня, а система выдаёт полные метаданные, что упрощает поиск».
Владимир Соколов, представитель общественной организации «Архивные инициативы»: «Выставка в Выставочном зале федеральных архивов дала возможность широкой публике увидеть редкие технические чертежи начала ХХ века. Очень ценно!»
Как обратиться за документом
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете по ссылке https://cabinet.gatd.gov.ru.
- Создайте запрос, указав точные реквизиты документа (номер, год, наименование).
- Ожидайте подтверждения от отдела доступа (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
- Получите документ в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде в приемном отделе.
Государственный архив технической документации – ключевой элемент национальной системы сохранения научно‑технического наследия. Современные технологии, такие как ECM‑платформа ЭЛАР Контекст, позволяют обеспечить надежную защиту и быстрый доступ к документам, что повышает эффективность работы предприятий, исследовательских институтов и государственных органов.
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт ГАТД или позвоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑44.