Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – основной хранитель исторических документов региона.
Если вам необходимо получить копию акта, справку, сведения о предках или любой иной материал, вы можете оформить запрос в архив. В этой статье собраны все необходимые сведения: как подать запрос онлайн и офлайн, какие отделы отвечают за разные типы документов, график приёма, контактные данные, а также отзывы посетителей.

Как оформить запрос в архив

Онлайн‑запрос через личный кабинет

1. Перейдите на официальный сайт ГАТО.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» (или пройдите по ссылке https://gato.togov.ru/lk).
3. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
4. После подтверждения регистрации войдите в кабинет и выберите пункт «Запрос в архив».
5. Заполните форму:
   • Тип документа (акт, справка, метрическая книга, ревизская сказка и т.д.).
   • Период и место (год, населённый пункт, архивный фонд).
   • Краткое описание требуемого материала.
   • Контактные данные для обратной связи.
6. Прикрепите скан копий удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенности.
7. Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

Подача запроса в бумажном виде

Если вы предпочитаете традиционный способ, подготовьте письменное заявление в свободной форме, указав те же сведения, что и в онлайн‑форме, и отправьте его:

• по почте (рекомендованным письмом) на адрес архива;
• или лично в отдел приёма граждан.

Образец заявления можно скачать на странице «Образцы заявлений».

Контактные данные для обращения

График работы приёмного пункта

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Приём личных документов (личный приём)

Для получения оригиналов, копий или консультаций в режиме «один‑на‑один» необходимо предварительно записаться через телефон горячей линии или через личный кабинет. Запись подтверждается SMS‑сообщением.

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел социально‑правовых запросов – обработка запросов граждан, юридических лиц, государственных органов.
• Отдел исторических документов – хранение и выдача материалов XIX‑XX вв., включая архивные фонды по Великой Отечественной войне.
• Отдел метрических книг и ревизских сказок – документы о рождении, браке, смерти, а также переписные листы.
• Отдел цифровизации и электронных услуг – сканирование, создание электронных копий, работа с порталом «Электронный запрос».
• Отдел кадров и личного состава ликвидированных организаций – сведения о сотрудниках, уволенных предприятиях.
• Отдел научно‑методической поддержки – подготовка методических рекомендаций, проведение семинаров.

Руководство архива

Контактные телефоны руководства (для деловых вопросов): 8 (3822) -1‑13‑84, 8 (3822) -1‑30‑26.

Отзывы посетителей

Что говорят пользователи

• Google Reviews (4,6/5) – «Сотрудники вежливые, запросы обрабатываются быстро, особенно ценю возможность онлайн‑отслеживания статуса».
• 2ГИС (4,5/5) – «Удобный личный кабинет, но иногда телефонные линии перегружены в часы пик».
• Отзыв на официальном форуме архива – «Отдел цифровизации предоставил сканы редких документов в высоком качестве, помогли в исследовании семейного дерева».

Как оставить отзыв

Вы можете оставить свой отзыв:

• на странице архива в разделе «Отзывы»;
• через форму обратной связи в личном кабинете;
• на сторонних площадках (Google, 2ГИС, Яндекс.Карты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 3‑5 дней.

Нужно ли платить за копии документов?

Да. Стоимость копий зависит от объёма и формата:

• Печатные копии – от 5 руб./стр.
• Скан в PDF – от 3 руб./стр.
• Экспресс‑копия (в течение 3 дней) – удвоенная стоимость.

Можно ли получить документы на выезд?

Да. После подготовки материалов архив может отправить их курьерской службой (стоимость доставки оплачивается отдельно).

Какие документы нельзя запрашивать?

Запрещено запрашивать материалы, подпадающие под ограничения:

• Секретные и служебные документы, срок охраны которых не истёк;
• Личные данные, защищённые законом о персональных данных, без согласия субъекта.

Оформление запроса в Томский архив стало максимально удобным благодаря онлайн‑сервису и чёткой структуре отделов. Пользуясь приведёнными контактами, графиком работы и рекомендациями, вы сможете быстро получить нужные исторические материалы, будь то исследование предков, подготовка научной работы или просто интерес к истории Томской области.

Помните: всегда указывайте точные данные в заявлении, проверяйте статус заявки в личном кабинете и сохраняйте номер запроса – это ускорит процесс получения документов.

Для дополнительной информации посетите официальный сайт Государственного архива Томской области или позвоните по горячей линии 8 (3822) -1‑13‑83.