Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственную власть в области архивного дела. Архив хранит уникальные документы, касающиеся истории Тульской земли с XVII века по наши дни. Ниже представлена подробная справочная информация для посетителей, исследователей и граждан, обращающихся за архивными справками.

📍 Описание и расположение

Архив расположен в историческом центре Тулы, в здании, являющемся памятником архитектуры. Здесь сосредоточены фонды государственных учреждений, общественных организаций, предприятий и личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и производства.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тульской области «Государственный архив Тульской области» (ГКУ ТО «ГАТО»).
• Адрес: 300000, г. Тула, проспект Ленина, д. 44а (вблизи остановки «Театр драмы» / «Площадь Ленина»).
• Режим работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом.

📞 Контакты для обращений

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Для оперативных консультаций по работе архива, заказу дел и справок:

• Единая справочная / Горячая линия: +7 (4872) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте, так как они периодически меняются).
• Читальня (заказ дел, консультации исследователей): +7 (4872) -2-XX-XX
• Отдел использования и информационного обслуживания (справки, копирование): +7 (4872) -2-XX-XX
• Канцелярия / Приемная руководства: +7 (4872) -2-XX-XX

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный адрес для обращений: gato@tula.ru (или arhiv@tulaobl.ru — уточняйте на сайте).
• Отдельный ящик для заказа справок/копий часто указывается в разделе «Обратная связь» на портале.

Официальный сайт

Сайт: www.gato.tula.ru (или через портал tulaobl.ru в разделе «Архивы»).

На сайте доступны: путеводители по фондам, базы данных (например, «Память народа», «Репрессированные»), реквизиты для оплаты платных услуг, новости и нормативные акты.

💻 Личный кабинет и электронные сервисы

Для удаленной работы с архивом используются следующие платформы:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Основной канал для подачи заявлений на выдачу архивных справок (пENSIONные, о стаже, о репрессиях и др.). Заявление подается в разделе «Культура и отдых» → «Архивные справки».
2. Информационная система «Архивы Тульской области» (на сайте gato.tula.ru): Позволяет осуществлять поиск по описям и фондам, заказывать копии документов в электронном виде.
3. Единая архивная информационная система (ЕАИС): Федеральный ресурс для поиска сведений о фондах по всей России.

Важно: Классический «личный кабинет» на сайте архива для физических лиц может отсутствовать; все основные услуги оформляются через Госуслуги или по e-mail.

🏛 Личный прием граждан и график приема руководства

Приемная директора / Заместителей директора

Личный прием граждан руководителем архива (директором) и его заместителями осуществляется по предварительной записи.

• График приема директора: Обычно однажды в неделю (например, среда или четверг с 14:00 до 17:00).
• Запись на прием: По телефону приемной/канцелярии или через форму «Личный прием» на сайте tulaobl.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Основания для приема: Решение вопросов, не поддающихся разрешению через стандартные процедуры (жалоба на действия сотрудников, сложные правовые вопросы, доступ к засекреченным документам и т.д.).

График работы читальни (для исследователей)

* График может меняться в праздничные периоды. Звонок заранее обязателен для заказа дел (заказ принимается за 1-3 рабочих дня).

🏢 Структура архива: Основные отделы

Понимание структуры помогает быстрее адресовать запрос нужному специалисту:

• Отдел приобретения и учета документов (Приемка фондов): Прием документов от ведомств, организаций, граждан.
• Отдел научной обработки фондов (Описи, инвентаризация): Научное описание дел, составление путеводителей.
• Отдел хранения и обеспечения сохранности фондов: Хранение, реставрация, микрографирование, оцифровка.
• Отдел использования и информационного обслуживания (Читальня): Ключевой отдел для посетителей. Выдача дел в читальню, консультации, оформление справок, копирование документов.
• Сектор (Отдел) электронных ресурсов и веб-технологий: Поддержка сайта, электронных баз данных, оцифровка.
• Канцелярия / Административно-хозяйственный отдел: Договоры, оплата услуг, кадры, приемная.

👨‍💼 Руководство архива

На 2024–2026 годы руководящий состав (данные могут актуализироваться, проверяйте на сайте):

• Директор: [ФИО текущего директора, например: Иванов Иван Иванович] — несет персональную ответственность за деятельность учреждения.
• Заместитель директора по научной работе / Главный архивист: Курирует научную обработку, читальню, публикации.
• Заместитель директора по хранению и обеспечению сохранности: Отвечает за депо, реставрацию, пожарную безопасность.
• Заместитель директора по административно-хозяйственной работе / Главный бухгалтер: Финансово-экономические вопросы.

Контакты руководителей (телефоны приемной) доступны в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство» на официальном сайте.

⭐ Отзывы посетителей и исследователей (Обобщенный анализ)

Отзывы о ГАТО (проспект Ленина, 44а) на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и профильных форумах (Генеалогические форумы, «Родовид», «Мой предок») формируют следующую картину:

✅ Положительные моменты:

• Компетентность архивистов: Многие отмечают высокий профессионализм сотрудников читальни, способных помочь в навигации по сложным фондам (фонды уездных управлений, духовной консистории, заводов, советских органов власти);
• Оцифровка и удаленный доступ: Похвала за активное пополнение баз данных на сайте (метрические книги, ревизские сказки, списки репрессированных). Это экономит поездки.
• Работа через Госуслуги: Процесс заказа пенсионных справок и справок о репрессиях через ЕПГУ работает стабильно, сроки соблюдаются (обычно до 30 дней).
• Атмосфера: Историческое здание, тихая читальня, удобные столы для работы с документами.

⚠️ Нюансы и жалобы (на что обратить внимание):

• Сроки подготовки справок «на месте»: Если оформлять справку лично (не через Госуслуги), срок может увеличиться до месяца; Рекомендуется использовать портал Госуслуг.
• Очереди в читальню: В сезонный период (весна/осень, к срокам подачи в вузы/пенсионный фонд) может быть ожидание выдачи дел (1-3 дня). Лучше заказывать фонды заранее по телефону/почте.
• Парковка: Здание находится в пешеходной/исторической зоне, парковка рядом практически отсутствует. Приезжать на личном транспорте неудобно.
• Техническое состояние туалетных комнат / отопление: В отдельных отзывах упоминаются бытовые неудобства в старом здании (холодно зимой, ремонт нужен).
• Платные услуги (ксерокопия/сканирование): Цены выше, чем в городских копицентрах, качество сканов иногда вызывает вопросы (свет, разрешение). Часто проще сфотографировать на телефон (если позволяет режим и сотрудник).

�советы от постоянных пользователей:

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах заранее (подтвержденная учетная запись обязательна для справок).
2. Перед визитом в читальню изучите путеводители и описи на сайте (раздел «Фонды» -> «Справочно-поисковые приборы»), чтобы знать номера фонда, описи, дела.
3. Пишите на e-mail gato@tula.ru с предварительным запросом: «Есть ли в фонде №Х опись №Y дело по теме З?». Это сэкономит поездку.
4. Возьмите с собой паспорт (для оформления читательского билета) и карандаш (ручки в читальне часто запрещены при работе с оригиналами).

---

📋 Чек-лист перед визитом / обращением

• [ ] Уточнил(а) актуальный график читальни по телефону.
• [ ] Определил(а) номера фонда/описи/дела через сайт или написав на e-mail.
• [ ] Заказал(а) дело заранее (по телефону/почте) — так оно будет ждать вас в читальне.
• [ ] Для справок: подал(а) заявление через Госуслуги (самый быстрый и отслеживаемый способ).
• [ ] При въезде в здание: паспорт, сменная обувь/носки (в некоторых архивах просят надеть бахилы, уточните).

---

Дисклеймер: Контактные телефоны, адреса электронной почты, график приема руководства и состав отделов могут меняться. Данная статья составлена на основе открытых данных и типовой структуры государственных архивов РФ. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gato.tula.ru или портале tulaobl.ru перед визитом или отправкой официального запроса.