Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это важнейшее хранилище документального наследия региона․ В архиве сосредоточены уникальные исторические документы, а также современные фонды, отражающие политическую, экономическую и культурную жизнь области․ Ежедневно все отделы архива работают в информационной системе, обеспечивая граждан и организаций доступом к ретроспективной информации․ В данной статье подробно рассмотрены все способы взаимодействия с учреждением․

Описание

Государственный архив Тульской области (сокращенно ГУ ГАТО) осуществляет деятельность, связанную с комплектованием, учетом, хранением и использованием документов Архивного фонда РФ, находящихся на территории региона․ Основной вид деятельности учреждения — деятельность библиотек и архивов․ Архив предоставляет гражданам архивные справки, выписки и копии, необходимые для подтверждения стажа работы, получения льгот, имущественных прав и для генеалогических исследований․ Также функционирует Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и Единый электронный каталог архивов Тульской области․

Контакты для обращений

Для обращения в Государственный архив Тульской области можно использовать различные способы связи․ Учреждение имеет несколько адресов (включая архивохранилища), однако основным административным зданием является:

• Главное здание: г․ Тула, Торховский проезд, д․ 12
• Архивохранилище 3: г․ Тула, ул․ Болдина, д․ 50
• Архивохранилище 4: г․ Тула, ул․ Ложевая, д․ 141
• Центр хранения документов и обработки информации: г․ Тула, ул․ Тургеневская, д․ 67

Официальный сайт

Официальный портал Государственного архива Тульской области предоставляет исчерпывающую информацию о структуре учреждения, фондах и услугах․ Через сайт можно воспользоваться Генеральным электронным каталогом ГАТО, а также перейти на Портал Архивы России и Единый электронный каталог архивов Тульской области․ При длительной работе с электронным каталогом на сайте рекомендуется набирать абонемент с разбивкой на интервалы, кратные 1 или 2 часам․

Горячая линия

Специальная федеральная или региональная «горячая линия» у архива отсутствует, однако все вопросы можно уточнить по общим справочным телефонам учреждения․ Операторы готовы проконсультировать по вопросам подачи запросов, выдачи архивных справок и графика работы читального зала․

Номера телефонов

Связаться с сотрудниками архива и его подразделениями можно по следующим номерам:

• Справочный телефон ГАТО (главное здание): уточняется на официальном сайте или через справочники 2ГИС
• Центр хранения документов и обработки информации (ул․ Тургеневская, 67): (4872) -6-76-12
• Архивохранилище 3 (ул․ Болдина, 50): (4872) -1-29-91
• Архивохранилище 4 (ул․ Ложевая, 141): (4872) -0-53-77

Электронный адрес

Для направления официальных запросов, документов и корреспонденции используется электронная почта учреждения․ Точный актуальный e-mail указан на официальном сайте ГАТО в разделе «Контакты»․ Также прием запросов на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) осуществляется в электронном виде через Портал государственных услуг (Госуслуги)․

Личный кабинет

Для дистанционного взаимодействия с архивом граждане могут использовать Личный кабинет пользователя Единого электронного каталога архивов Тульской области, расположенный на официальном сайте․ Кроме того, основным и наиболее приоритетным способом подачи официальных запросов является Личный кабинет на Портале государственных услуг․ Авторизация в системе позволяет отслеживать статус обработки запроса на архивную справку или выписку в режиме онлайн․

Личный прием

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в главном здании архива (Торховский проезд, 12) и в Центре хранения документов (ул․ Тургеневская, 67)․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а для получения архивных справок, подтверждающих стаж работы, могут потребоваться дополнительные документы (трудовая книжка, выписки из приказов и т․д․)․ Прием запросов ведется в установленные часы в соответствии с графиком работы․

График приема

График работы Государственного архива Тульской области может варьироваться в зависимости от конкретного отдела и архивохранилища․ Стандартный график работы и приема граждан:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:48)
• Пятница: с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:48)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Примечание: Перед личным визитом настоятельно рекомендуется уточнять график работы конкретного подразделения (архивохранилища или читального зала) по телефонам, указанным выше, так как время работы архивохранилищ может отличаться․

Отделы

Структура Государственного архива Тульской области включает в себя несколько профильных отделов, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел комплектования и экспертизы ценности документов, осуществляет прием документов от организаций и физических лиц․
2. Отдел учета и обеспечения сохранности документов — отвечает за физическую сохранность фондов․
3. Отдел использования архивных документов — обработка запросов граждан, выдача архивных справок, выписок и копий, работа читального зала․
4. Отдел научно-справочного аппарата и автоматизации — ведение электронных каталогов, работа ЭБИД и Генерального электронного каталога․
5. Центр хранения документов и обработки информации, работа с документами по личному составу и современными фондами․

Руководство

Управление Государственным архивом Тульской области осуществляет директор учреждения․ В подчинении директора находятся заместители, курирующие различные направления деятельности (научно-исследовательская работа, использование и сохранность фондов, административно-хозяйственная часть)․ Информация о текущем руководстве (ФИО и контакты приемной) регулярно обновляется на официальном портале архива в разделе «О нас» или «Руководство»․

Отзывы

Отзывы граждан о работе Государственного архива Тульской области можно найти на популярных картографических сервисах и справочниках, таких как 2ГИС․ В отзывах часто отмечается высокая профессиональная компетентность сотрудников отдела использования, которые помогают в поиске информации даже по очень давним и сложным запросам․ Пользователи электронного каталога отмечают удобство удаленного поиска, хотя иногда указывают на необходимость предварительной записи для работы в читальном зале из-за ограниченного числа рабочих мест․ В целом, учреждение оценивается как важный и надежный ресурс для получения документально подтвержденной исторической и юридической информации․