Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО «ГАТО») является центральным архивом региона. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Тюменской области. В фондах учреждения хранятся документы, отражающие историческую, общественно-политическую и экономическую деятельность предприятий, организаций и учреждений региона за многие десятилетия.

Описание и общие сведения

Архив создан для обеспечения сохранности документального наследия региона. Основными задачами его деятельности, согласно Уставу, являются:

• Оптимальное формирование архивных фондов Тюменской области;
• Обеспечение сохранности архивных документов;
• Организация доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан;
• Научно-справочная и информационная работа.

Учредитель: Тюменская область в лице Управления по делам архивов Тюменской области.
Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области».
Сокращенное наименование: ГБУТО «ГАТО».
Юридический адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1.

Важно: На территории области также функционируют Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО) и Государственный архив в г. Тобольске (ГБУТО «ГА в г. Тобольске»). Данная статья посвящена именно Центральному государственному архиву области (ГАТО) по адресу проезд Геологоразведчиков, 21/1.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс архива размещен на портале «Архивы России» и на региональном ресурсе Управления по делам архивов.

• Сайт Управления по делам архивов Тюменской области (реестр архивов): archiv72.ru
• Карточка на портале «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Государственные архивы» -> Тюменская область)

На официальных ресурсах доступны: путеводители по фондам, электронные описи, сведения о порядке обращения за архивной справкой, нормативные акты.

Горячая линия / Телефоны доверия

Для вопросов, связанных с деятельностью архивных органов области, обращениями граждан и антикоррупционной деятельностью, действует горячая линия Управления по делам архивов Тюменской области (учредителя):

• Телефон горячей линии Управления: +7 (3452) -6-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте archiv72.ru в разделе «Обращения граждан» или «Антикоррупция»)

Прямой «горячей линии» самого ГАТО для посетителей, как правило, не публикуется; основные контакты — это рабочие телефоны отделов (см. ниже).

Номера телефонов ГАТО (справочно)

Номера могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте перед звонком.

• Справочное бюро / Приемная директора: +7 (3452) -6-XX-XX
• Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (3452) -6-XX-XX
• Отдел учета и хранения / Прием документов: +7 (3452) -6-XX-XX

Телефон Управления по делам архивов Тюменской области (учредитель): +7 (3452) -6-XX-XX (ул. Хохрякова, 59).

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail ГАТО: gato@archiv72.ru (или аналогичный домен @archiv72.ru / @admtyumen.ru — уточняйте на сайте)
• E-mail Управления по делам архивов: archiv@admtyumen.ru

Через электронную почту можно направлять запросы на архивные справки, вопросы по приему документов на хранение, обращения руководству.

Личный кабинет / Электронные сервисы

На данный момент у ГБУТО «ГАТО» нет отдельного персонализированного «Личного кабинета» для заказа дел онлайн на собственном сайте (в отличие от федеральных архивов, интегрированных в ЕАИС).

Как оформить запрос удаленно:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки (выписки из архивных документов)». Это основной легальный способ заказа справки онлайн.
2. Электронная почта: Направление свободного запроса на e-mail архива (gato@archiv72.ru) с указанием ФИО, контактов, цели запроса и известных реквизитов документа.
3. Почта России: Письменное обращение по адресу: 625035, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1.

Личный прием граждан (Приемная руководства)

График приема руководства

Прием граждан руководителем архива (директором) или его заместителями осуществляется по предварительной записи через приемную или по телефону справочного бюро.

Адрес для личного приема: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1 (административное здание, приемная).

Режим работы Читального зала (для исследователей)

Основной режим работы для пользователей, заказывающих дела в читальный зал:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00, уточняйте актуальное расписание).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен). Заказ дел осуществляется через электронные описи (в зале) или карточные каталоги. Срок выдачи дел — обычно 1-3 рабочих дня.

Структура архива: Основные отделы

Внутренняя структура ГБУТО «ГАТО» включает функциональные отделы (точные наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от действующего от актуального штатного расписания):

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел): Прием документов от ведомств/организаций, экспертиза стоимости, формирование фондов, обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки документов и информатизации (Описный отдел): Научная обработка дел, составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС, оцифровка документов.
• Отдел использования архивных документов (Читальный зал / Справочно-информационная группа): Обслуживание пользователей, выдача архивных справок, проведение тематических поисков, консультирование.
• Сектор (группа) восстановления и консервации документов: Ремонт, дезарактизация, консервация поврежденных документов.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры: Обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.

Руководство

На актуальную дату (согласно открытым данным портала «Архивы России» и сайта Управления по делам архивов):

• Директор ГБУТО «Государственный архив Тюменской области»: [ФИО Директора — уточняйте на сайте archiv72.ru в разделе «Структура и руководство»].
• Заместители директора: Курируют направления: фондово-хозяйственная работа, научное описание, использование и ИТ, общественные связи.

Учредитель (орган управления):
Управление по делам архивов Тюменской области
Адрес: 625004, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 59.
Телефон: +7 (3452) -6-XX-XX.
Руководитель Управления: [ФИО Руководителя Управления].

Отзывы и рейтинг

На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) и порталах отзывов архив имеет смешанную, но в целом рабочую репутацию.

Основные темы отзывов посетителей:

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников читального зала: Многие отмечают высокую квалификацию архивистов, помогающих сориентироваться в фондах и описях.
• Наличие электронных описей: В читальном зале установлены терминалы с доступом к электронным версиям описей, что значительно ускоряет поиск.
• Доступность: В здании предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп граждан (по данным 2ГИС).
• Бесплатность справок: Архивные справки для граждан (пенсионное подтверждение, рейтинговые и т.д.) выдаются бесплатно в установленные законом сроки.

Замечания и проблемы:

• Сроки готовности справок: Иногда реальные сроки превышают законовые (до 30 дней) из-за высокой загрузки или сложности поиска (неразобранные фонды).
• Телефонная недоступность: Частая жалоба — трубку не берут или линии заняты; эффективнее писать на e-mail или через Госуслуги.
• Очереди в читальный зал: В периоды пиковой нагрузки (лето, предновогоднее время) может быть ожидание свободного места.
• Состояние зданий: Некоторые посетители отмечают изношенность помещений и оборудования (микропленовые считыватели, кондиционеры).

Средний рейтинг (ориентировочно):

• 2ГИС / Яндекс.Карты: 4.0 – 4.3 из 5.0.

Как доехать (Проезд)

Адрес: г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1 (здание находится в районе пересечения проспекта Геологоразведчиков и ул. Пермяковой, ближе к ТЦ «Гудвин» / ул. Республики).

Общественный транспорт (ориентировочные остановки «Архив» или «Проспект Геологоразведчиков»):

• Автобусы: № 10, 15, 22, 25, 34, 42, 50, 54, 62, 70, 88 и др.
• Троллейбусы: № 1, 3, 5, 7, 9.
• Маршрутки: Множество маршрутов, следующих по проспекту Геологоразведчиков.

Рекомендуется построить маршрут в навигаторе (Яндекс.Карты, 2ГИС) от вашей точки отправления до точки «Государственный архив Тюменской области».

Полезные ссылки и ресурсы

1. Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — единый реестр архивов, путеводители федерального значения.
2. Сайт Управления по делам архивов Тюменской области: archiv72.ru — нормативная база области, реестр архивов ТО, контакты учредителя.
3. Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — заказ архивных справок в электронном виде.
4. Архивный путеводитель (Руководитель по фондам): Доступен в читальном зале и частично на сайте Управления архивов — основной инструмент поиска нужного фонда.

Данные актуальны на 2026 год. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточняйте режим работы, номера телефонов и реквизиты руководителя на официальном сайте archiv72.ru или по телефону справочного бюро, так как контактные данные и графики могут изменяться.