Актуальность информации: данные собраны на основе открытых источников и интернет-сниппетов на 23 июня 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам или на официальном портале.

Общее описание и статус учреждения

На территории города Тобольск Тюменской области функционируют два основных архивных учреждения, которые часто путают из-за совпадающего адреса. Важно четко их разграничивать:

• Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске») — ведомственное учреждение регионального уровня (Тюменская область). Хранит фонды государственных органов, организаций и предприятий регионального и федерального значения, расположенных на территории города и района.
• Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска» (МБУ «Муниципальный архив»), учреждение местного самоуправления. Занимается документами органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Общий адрес для обоих учреждений: 626152, Российская Федерация, Тюменская область, город Тобольск, переулок Свердловский, дом 2.

Примечание: «Свердловская» в названии темы относится к названию переулка (Свердловский переулок), а не к Свердловской области. Тобольск входит в состав Тюменской области.

Основные функции ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске»:

1. Государственное хранение архивных фондов.
2. Обеспечение доступа к архивным документам (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
3. Формирование архивных фондов от ведомств и организаций.
4. Обеспечение сохранности документов (реставрация, оцифровка, оптимальные условия хранения).
5. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес:

626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, 2

Телефоны (справочно):

Единый справочный телефон архива (часто совпадает для приемной и читального зала):

• +7 (3456) -6-XX-XX (точные добавочные номера лучше уточнять на портале «Архивы России» или по телефону справочника МФЦ).

В открытых источниках конкретные многоканальные номера не публикуются полностью, указывается общий контакт администрации или МФЦ.

Горячая линия / Телефон доверия:

Прямой «горячей линии» именно у архива может не быть. Вопросы качества услуг, жалобы и предложения обычно принимаются через:

• Горячую линию Министерства культуры Тюменской области (курирующего ведомства).
• Портал «Госуслуги» (раздел «Обращения»).
• Официальный сайт архива (форма обратной связи).

Электронный адрес (E-mail):

Официальный e-mail обычно указывается на карточке учреждения на Портале «Архивы России». Типовый формат: ga_tobolsk@tyumenarchives.ru или аналогичный (требует верификации на актуальном сайте).

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — здесь находится официальная карточка ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске» с реквизитами, составом фондов и контактами.
• Сайт Управления архивных дел Тюменской области: часто дублирует информацию о филиалах.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): подача заявок на получение архивных справок, запись в читальный зал.
• МФЦ (Многофункциональный центр): прием заявлений на предоставление государственных услуг архивом (выдача справок из фондов ЗАГС, удостоверения стажа и т.д.).

Личный кабинет и электронные услуги

У самого архива может не быть отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте. Взаимодействие с гражданами в электронном виде строится через федеральные и региональные платформы:

• ЕПГУ / Портал Госуслуг: основной канал для заказа архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, родственных связей, репрессированных и др.), оплаты госпошлины и отслеживания статуса заявки.
• Система «Архивный фонд» / Электронный каталог: на Портале «Архивы России» доступен поиск по описям (путеводителям) для предварительного определения дел.
• Электронная почта: для направления официальных запросов (согласно ст. 21 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Личный прием руководства и график приема граждан

График работы читального зала (основной режим приема посетителей):

Обычно соответствует стандартному режиму государственных учреждений Тюменской области:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00 (или 15:00, уточняйте)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: В предпраздничные дни продолжительность работы сокращается на 1 час. Санкционные дни (уборка, профилактика) обычно — последняя пятница квартала (требует подтверждения на сайте).

Личный прием руководителя (Директора) / Заместителей:

Проводится по предварительной записи (через секретаря или по телефону приемной).

• Обычно: 1 раз в неделю (например, среда или четверг) в утренние часы (09:00–12:00).
• Для записи необходимо позвонить по телефону приемной или оставить заявку на сайте/в МФЦ.

Структура и отделы архива (типовая для ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске»)

Точная структура утверждается уставом, но функционально выделяются следующие направления/отделы:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел): прием документов от ведомств-образователей, экспертиза стоимости, формирование фондов, обеспечение сохранности.
• Отдел научной обработки и информационного обеспечения (Справочно-информационный отдел / Читальный зал): научная обработка дел (составление описей, путеводителей), оцифровка, обслуживание пользователей в читальном зале, выдача справок, консультации.
• Отдел использования и публикации документов: работа с запросами граждан и организаций (письменные, электронные, через Госуслуги), подготовка публикаций, выставок, экскурсий.
• Сектор (или отдел) реставрации и сшивания: восстановление поврежденных документов, сшивка дел, изготовление консервтивных упаковок.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры: обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.

Руководство

Сведения о руководителе публикуются на официальном сайте учреждения и на Портале «Архивы России» в карточке организации.

• Директор ГБУ ТО «Государственный архив в г. Тобольске»: [ФИО Директора — требует актуализации на сайте archives.gov.ru на текущую дату].
• Заместитель директора по научной работе / по хранению: [ФИО].
• Главный архивист / Начальник фондового отдела: [ФИО].

Рекомендуется зайти на archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Тюменская область -> ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске» для получения актуальных ФИО.

Отзывы и рейтинг (сводка по открытым данным)

На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс Карты, Google Maps) представлены отзывы преимущественно по адресу пер. Свердловский, 2. Часто отзывы смешиваются для МБУ «Муниципальный архив» и ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске», так как они находятся в одном здании.

Общая статистика (на примере 2ГИС для «МБУ Муниципальный архив»):

• Рейтинг: ~1.4 из 5.0 (очень низкий).
• Количество оценок: немного (2-5 шт.).

Типичные темы отзывов (как позитивные, так и негативные):

Совет: При планировании визита или отправке запроса четко указывайте: «ГБУ ТО Государственный архив в г. Тобольске» (если нужны документы госорганов, предприятий, ЗАГС до 1990-х и т.д.) или «МБУ Муниципальный архив г. Тобольска» (если нужны документы администрации города, муниципальных школ, больниц, решений горсовета/думы). Это ускорит обработку.

Как добраться (Свердловский переулок, 2)

• Автобусные остановки: Остановка «Улица Свердлова» или «Переулок Свердловский» (маршруты городского транспорта Тобольска).
• Ориентир: Здание находится в исторической части города, рядом с администрацией Тобольского городского округа (ул. Семена Ремезова, 24) и Тобольским кремлем.
• Парковка: Ограниченное количество мест у здания, возможна парковка по переулку Свердловскому (с учетом знаков ПДД).

Важные напоминания для пользователей

1. Идентификация: Для работы в читальном зале и получения справок обязательно имейте при себе паспорт РФ. Для запросов от имени третьих лиц — нотариальную доверенность.
2. Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
3. Платность: Большинство справок (стаж, зарплата, родственные связи) — бесплатны для граждан РФ (оплачивается только доставка/пошлина за дубликат свидетельства ЗАГС, если заказывается через архив). Научно-исследовательские запросы могут быть платными по тарифам архива.
4. Оцифровка: Часть фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды репрессированных) оцифрованы и доступны на портале «Архивы России» или в читальном зале на терминалах. Уточните у архивариуса, есть ли электронная копия нужного вам дела — это сэкономит время.
5. МФЦ: Заявления на получение государственных услуг (справки из фондов ЗАГС, удостоверения стажа) можно подать через любой МФЦ Тюменской области («Мои Документы»), не приходя в архив лично.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (сниппеты поисковых систем, карты 2ГИС, Портал «Архивы России») на . Контактные телефоны, ФИО руководителей и детальный график приема могут измениться. Для получения гарантированно достоверной информации используйте официальный Портал archives.gov.ru или Портал Госуслуг.