Государственный архив Волово (ОКУ ГАЛО) – центральный архивный центр Воловского муниципального округа Липецкой области. Он входит в состав Министерства информационной политики Липецкой области и хранит более 550 000 единиц хранения за период с 1649 года по настоящее время.

История архива

Архив был основан в 2000 году в селе Волово (ул. Ленина, 14) и с тех пор стал главным хранилищем документов, отражающих столетия истории Липецкого края. В его фондах находятся:

• Метрические книги церквей г. Данкова и Данковского уезда;
• Документы Липецкой уездной земской управы;
• Книги ЗАГС за 1918‑1924 годы;
• Материалы о переселенцах 1926‑1930 годы;
• Архивные указания и акты до  года;
• Фотографии, карты, личные дела сотрудников и многие другие уникальные источники.

Коллекции и услуги

Что хранит архив

Фонд архива охватывает широкий спектр тем:

1. История административного деления и земского управления;
2. Религиозные документы (метрические книги, приходские журналы);
3. Гражданский статус (акты рождения, брака, смерти);
4. Военно-исторические материалы (документы Красной армии, списки призывников);
5. Этнографические и культурные материалы (фотографии, памятные листовки).

Услуги для граждан и исследователей

• Выдача справок и копий документов;
• Экспресс‑заказ сканированных копий (временно приостановлен, следите за обновлениями);
• Публичный просмотр отсканированных материалов в Единой архивной информационной системе Липецкой области;
• Консультации по работе с архивными источниками;
• Оказание помощи в генеалогических исследованиях.

Контакты для обращений

Личный приём (приём граждан)

Для получения справок, копий и консультаций необходимо записаться заранее через телефон или личный кабинет.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:30 и 14:00‑17:00 (перерыв на обед 12:30‑14:00).
• Контактное лицо для записи: старший специалист отдела обслуживания – Иванова Елена Петровна, телефон 8‑474‑73‑2‑11‑74 доб. 101.

Структура архива (отделы)

• Отдел исторических документов – хранение и выдача материалов по истории Липецкой области.
• Отдел ЗАГС и гражданского состояния – акты рождения, брака, смерти, миграционные документы.
• Отдел цифровизации и электронных услуг – сканирование, размещение в ЕАИС, поддержка личного кабинета.
• Отдел публичных сервисов – работа с запросами граждан, подготовка справок, проведение экскурсий.
• Отдел архивного хранения – консервация, переоформление и инвентаризация фондов.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ирина Кузнецова, 2025 г. – «Благодаря архиву я нашла документы о своих предках, живших в Волово в начале XX века. Персональный приём прошёл быстро, сотрудники вежливы и профессиональны.»

Владимир Соколов, 2024 г. – «Отдел цифровизации сделал огромный вклад в доступность материалов. Теперь можно просматривать отсканированные документы онлайн без очередей.»

Алексей Петров, 2023 г. – «Горячая линия всегда отвечает в течение минуты, а запись на приём через личный кабинет – удобна и экономит время.»

Как воспользоваться архивом

1. Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. Сформируйте запрос (выбор фонда, указание периода, тип документа).
3. Запишитесь на личный приём через форму «Записаться на приём» или позвоните по горячей линии.
4. Приходите в назначенное время, предъявив документ, удостоверяющий личность, и подтверждение записи.
5. Получите справку, копию или цифровой файл в соответствии с выбранным сервисом.

Полезные ссылки

• ЕАИС Липецкой области – просмотр отсканированных документов
• Сайт Министерства информационной политики Липецкой области
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте один из указанных способов связи. Архив Волово готов помочь каждому, кто интересуется историей Липецкой области и желает сохранить память о своих предках.