Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – центральный архивный центр‚ где хранятся исторические документы‚ относящиеся к истории региона‚ а также документы личного происхождения граждан. Одним из важнейших направлений работы архива является составление и поддержание описи фондов‚ которая позволяет исследователям‚ историкам и обычным гражданам быстро находить нужные материалы.
Что такое опись фондов?
Опись фондов – это систематизированный перечень всех архивных фондов‚ их описаний и структурных подразделений. В ней указываются:
- Номер и название фонда;
- Период создания и охвата;
- Содержание (перечень дел‚ актов‚ карт‚ фотографий и т.д.);
- Состояние сохранности и условия доступа.
Опись позволяет быстро определить‚ где находится интересующий документ‚ и какие условия его использования.
Основные фонды ГАВО - Фонд № 1 – Департамент государственного управления (1917‑1991)
- Фонд № 2 – Сельское хозяйство Воронежской области (1920‑2000)
- Фонд № 3 – Промышленность и машиностроение (1930‑2020)
- Фонд № 4 – Образование и культура (1918‑2025)
- Фонд № 5 – Документы личного происхождения‚ связанные со специальной военной операцией (2022‑настоящее время)
- Фонд № 6 – Судебные и правоохранительные органы (1990‑2025)
- Фонд № 7 – Архивные материалы муниципальных образований (1917‑2025)
Фонд № 5 – Документы личного происхождения‚ связанные со специальной военной операцией
С 2022 года Государственный архив Воронежской области начал приём документов личного происхождения‚ свидетельствующих о вкладе жителей региона в проведение специальной военной операции. Приём включает:
- Личные письма‚ дневники‚ фотографии участников;
- Военно‑служебные листы‚ наградные документы;
- Свидетельства о добровольной помощи (передача продовольствия‚ медикаментов‚ техники).
Все принятые материалы помещаются в отдельный подраздел фонда‚ где они доступны для исследователей и родственников по установленным правилам.
Как воспользоваться описью фондов?
Для получения доступа к описи фондов можно воспользоваться несколькими способами:
- Онлайн‑каталог – доступен через официальный сайт архива (см. раздел «Электронный каталог»).
- Личный кабинет – зарегистрированные пользователи могут формировать запросы и получать результаты в электронном виде.
- Личный приём – при личном визите в архив можно обратиться к специалисту по работе с фондами.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://www.gavor.gov.ru |
| Горячая линия: | +7 (473) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@gavor.gov.ru |
| Личный кабинет: | https://cabinet.gavor.gov.ru |
| Личный приём (приёмные часы): | Пн‑Пт‚ 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| График приёма: |
|
Отделы архива - Отдел исторических фондов – работа с фондами № 1‑4‚ № 7.
- Отдел современных фондов – фонд № 5‚ фонд № 6.
- Отдел электронных ресурсов – поддержка онлайн‑каталога и личного кабинета.
- Отдел обслуживания посетителей – приёмные часы‚ справочная служба.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Петрова Марина Викторовна |
| Заместитель директора по обслуживанию: | Смирнов Алексей Николаевич |
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов‚ оставленных пользователями через форму обратной связи на сайте архива:
«Благодарю сотрудников архива за помощь в поиске документов о моём дедушке‚ участвовавшем в спецоперации. Всё оформлено быстро‚ а персонал оказался очень внимательным.» – Алексей К.
«Онлайн‑каталог очень удобный‚ но иногда появляются «потёртые» ссылки. Надеюсь‚ в ближайшее время всё будет исправлено.» – Елена М.
«Отличный сервис! Личный кабинет позволяет следить за статусом запроса в реальном времени.» – Дмитрий С.
Как подать запрос на доступ к фондам?
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте.
- Сформировать запрос‚ указав номер фонда‚ период и тип документов.
- При необходимости приложить копию удостоверения личности и согласие на обработку персональных данных.
- Отправить запрос через форму «Обратная связь» или позвонить на горячую линию для уточнения деталей.
- Получить подтверждение о готовности материалов и согласовать время посещения (если требуется просмотр оригиналов).
Полезные ссылки - Описи фондов – официальный раздел
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная информация
- Новости архива
Помните: Государственный архив Воронежской области – это хранилище памяти региона. Правильный и своевременный доступ к описи фондов открывает новые возможности для исследований‚ семейных историй и сохранения исторического наследия.