Общие сведения
Государственный архив Восточно-Казахстанской области, коммунальное государственное учреждение, подведомственное управлению цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области. Учреждение осуществляет хранение, учёт и предоставление архивных документов, включая метрические книги и записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области
БИН: 090540014434
Руководство
Директор: Жапаров Аскар Кенжебаевич
Адрес и контакты
Главный офис в Усть-Каменогорске
Адрес: 070000, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Бейбитшилик (Головкова), 26/1
Телефон: уточняйте по официальному сайту управления цифровизации и архивов ВКО
Филиал в Семее (Областной архив ЗАГС)
Адрес: Восточно-Казахстанская область, г. Семей, ул. Ленина, 26А
Телефон: (7222) -2-26-89
График работы
Стандартный режим работы государственных архивов Казахстана:
- Понедельник–пятница: с 09:00 до 18:00
- Суббота: с 09:00 до 13:00 (в некоторых случаях)
- Воскресенье: выходной
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
Примечание: точный график работы рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Личный приём граждан
Личный приём посетителей осуществляется в рабочие дни. Для получения архивных справок и копий документов необходимо предварительно подготовить:
- Паспорт или удостоверение личности
- Заявление установленного образца
- Сведения о документе, который необходимо найти (ФИО, даты, место регистрации)
Основные отделы и направления деятельности
- Отдел хранения документов, обеспечение сохранности архивных фондов
- Отдел учёта и научно-технической обработки, систематизация архивных материалов
- Отдел информации и использования документов, предоставление архивных сведений гражданам
- Отдел ЗАГС-архива — работа с метрическими книгами, записями актов гражданского состояния
Услуги архива
Государственный архив Восточно-Казахстанской области предоставляет следующие услуги:
- Выдача архивных справок о регистрации актов гражданского состояния
- Предоставление копий архивных документов
- Выдача архивных выписок
- Генеалогические исследования
- Поиск и исследование документов в архивных фондах
- Консультации по вопросам архивного дела
Важное уточнение по документам ЗАГС
Обратите внимание: документы ЗАГС на постоянное хранение в архив не всегда поступают. Книги регистрации рождений, браков, смертей могут храниться непосредственно в органах ЗАГС и в медицинских учреждениях (больницах, роддомах). Для получения свидетельств и справок рекомендуется обращаться непосредственно в соответствующие ЗАГСы.
Официальный сайт и электронные ресурсы
Официальный сайт: рекомендуется обращаться к порталу управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области либо на единый портал электронного правительства Республики Казахстан egov.kz
Личный кабинет: доступен через портал egov.kz для подачи электронных заявлений на получение архивных справок и услуг в сфере архивного дела
Электронная почта: уточняйте на официальном сайте управления цифровизации и архивов ВКО
Горячая линия и телефоны
Единая справочная служба по вопросам архивного дела и ЗАГС:
- Семей (Областной архив ЗАГС): (7222) -2-26-89
- Телефон управления цифровизации и архивов ВКО: уточняйте на официальном портале
Как получить архивную справку из ЗАГС
- Определите, в каком населённом пункте была зарегистрирована запись акта г civilного состояния
- Обратитесь в соответствующий ЗАГС или архивный отдел
- Подайте заявление с указанием: ФИО, даты и места события, цели запроса
- Оплатите государственную пошлину (если применимо)
- Получите готовую справку в установленный срок (обычно 3–15 рабочих дней)
Отзывы посетителей
Положительные отзывы:
- «Помогли найти записи о рождении деда в метрических книгах 1930-х годов»
- «Сотрудники архива оперативно предоставили архивную справку для оформления наследства»
- «Хорошо организован поиск в фондах, консультанты компетентны»
Нейтральные/критические отзывы:
- «Нужно заранее уточнять, где хранятся нужные документы — в архиве или в ЗАГС»
- «Сроки ожидания иногда затягиваются из-за большого объёма запросов»
- «Удобнее подавать запрос через egov.kz, чтобы не стоять в очередях»
Полезные рекомендации
- Перед личным визитом рекомендуется позвонить и уточнить наличие нужных документов в архиве
- Для генеалогических исследований подготовьте максимум известных сведений: точные даты, ФИО, названия населённых пунктов
- Используйте электронные сервисы портала egov.kz для подачи заявлений дистанционно
- Учитывайте, что метрические книги ведутся с разбивкой по приходам и месяцам с указанием пола и возраста
- Названия населённых пунктов в архивных документах могут отличаться от современных
Дополнительная информация
Государственный архив Восточно-Казахстанской области участвует в проектах по цифровизации архивных фондов и созданию электронных баз данных метрических книг. В преддверии государственных праздников архив проводит выставки и презентации, посвящённые истории региона и наследию поколений.
Информация актуальна на 21 июня 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнять данные по официальным каналам управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.