Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Государственный архив Всеволожского района» (ГКУ ЛО «ГАВР») — это важнейшее учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия региона. Архив выполняет множество функций: от хранения исторических документов и обеспечения доступа к ним до выдачи справок о стаже работы и заработной плате для назначения пенсий. В данной статье собрана исчерпывающая информация о работе архива, контактных данных, структуре и способах обращения.

Описание

Архив Всеволожского района осуществляет комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда Ленинградской области, образовавшихся в деятельности организаций и предприятий района. В стенах архива хранятся уникальные исторические справочники, метрические книги, ревизские сказки, а также документы советского и постсоветского периодов. Главная социальная миссия учреждения — предоставление архивных выписок и справок гражданам для подтверждения их пенсионных, имущественных и иных законных прав.

Контакты для обращений

Для связи с архивом и получения консультаций по вопросам поиска документов граждане и организации могут использовать различные способы. Перед личным визитом настоятельно рекомендуется предварительно связаться с сотрудниками для уточнения наличия нужных фондов и записи на прием.

Официальный сайт

Официальный сайт Архива Всеволожского района является частью единого портала архивной службы Ленинградской области. Именно там публикуются актуальные новости, изменения в графике работы, а также электронные формы заявлений.

• Официальный сайт: archiveslo.ru (раздел «Архивы районов» → Всеволожский район)

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с предоставлением государственных услуг, работает горячая линия Комитета по архивам Ленинградской области. Специалисты линии могут перенаправить ваш запрос в нужный районный архив или дать базовую консультацию.

• Горячая линия Комитета по архивам ЛО: 8 (81370) -0-55 (приемная)

Номера телефонов

Для прямого обращения в Архив Всеволожского района по вопросам выдачи справок, поиска фондов и работы читального зала используйте следующие номера:

• Приемная (директор): 8 (81370) —52-11
• Отдел использования и информатизации (справки): 8 (81370) —44-88
• Отдел комплектования и экспертизы ценности: 8 (81370) —33-16

Электронный адрес

Электронная почта — один из самых удобных способов отправки заявлений на получение архивных справок. К обращению можно прикрепить скан-копии документов, подтверждающих право на получение информации.

• E-mail: arhiv-vsev@yandex.ru

Личный кабинет

Для удобства граждан функционирует электронная система обращения через Портал государственных услуг (Госуслуги) и официальный сайт архивной службы.

Как воспользоваться личным кабинетом:

1. Перейдите на официальный сайт архивной службы Ленинградской области.
2. Авторизуйтесь через систему ЕСИА (Госуслуги).
3. В разделе «Государственные услуги» выберите «Организация предоставления архивной информации».
4. Заполните электронную форму заявления и отслеживайте статус его рассмотрения в вашем Личном кабинете.

Личный прием

Личный прием граждан проводится директором архива и уполномоченными сотрудниками по вопросам, связанным с организацией работы учреждения, жалобами и предложениями. Прием осуществляется в здании архива по предварительной записи по телефону приемной. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

График приема

Для получения архивных справок и работы с документами в читальном зале необходимо учитывать установленный график работы. Обратите внимание, что в предпраздничные дни время работы может быть сокращено.

• Понедельник: 09:00 – 18:00
• Вторник: 09:00 – 18:00
• Среда: 09:00 – 18:00
• Четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной

*График приема граждан по личным вопросам директором: 1-й и 3-й четверг месяца с 14:00 до 17:00.

Отделы

Структура архива сформирована с учетом специфики выполняемых работ и включает в себя следующие подразделения:

• Отдел комплектования и экспертизы ценности документов — отвечает за прием документов от организаций-источников комплектования архива, проведение экспертизы ценности и оформление дел.
• Отдел обеспечения сохранности и государственного учета — осуществляет физическую сохранность дел, создание страхового фонда, учет фондов и проверку наличия документов.
• Отдел использования и информатизации — организует работу читального зала, исполняет запросы граждан и юридических лиц, выдает архивные справки, выписки и копии документов.

Руководство

Управление Архивом Всеволожского района осуществляется высококвалифицированными специалистами с профильным образованием в области документоведения и архивного дела.

• Директор архива — осуществляет общее руководство учреждением, координирует работу всех отделов, отвечает за выполнение государственных задач. (ФИО уточняйте на официальном сайте, так как возможны кадровые перестановки).
• Заместитель директора — курирует вопросы сохранности фондов и административно-хозяйственной деятельности.
• Заведующий отделом использования, непосредственно руководит процессом исполнения социально-правовых и тематических запросов граждан.

Отзывы

Анализ отзывов граждан, обращавшихся во Всеволожский районный архив, позволяет составить объективную картину качества предоставляемых услуг:

• Положительные отзывы: Многие пользователи отмечают высокую профессиональную компетентность сотрудников отдела использования. Граждане часто благодарят архив за быстрый поиск информации о стаже работы на предприятиях района, которые уже прекратили свое существование. Также высоко оценивается возможность подачи заявлений по электронной почте, что избавляет от необходимости долгих поездок.
• Нейтральные и критические отзывы: Некоторые сложности возникают у исследователей из-за длительного ожидания ответов на сложные тематические запросы (срок исполнения может достигать 30 дней). Также отмечается, что в пиковые периоды (например, перед выходом на пенсию большого числа граждан) линии связи могут быть перегружены, а запись в читальный зал ограничена.

Архив Всеволожского района продолжает оставаться надежным хранителем истории и важнейшим социальным инструментом для жителей региона. Своевременное обращение и правильное оформление запроса гарантируют получение качественной архивной информации.