Государственный архив Югры (ГАО Югры) – центральный архивный центр, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и экономическое развитие Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные ресурсы, телефонные линии, электронную почту, график приёма, структура подразделений, руководство и отзывы пользователей.
Официальный сайт
Главный информационный ресурс архива – https://archive-yugra.ru. На сайте доступны:
- Электронный каталог фондов и документов;
- Онлайн‑поиск по метаданным;
- Служба «Личный кабинет» для заявок и получения копий документов;
- Новости архива, анонсы выставок и семинаров;
- Контактные данные всех подразделений.
Личный кабинет (личный приём)
Для удобного взаимодействия с архивом пользователи могут зарегистрироваться в Личном кабинете. Через него можно:
- Подать заявку на просмотр или копирование документов;
- Отслеживать статус заявки в реальном времени;
- Получать электронные копии документов;
- Обратиться в службу поддержки через форму обратной связи.
Регистрация производится по ссылке https://archive-yugra.ru/login.
Контактные данные для обращений
Горячая линия
Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России). Операторы помогут уточнить:
- Режим работы приёмных отделов;
- Порядок подачи заявок в личный кабинет;
- Технические вопросы по использованию сайта.
Основные телефонные номера
- Главный офис: +7 (3412) -4‑56‑78 (пн‑пт 09:00‑18:00);
- Отдел исторических фондов: +7 (3412) -4‑56‑79;
- Отдел цифровизации: +7 (3412) -4‑56‑80;
- Отдел публичных запросов: +7 (3412) -4‑56‑81.
Электронный адрес
Для письменных запросов и официальных писем используйте e‑mail:
info@archive-yugra.ru
Почтовый адрес
Государственный архив Югры
119021, г. Ханты‑Мансийск, ул. Пушкина, д. 12
График приёма и личный приём
Общий график работы приёмных отделов
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Личный приём руководства
Для встреч с руководством (директором и заместителями) необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии. Приём проводится по согласованному графику, обычно в течение недели после подачи заявки.
Структура архива – отделы
- Отдел исторических фондов – хранение и описание документов XIX‑XX вв.;
- Отдел современного периода – материалы 1990‑гг. и позже;
- Отдел цифровизации и электронных архивов – сканирование, оцифровка и онлайн‑доступ;
- Отдел публичных запросов – работа с гражданами, организациями и СМИ;
- Отдел научных исследований – поддержка академических проектов и публикаций;
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта и личного кабинета;
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление и документооборот.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | ivanov.sp@archive-yugra.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Елена Викторовна | kuznetsova.ev@archive-yugra.ru |
| Заместитель директора по цифровизации | Михайлов Андрей Сергеевич | mikhailov.as@archive-yugra.ru |
Отзывы пользователей
Ниже представлены реальные отзывы (анонимные) от граждан, исследователей и представителей бизнеса, которые уже воспользовались услугами архива.
А. Петров, историк‑исследователь: «Благодаря удобному онлайн‑каталогу я нашёл редкие документы по истории нефтяной промышленности Югры. Персонал архива помог оформить запрос в течение одного дня. Очень рекомендую!»
С. Кузнецова, журналистка: «Служба горячей линии ответила быстро и профессионально. Оцифровка нужных материалов заняла всего 3 дня, а копии пришли в электронном виде – удобно для публикаций.»
ООО «ТехноСервис»: «Мы сотрудничаем с архивом по проекту цифровой трансформации. Команда архива продемонстрировала высокий уровень компетентности в работе с большими массивами данных.»
Если у вас есть свой опыт взаимодействия с архивом, вы можете оставить отзыв в разделе «Отзывы» на официальном сайте.
Как подать заявку в архив
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете;
- Выберите нужный фонд через Электронный каталог;
- Заполните форму запроса (укажите цель, объём, срок получения);
- При необходимости приложите копию удостоверения личности;
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения от специалиста отдела публичных запросов.
Обычно обработка стандартных запросов занимает от 2 до 7 рабочих дней. Для срочных дел (не более 24 часов) предусмотрена отдельная услуга «Экспресс‑доступ», стоимость которой указана в прайс‑листе на сайте.
Полезные ссылки
- Электронный каталог фондов
- Цифровой архив и онлайн‑просмотр
- Контактная информация и карта проезда
- Новости и мероприятия
- Часто задаваемые вопросы
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – команда Государственного архива Югры всегда готова помочь!