Южный федеральный округ (ЮФО) охватывает семь субъектов России:
Астраханскую, Волгоградскую, Краснодарский, Ростовскую, Ставропольский,
Адыгею‑Республику и Калмыкию‑Республику. В рамках округа функционирует
Государственный архив Южного федерального округа (ГАСЮФО), который
координирует работу региональных архивов, обеспечивает их цифровизацию,
хранит уникальные исторические документы и предоставляет доступ к ним
исследователям, журналистам и широкому кругу граждан.
Общая информация о ГАСЮФО
ГАСЮФО – это казённое учреждение, входящее в структуру Федерального архивного
агентства (Росархив). Его главная задача – сохранение, систематизация и
предоставление архивных фондов федерального уровня, а также поддержка
региональных архивов в их работе.
1.1 Основные функции
- Сбор и хранение документов исторического, социально‑правового и культурного значения;
- Создание и поддержка электронных описей и цифровых копий документов;
- Оказание методологической помощи региональным архивам;
- Организация публичных и научных мероприятий, выставок, семинаров;
- Обеспечение доступа к архивным материалам через личный кабинет и онлайн‑каталог.
Структура архива
В структуре ГАСЮФО выделены следующие отделы:
| Отдел | Ответственный | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | В. И. Смирнов | Сбор, хранение и описание документов XIX‑XX вв. |
| Отдел социально‑правовых документов (ГАСПД) | А. Л. Кузнецова | Документы органов государственной власти, судов, прокуратуры. |
| Отдел культурного наследия | Е. С. Громова | Архивы художественных, литературных и музыкальных материалов. |
| Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки | М. Н. Петров | Оцифровка фондов, поддержка портала «Архивы России», разработка личного кабинета. |
| Отдел публичных запросов и обслуживания | С. В. Лебедев | Работа с обращениями граждан, выдача копий, организация личных приёмов. |
Ключевые архивные фонды ЮФО
- Государственный архив Астраханской области – документы о торговле на Каспийском море, сельском хозяйстве и судоходстве.
- Государственный архив Волгоградской области – уникальные материалы о Сталинградской битве, индустриальном развитии региона.
- Государственный архив Краснодарского края – архивы колонизации Северного Кавказа, сельскохозяйственные отчёты XIX‑XX вв.
- Государственный архив Ростовской области – документы о донском судоходстве, казачьих формированиях, сельском хозяйстве.
- Государственный архив Ставропольского края – материалы о кавказском фронте, этнографические исследования.
- Государственный архив Республики Адыгея – этнографические и языковые материалы коренного населения.
- Государственный архив Республики Калмыкия – документы о буддийской культуре, сельском хозяйстве, миграционных процессах.
Контактная информация (контакты для обращений)
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://sfo-archives.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (863) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@sfo-archives.ru |
| Личный кабинет (для заявок и доступа к электронным копиям) | https://cabinet.sfo-archives.ru |
| Личный приём (офис) | ул. Пушкинская, 12, г. Ростов‑на‑Дону, 344001 |
| График приёма | Пн‑Пт : 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни. |
4.1 Как оформить запрос через личный кабинет
- Перейдите на портал личного кабинета и зарегистрируйтесь, указав ФИО и ИНН (для юридических лиц).
- В разделе «Мои запросы» выберите тип документа (исторический, правовой, культурный).
- Укажите реквизиты (год, архивный фонд, номер дела) – если они известны.
- При необходимости загрузите скан‑копию доверенности.
- Отправьте запрос и ожидайте уведомления о готовности копий (обычно 3‑10 рабочих дней).
Руководство архива
- Директор – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.)
- Заместитель директора по научной работе – Петрова Марина Викторовна
- Главный архивист – Кузнецов Алексей Николаевич
- Начальник отдела цифровизации – Сидоров Дмитрий Андреевич
Отзывы пользователей
А. В. Смирнова, историк‑исследователь: «ГАСЮФО предоставляет быстрый доступ к уникальным материалам по истории Сталинграда. Особенно ценна работа отдела цифровизации – сканы высокого качества доступны в личном кабинете 24/7».
К. Л. Морозов, журналист: «Благодаря горячей линии я смог получить копию судебных протоколов 1990‑х годов в течение суток. Персонал в личном приёме в Ростове‑на‑Дону всегда вежлив и готов помочь».
Е. Н. Горбачёва, студентка МГУ: «Электронный каталог архива удобен: поиск по ключевым словам, фильтры по датам и типу документа. Платформа работает без сбоев, а поддержка отвечает в течение часа».
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал Федерального архивного агентства (Росархив)
- Электронные описи федеральных архивов
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Анонсы мероприятий и семинаров
Помните: при обращении к архиву указывайте как можно более точные сведения о документе (год, название фонда, номер дела). Это ускорит поиск и подготовку материалов. Если у вас возникли вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑22 или пишите на info@sfo-archives.ru.