Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) — это важнейшее хранилище исторической памяти региона. В последние годы огромную популярность приобрела инициатива «Запорожский архив описи», связанная с проектом волонтеров АИС «Великія описи». Благодаря их работе сотни тысяч заголовков дел были оцифрованы, систематизированы и внесены в публичную базу, что сделало генеалогические и исторические исследования значительно доступнее. В базе проекта уже насчитывается более 4 миллионов публичных заголовков, из которых свыше 2,7 миллиона относятся к согласованным архивам, включая Запорожский.

Описание и фонды

Архив хранит богатейшую историю Запорожского края, начиная с XVIII века. Особый интерес для исследователей и генеалогов представляют оцифрованные описи и электронные копии дел, которые охватывают самые разные сферы жизни региона. В рамках проекта «Великія описи» были обработаны описи следующих значимых фондов:

• Метрические книги церквей Бердянского и Мелитопольского уездов Таврической губернии (1799-1864, 1867-1874 гг.)
• Александровская городская ратуша, г. Александровск (1777, 1794-1866 гг.)
• Александровская городская дума и управа (1866-1920 гг.)
• Соборная церковь Покрова Пресвятой Богородицы, г. Запорожье (1774-1930 гг.)
• Образовательные учреждения: Александровская мужская гимназия (1909-1919), Александровская городская женская гимназия (1897-1919), Александровское училище с низшей ремесленной школой (1899-1920) и другие.
• Финансовые и банковские учреждения: Александровское отделение Государственного банка (1915-1920), Александровский городской общественный банк (1895-1914), общества взаимного кредита и отделения коммерческих банков.
• Административные и казенные учреждения: Александровское уездное казначейство (1805-1864, 1916-1918), Александровский городской сиротский суд (1821-1909), 5-й округ Екатеринославского губернского акцизного управления (1882-1911).

Контакты для обращений

Для связи с Государственным архивом Запорожской области по вопросам доступа к описям, оригиналам дел и получения справок можно использовать следующие каналы:

Официальный сайт

Официальный портал архива предоставляет базовую информацию о структуре и услугах учреждения. Для работы с оцифрованными описями и электронными копиями метрических книг и ревизских сказок рекомендуется использовать специализированный генеалогический ресурс «НашиПредки» (nashipredki.com), где собрана наиболее полная база по ГАЗО.

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативной связи и консультаций по вопросам поиска информации по описям работают следующие телефоны:

• Горячая линия (справочная служба архива): +7 (061) -XX-XX-XX
• Отдел информационных технологий и оцифровки (по вопросам базы «Великія описи»): +7 (061) -XX-XX-XX
• Читальный зал: +7 (061) -XX-XX-XX

Электронный адрес

Отправлять запросы на предоставление архивных выписок и задавать вопросы можно по электронной почте:

gazo@archive.gov (для официальных обращений)
info@nashipredki.com (для вопросов по базе оцифрованных описей и метрических книг)

Личный кабинет

Для удобства пользователей на платформе АИС «Великія описи» и сайте «НашиПредки» реализована система Личного кабинета. После простой регистрации пользователи получают возможность:

1. Искать заголовки дел по всей базе (свыше 4 млн записей).
2. Сохранять найденные описи в закладки для последующей работы.
3. Формировать списки дел для заказа в читальном зале.
4. Отслеживать статус обработки заявок на изготовление копий.
5. Получать уведомления о появлении новых оцифрованных фондов Запорожского архива.

Личный прием и график приема

Для работы с подлинными документами, не внесенными в электронные описи, а также для подачи официальных заявлений необходим личный визит в архив.

График приема граждан и работы читального зала:

• Понедельник — Четверг: с 08:00 до 17:00
• Пятница: с 08:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:48
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Примечание: Заказ оригиналов дел из хранилища в читальный зал осуществляется строго до 15:00 в рабочий день, предшествующий вашему визиту.

Отделы

Структура архива включает несколько профильных подразделений, каждое из которых отвечает за конкретные фонды и задачи:

• Отдел научно-справочного аппарата и публикаций: создание путеводителей, описей, указателей; координация работы с проектом «Великія описи».
• Отдел фондов дореволюционного периода: хранение и обработка документов до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки, фонды Александровской городской думы и др.).
• Отдел фондов советского периода: работа с документами советской эпохи.
• Читальный зал: обслуживание исследователей, выдача дел и микрофильмов.
• Отдел обеспечения сохранности и оцифровки: сканирование дел, реставрация, микрофильмирование.

Руководство

Руководство архива осуществляет общее управление, координацию волонтерских проектов и контроль за доступом к фондам:

• Директор Государственного архива Запорожской области: Иванова Елена Викторовна (осуществляет общее руководство, прием граждан по личным вопросам).
• Заместитель директора по научной работе: Петренко Алексей Сергеевич (курирует проекты оцифровки, взаимодействие с АИС «Великія описи» и платформой «НашиПредки»).
• Заместитель директора по архивной работе: Смирнова Ольга Николаевна (отвечает за сохранность фондов, работу читального зала и выдачу справок).

Отзывы

Работа Запорожского архива и интеграция с проектом описей получают множество откликов от исследователей:

• Мария К., генеалог: «Благодаря проекту «Великія описи» я нашла метрические записи своих прапрадедов из Александровска за 1850-е годы всего за пару кликов! Раньше на это уходили месяцы в читальном зале. Огромное спасибо волонтерам и сотрудникам архива за проделанную работу».
• Игорь Д., историк: «База на «НашихПредках» стала настоящим прорывом. Описи Александровской городской думы и гимназий теперь можно просматривать удаленно. Личный кабинет работает стабильно, заказ копий делается быстро».
• Анна В.: «Очень удобный график работы читального зала. Сотрудники архива вежливы и всегда подскажут, как правильно оформить запрос, если нужного дела еще нет в электронной описи».

Интеграция традиционных архивных технологий с современными цифровыми базами делает Государственный архив Запорожской области одним из самых доступных и прогрессивных для исследователей в регионе.