Государственный архив – это федеральное (или региональное) государственное учреждение, входящее в систему Федеральной архивной службы России. Он осуществляет сбор, систематизацию, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, которые находятся в государственной собственности и имеют историческую, правовую, социальную и культурную ценность.
Основные задачи и функции государственных архивов
- Сохранение документального наследия. Архивы обеспечивают долговременное хранение оригинальных документов и их копий.
- Создание и поддержание архивного фонда. Формирование единого реестра документов, их классификация и индексация.
- Обеспечение доступа. Предоставление документов исследователям, журналистам, гражданам и другим заинтересованным лицам в соответствии с законодательством.
- Охрана и реставрация. Применение современных методов консервации, защита от физического и информационного износа.
- Методическое обеспечение. Разработка рекомендаций по комплектованию архивов, подготовка специалистов‑архивистов.
- Информационно‑просветительская деятельность. Организация выставок, публикаций, образовательных программ.
Исторический аспект
Первый государственный архив в России был создан в 1918 году – Государственный архив РСФСР. С тех пор система архивов постоянно расширялась, включив в себя:
- Московский историко‑революционный архив (1917‑1920 гг.)
- Государственный архив РСФСР (1920‑1925 гг.)
- Русский заграничный исторический архив в Праге (1923‑1945 гг.)
- Современный Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – основной центр хранения документов федерального уровня.
Структура и отделы
Государственный архив обычно делится на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Древлехранилище | Хранит документы XIX в. и ранее, а также уникальные рукописи. |
| Современное хранилище | Документы XX в. – начала XXI в. |
| Отдел документального обеспечения | Методическая работа, подготовка списков организаций‑источников. |
| Отдел публичных запросов | Обслуживание запросов граждан и организаций. |
Руководство
Во главе государственного архива стоит директор, назначаемый Правительством РФ. Под его руководством работают заместители по направлениям:
- Научно‑методическая работа
- Хранение и консервация
- Информационные технологии и электронный архив
- Взаимодействие с общественностью
Отзывы и оценка работы
Качество работы государственных архивов оценивается по нескольким критериям:
- Скорость и полнота предоставления документов.
- Состояние охраны и доступность хранилищ.
- Уровень обслуживания посетителей (личный приём, онлайн‑сервисы).
- Наличие современных цифровых решений (электронный каталог, личный кабинет).
Отзывы можно оставить на официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» или по телефону горячей линии.
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны:
- Главный офис: +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел публичных запросов: +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка электронных сервисов: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@archives.gov.ru
Личный кабинет (Электронный архив): https://cabinet.rusarchives.ru – регистрация и подача запросов онлайн.
Личный приём (приём граждан)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
График приёма:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Отделы (с контактами)
| Отдел | Ответственное лицо | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Древлехранилище | И. П. Смирнов | +7 (495) -23‑45‑70 | ancient@archives.gov.ru |
| Современное хранилище | А. В. Кузнецова | +7 (495) -23‑45‑71 | modern@archives.gov.ru |
| Отдел документального обеспечения | С. Н. Лебедев | +7 (495) -23‑45‑72 | method@archives.gov.ru |
| Отдел публичных запросов | Е. М. Громова | +7 (495) -23‑45‑73 | public@archives.gov.ru |
Руководство
- Директор: В. И. Петров
- Заместитель директора по научной работе: Н. С. Васильева
- Заместитель директора по информационным технологиям: Д. Л. Морозов
Отзывы
Для оставления отзыва используйте одну из следующих форм:
- Онлайн‑форму на сайте в разделе «Отзывы».
- Электронное письмо на feedback@archives.gov.ru.
- Телефонный звонок в службу поддержки (8‑800‑555‑33‑33) – оператор запишет ваш комментарий.