Госуслуги – это единый портал государственных и муниципальных услуг России‚ где любой гражданин может подать официальное электронное обращение в архив с просьбой найти и предоставить нужные документы. Ниже подробно описаны все этапы обращения‚ контакты‚ график работы и прочая важная информация.
Официальный сайт и личный кабинет - Портал Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru
- Раздел «Архивные услуги»: https://www.gosuslugi.ru/archives
- Личный кабинет (ЛК) пользователя: после входа в портал все ответы‚ копии документов и статус заявки приходят именно туда.
Для подачи запроса необходимо:
- Войти в Личный кабинет на портале Госуслуг.
- Выбрать услугу «Запрос в архив» (или «Выписка из государственного/муниципального архива»).
- Заполнить форму: указать ФИО заявителя‚ цель запроса‚ перечень интересующих документов‚ срок предоставления (не более 21 рабочего дня).
- Прикрепить скан или фото удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Отправить заявку. После обработки вы получите уведомление в ЛК и на электронную почту.
Контакты для обращений
| Официальный сайт архива (Центральный государственный архив города Москвы) | https://cga.mos.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России) |
| Телефон приёмной (Москва) | +7 (495) -80‑88‑65 |
| Электронный адрес | info@cga.mos.ru |
| Факс | +7 (495) -80‑88‑66 |
Личный приём (в офисе архива)
Если требуется уточнить детали запроса лично‚ можно записаться на приём к специалисту архива.
- Адрес приёмной: г. Москва‚ ул. Мясницкая‚ 12‚ корпус 1.
- График работы приёмной:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
- Как записаться: через форму «Записаться на личный приём» в личном кабинете Госуслуг или по телефону горячей линии.
Структура архива: отделы и их функции
| Отдел | Ответственность | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Поиск и выдача документов‚ относящихся к истории города и региона. | +7 (495) -80‑88‑70 |
| Отдел документального обеспечения | Оформление копий‚ заверенных выписок‚ цифровых сканов. | +7 (495) -80‑88‑71 |
| Отдел клиентского сервиса | Консультации по работе портала Госуслуг‚ помощь в заполнении заявок. | +7 (495) -80‑88‑72 |
| Отдел правовой поддержки | Разъяснение правовых аспектов доступа к архивным материалам. | +7 (495) -80‑88‑73 |
Руководство архива - Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса по работе с клиентами: Петрова Ольга Викторовна
- Контактный телефон руководства: +7 (495) -80‑88‑80
- Электронная почта руководства: director@cga.mos.ru
Как оформить запрос через Госуслуги – пошаговое руководство Шаг 1. Регистрация и вход в личный кабинет
Шаг 1. Регистрация и вход в личный кабинет
Если у вас ещё нет аккаунта‚ пройдите простую регистрацию‚ указав телефон и подтверждая личность через СМС‑код.
Шаг 2. Выбор услуги
В каталоге услуг найдите раздел «Запрос в архив» (можно воспользоваться поиском по слову «архив»).
Шаг 3. Заполнение формы
В форме укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Цель обращения (исследование‚ семейная история‚ юридические нужды и т.д.);
- Перечень интересующих документов (укажите даты‚ номера фондов‚ если известны);
- Срок получения (по закону – не более 21 рабочего дня).
Шаг 4; Прикрепление документов
Для подтверждения личности приложите скан паспорта (страница с ФИО) и‚ при необходимости‚ доверенность.
Шаг 5. Отправка заявки и отслеживание статуса
После отправки вы получите номер заявки. Статус можно отслеживать в личном кабинете: «В обработке» → «На поиске» → «Готово к выдаче».
Шаг 6. Получение результата
Готовый документ будет загружен в ваш ЛК в виде PDF‑файла или ссылки на цифровую копию. При необходимости можно оформить печатную копию в архиве (платно).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Сколько стоит запрос в архив? Стандартный поиск и выдача выписки – бесплатно. Платными являются услуги копирования‚ сканирования в высоком разрешении и экспресс‑доставка.
- Можно ли получить документ в электронном виде? Да‚ после обработки архив предоставляет цифровую копию в личный кабинет.
- Как ускорить процесс? При наличии точных реквизитов (номер фонда‚ даты‚ наименования) запрос обрабатывается быстрее.
- Что делать‚ если срок превышен? Свяжитесь с горячей линией 8‑800‑555‑33‑33 или позвоните в приёмную по телефону +7 (495) -80‑88‑65.
Отзывы пользователей Алексей‚ г. Москва: «Оформил запрос через Госуслуги‚ получил выписку за 14 дней. Всё удобно – уведомления приходят в личный кабинет‚ а копию скачал сразу после готовности.»
Елена‚ г. Санкт‑Петербург: «Была нужна справка о семье для наследства. Попросила архив через портал‚ но уточнила детали по телефону горячей линии – помогли уточнить нужный фонд‚ запрос завершился за 10 дней.»
Игорь‚ г. Новосибирск: «Сначала не нашёл нужный раздел‚ но в чате поддержки портала быстро подсказали‚ как правильно оформить заявку. Спасибо!»
Полезные ссылки - Запрос в архив через Госуслуги
- Официальный сайт Центрального государственного архива Москвы
- Государственный архив Российской Федерации – электронные путеводители и описи
- Справочный центр Госуслуг
Алексей‚ г. Москва: «Оформил запрос через Госуслуги‚ получил выписку за 14 дней. Всё удобно – уведомления приходят в личный кабинет‚ а копию скачал сразу после готовности.»
Елена‚ г. Санкт‑Петербург: «Была нужна справка о семье для наследства. Попросила архив через портал‚ но уточнила детали по телефону горячей линии – помогли уточнить нужный фонд‚ запрос завершился за 10 дней.»
Игорь‚ г. Новосибирск: «Сначала не нашёл нужный раздел‚ но в чате поддержки портала быстро подсказали‚ как правильно оформить заявку. Спасибо!»
Полезные ссылки - Запрос в архив через Госуслуги
- Официальный сайт Центрального государственного архива Москвы
- Государственный архив Российской Федерации – электронные путеводители и описи
- Справочный центр Госуслуг
Оформление запроса в архив через портал Госуслуги – быстрый и удобный способ получить официальные документы без необходимости личного визита. При возникновении вопросов используйте указанные контакты‚ а также следите за статусом заявки в личном кабинете.