Грачевский архив – архивный отдел администрации Грачевского муниципального округа, который хранит более 170 000 единиц хранения, включая фонды районных советов, документы сельскохозяйственных предприятий, газеты, личные дела сотрудников и уникальные фотодокументы. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения граждан и специалистов.
Общие сведения
- Адрес: 356250, Грачевский район, село Грачевка, ул; Ставропольская, 42
- Основан: решением Совета народных депутатов от № 354
- Коллекции: 143 фонда (≈ 17 046 единиц хранения); документы постоянного срока – 10 846 ед.; документы по личному составу – 6 093 ед.
- Специальные проекты: создание «Коллекции документов, образованных в ходе проведения Специальной военной операции» (СВО).
Руководство
| Начальник отдела | Сафронова Лариса Александровна |
| Специалист 1 категории | — (контактный телефон указать ниже) |
Контактные данные
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | Архивный отдел администрации Грачевского муниципального округа |
| Горячая линия | +7 -652 4‑03‑44 (круглосуточно) |
| Электронный адрес | archiv@grach.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг и выберите услугу «Обращение в архив Грачевского муниципального округа». |
| Личный приём (приём граждан) | офис архива, ул. Ставропольская, 42, кабинет № 3 |
Расписание приёма граждан
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
- Суббота, Воскресенье: выходные
- Приём по предварительной записи – archiv@grach.ru или по телефону +7 -652 4‑03‑44
Структура отдела (отделы и подразделения)
- Отдел хранения постоянных фондов – документы Советов, статистика, сельхозпредприятия, газеты «Вперед».
- Отдел личного состава – лицевые счета, приказы о приёме, увольнении, декретных отпусках, документы ликвидированных колхозов.
- Коллекция «Личности Грачевского района» – биографии, фотографии, наградные грамоты, газетные вырезки.
- Фотодокументация – фотоальбомы 1971‑1986 гг., мероприятия 1994‑2004 гг., комсомольские организации.
- Проект «Документы СВО» – сбор благотворительных, личных, военных и творческих материалов, связанных со Специальной военной операцией.
Как сдать документы в архив
Приём документов осуществляется в любой форме (бумажные, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи, электронные файлы). Перечень принимаемых материалов:
- Документы профессиональной деятельности (удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные листы);
- Личные документы участников СВО (служебные характеристики, фотографии, письма, дневники);
- Творческие работы (стихи, песни, рисунки);
- Переписка, интервью, статьи, вырезки из газет и журналов;
- Аудио‑ и видеоматериалы, электронные файлы (USB‑накопители, CD/DVD).
Для сдачи материалов необходимо:
- Связаться с архивом по телефону +7 -652 4‑03‑44 или написать на archiv@grach.ru и уточнить удобное время.
- Подготовить список передаваемых документов (фамилия, тип, год создания).
- Принести материалы в офис архива (ул. Ставропольская, 42) либо отправить их курьерской службой с сопроводительным письмом.
Отзывы граждан
Иван Петров, учитель истории :
«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск нужных актов 1990‑х годов. Профессионализм на высоте!»
Елена Смирнова, ветеран Великой Отечественной войны :
«Отдел помог мне найти личные документы моего мужа, хранявшиеся с 1943 года. Очень ценю их работу!»
Алексей Кузнецов, исследователь :
«Коллекция фотодокументов 1971‑1986 гг. – настоящий клад для историков региона. Спасибо за открытый доступ!»
Ссылки на связанные архивные учреждения Ставропольского края
- Комитет Ставропольского края по делам архивов – ул. Ломоносова, 12, телефон +7 -652 75‑28‑74, «Телефон доверия» +7 -652 35‑52‑50.
- Государственный архив Ставропольского края – ул. Ломоносова, 12, телефон +7 -652 35‑52‑51 (директор), приём граждан +7 -652 35‑52‑54.
- Государственный архив новейшей истории Ставропольского края – ул. Дзержинского, 215, телефон +7 -652 32‑42‑98 (приёмная директора), +7 -652 35‑74‑93 (приём граждан).
- Объединённый межведомственный архив Минсельхоза Ставропольского края – ул. Артёма, 23‑25, телефон +7 -652 24‑32‑72.
- Ведомственный архив Минздрава Ставропольского края – ул. Дзержинского, 46, телефон +7 -652 — (уточняйте).
Полезные ссылки
- Официальный сайт архивного отдела
- Портал Госуслуг Ставропольского края – услуги архивов
- Электронная почта архива
Если у вас возникли вопросы, хотите записаться на приём или передать документы в архив – используйте указанные выше контакты. Мы рады помочь каждому жителю Грачевского округа сохранить историю региона для будущих поколений.