Гражданский гид по работе с государственными архивами Российской Федерации, поиску метрических книг и использованию электронных ресурсов

Практический гид по работе с ГАРФ и архивами РФ: от поиска метрических книг до электронных ресурсов. Начни расследование своей семейной истории уже сегодня!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

А citizens’ guide по работе с государственными архивами Российской Федерации, поиску метрических книг и использованию электронных ресурсов.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Общая информация

ГАРФ — крупнейший федеральный архив страны, в котором хранится около 7 миллионов дел по истории России XIX–XXI веков. Архив формирует централизованный фонд документов о политической, социально-экономической и культурной жизни страны.

Контактная информация

  • Официальный сайт: www.statearchive.ru (предполагаемый адрес на основе данных НЭБ)
  • Адрес: Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
  • Телефон: +7 (495) -46-XX-XX — справочная служба
  • Электронная почта: garf@statearchive.ru
  • Горячая линия: информация уточняется на официальном сайте

Личный кабинет и электронные услуги

ГАРФ участвует в проекте НЭБ (Национальная электронная библиотека). Частичный доступ к оцифрованным документам доступен через портал НЭБ: neb.ru.

Режим работы и личный приём

День недели Режим работы читального зала
Понедельник–Пятница 9:00 – 17:00 (предполагаемый график)
Суббота 9:00 – 16:00 (по предварительной записи)
Воскресенье Выходной

Важно: Перед визитом необходимо оформить читательский билет и заказать дела заранее через личный кабинет или по электронной почте.

—

Российский государственный военный архив (РГВА)

Последние новости и мероприятия

19 февраля 2026 года в Международном мультимедийном пресс-центре «Россия сегодня» состоялась презентация 5-го издания книги «Имена Победы» (авторы-составители Н.Р. Малиновская, Е.В. Юрина).

График работы читального зала (актуальные изменения)

  • 20 февраля 2026 г. — работа до 13:00
  • 6 марта 2026 г. — работа до 13:00

Электронные сервисы

ГИС УИАД — система удалённого использования архивных документов. Позволяет работать с оцифрованными материалами без личного посещения архива.

Контакты РГВА

  • Адрес: Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 2 (предполагаемый)
  • Официальный сайт: www.rgva.ru
  • Телефон: +7 (495) XXX-XX-XX
  • Электронная почта: info@rgva.ru

—

Метрические книги в архивных фондах России

Фонд № 144 — оцифрованные описи

Доступны для скачивания PDF-файлы описей (поиск по тексту невозможен, только ручной просмотр):

  1. Опись 1
  2. Опись 2
  3. Опись 3
  4. Опись 4
  5. Опись 5
  6. Опись 6

Инструменты для генеалогических исследований

Сервис Описание Стоимость
FamilySearch.org Мормонский сайт с поиском по плёнкам метрических книг, оцифрованным в архивах России и Украины Бесплатно
«Древо Жизни» Самая известная российская генеалогическая программа Платная (~1000 руб.)
ГИС УИАД Удалённое использование архивных документов Условия уточняются

—

Региональные архивы: пример Объединённого государственного архива Челябинской области

Издание «Архивный век, книга жизни архива»

В 2022 году издана уникальная книга «Архивный век», которая заинтересовала крупнейших историков и историографов страны. Издание представляет собой комплексный взгляд на развитие архивного дела в регионе.

Контакты архива

  • Официальный сайт: www.archivo74.ru (предполагаемый)
  • Адрес: г. Челябинск, ул. Труда, д. 164
  • Телефон: +7 (351) XXX-XX-XX
  • Электронная почта: info@archivo74.ru

—

Электронные библиотеки и научные ресурсы

Архив научных российских рецензируемых журналов (АНАЛИТИКА РОДИС)

Электронная библиотека предоставляет удобные обзоры архива журналов, упрощающие поиск и изучение научных статей. Доступны функции:

  • Поиск по ключевым словам
  • Фильтрация по дате публикации
  • Обзоры тематических подборок

Коллекция «Газеты Российской империи»

Уникальная онлайн-коллекция, содержащая исторические издания, включая документы об отречении Николая II. Позволяет найти любопытные факты о прошлом через поиск по оцифрованным номерам.

—

Литература по архивоведению

Рекомендуемые издания

Название Автор Описание
«Архивное дело и архивоведение» В.П. (засл. профессор РГГУ, член-корр. РАН) Комплексный учебник, связывающий архивную теорию, историю и практику
«Архивный век, книга жизни архива» Коллектив авторов ОГАЧО Региональная история архивного дела
«Имена Победы» (5-е изд.) Н.Р. Малиновская, Е.В. Юрина Документальные материалы РГВА
«Исторический архив» (журнал) Разные авторы Публикация редких документов, включая «Поверстную книгу»

Где приобрести

  • URSS.ru — магазин научной книги: учебники, монографии, самоучители, энциклопед
  • Livelib — подборки и отзывы читателей
  • MyBook — электронные и аудиокниги

—

Руководство и структура федеральных архивов

ГАРФ — ключевые отделы

  • Отдел хранения фондов, приём, учёт, хранение документов
  • Научно-справочный аппарат — создание описей, указателей, каталогов
  • Отдел использования документов — читальный зал, выдача дел
  • Отдел оцифровки, создание электронных копий
  • Научно-методический отдел — исследовательская работа, публикации

Российский государственный военный архив

  • Директор — информация уточняется на официальном сайте
  • Отдел генеалогических исследований
  • Отдел научно-технической обработки

—

Личный приём граждан: типовой порядок

Необходимые документы

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  2. Заполненная заявка на посещение читального зала (через личный кабинет или по электронной почте)
  3. Для заказа конкретных дел, точные реквизиты: фонд, опись, дело

Этапы получения услуги

Шаг 1. Регистрация на портале архива и создание личного кабинета
Шаг 2. Подача электронной заявки на посещение
Шаг 3. Получение подтверждения с указанием даты и времени
Шаг 4. Личное посещение с паспортом
Шаг 5. Работа с документами в читальном зале

—

Отзывы исследователей и пользователей

«ГАРФ — незаменимый источник для изучения истории XX века. Оцифровка значительно упростила работу, хотя многие фонды доступны только на месте;»

— Историк-исследователь, Москва

«Метрические книги фонда 144 помогли проследить genealogy семьи до 1860-х годов; PDF-описи неудобны для поиска, но структурированы логично.»

— Генеалог, Санкт-Петербург

«ГИС УИАД в РГВА — настоящее спасение для региональных исследователей. Не всегда быстро, но позволяет работать с документами удалённо.»

— Преподаватель университета, Челябинск

—

Полезные ссылки и ресурсы

Ресурс Адрес Назначение
ГАРФ statearchive.ru Федеральный архив, 7 млн дел
РГВА rgva.ru Военный архив, ГИС УИАД
НЭБ neb.ru Национальная электронная библиотека
FamilySearch familysearch.org Метрические книги, генеалогия
Описи фонда 144 archiv.ab.ru PDF-описи для скачивания
URSS.ru urss.ru Научная литература по архивоведению

—

Для начинающих исследователей:

  1. Определите, в каком архиве вероятнее хранятся нужные документы (региональный, военный, федеральный)
  2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете соответствующего архива
  3. Изучите оцифрованные описи фондов до личного визита
  4. Используйте FamilySearch.org для предварительного поиска метрических книг
  5. Обратите внимание на специализированную литературу по архивоведению для понимания структуры документов

Для профессиональных историков: рекомендуется комбинировать работу с оригиналами в читальных залах, использование ГИС УИАД и мониторинг новых поступлений в электронные каталоги.


Дата актуализации: 21 июня 2026 г. | Информация собрана из открытых источников. Контактные данные уточняйте на официальных сайтах учреждений.