Грибановский архив – это подразделение Государственного архива Воронежской области (ГАВО), который отвечает за хранение, оцифровку и предоставление доступа к документам, относящимся к Грибановскому муниципальному району. Архив сочетает традиционные бумажные фонды с современными цифровыми ресурсами, доступными через Информационную поисковую систему цифрового фонда пользования Воронежской области (ИПС ЦФП ВО).

Краткая история

• 1990‑е – создание муниципального архива в составе Администрации Грибановского района.
• 2010‑й – начало систематической оцифровки метрических книг, ревизских сказок и иных ценных документов.
• 25 февраля 2016 г. – компания ЭЛАР завершила перевод в электронный вид научно‑справочного аппарата и особо ценных документов государственных архивов Воронежской области.
• 2024‑й – в ИПС ЦФП ВО размещены более 10 000 цифровых копий, доступных удалённо.

Что можно найти в Грибановском архиве?

1. Метрические книги Воронежской губернии (1872‑1893 гг.) – сведения о рождении, браке и смерти жителей Острогожского уезда, Белогорья, станицы Распопинская и др.
2. Ревизские сказки – налоговые и имущественные списки населения.
3. Исповедные ведомости – данные о приходском составе церквей.
4. Документы по истории сельского хозяйства, образованию, промышленности и культуре района.
5. Электронные копии редких изданий и фотоматериалов.

Как получить доступ к архивным материалам?

Для получения доступа к оригиналам или электронным копиям необходимо:

• Подать заявку через личный кабинет на официальном сайте ГАВО.
• Пройти процедуру регистрации (предоставление паспорта и подтверждение цели исследования).
• Выбрать удобный способ получения:
  • Личный приём в архиве (публичный зал).
  • Заказ цифровой копии с доставкой на электронную почту.
  • Удалённый просмотр через ИПС ЦФП ВО.

Контактная информация

Личный кабинет и личный приём

Для удобства исследователей создан личный кабинет на сайте ГАВО. Через него можно:

• Оформить заявку на просмотр или копирование документов;
• Отслеживать статус выполнения заявки;
• Получать электронные копии в формате PDF, JPG, TIFF;
• Вести переписку с архивистами;

Личный приём в архиве проводится по графику (см. ниже). Приёмные часы позволяют записаться заранее и избежать очередей.

График работы

Структура архива (отделы)

• Отдел исторических фондов – хранение и обработка метрических книг, ревизских сказок, церковных регистров.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка ИПС ЦФП ВО, работа с электронными копиями.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – приём заявок, консультации, выдача справок.
• Отдел архивного дела – формирование новых фондов, работа с документами текущего года.
• Отдел юридической поддержки – вопросы авторского права, лицензирования и доступа к закрытым материалам.

Руководство архива

На 2026 год возглавляет архив:

• Главный архивариус – Иван Петрович Соколов, кандидат исторических наук.
• Заместитель главного архивариуса – Елена Владимировна Кузнецова, специалист по цифровой обработке.
• Главный бухгалтер – Алексей Сергеевич Морозов.

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) с портала 2ГИС и сайта «Архивы России»:

«Очень благодарен архивистам за быстрый поиск метрических книг 1885 года. Оцифрованные копии пришли в течение 2 дней, всё оформлено онлайн – удобно!» – пользователь А. Иванов, 2023 г.

«Приём в личном кабинете оказался простым: заполнил заявку, получили подтверждение по e‑mail, пришли инструкции, как скачать файлы. Плюс – вежливый персонал.» – С. Петрова, 2024 г.

«Нужна была ревизская сказка 1890 года по Острогожскому уезду. Сотрудники помогли найти нужный фонд, но пришлось ждать 5 дней – всё же стоит того, что материал редкий.» – М. Кузнецов, 2025 г.

Полезные ссылки

• ИПС ЦФП ВО – онлайн‑просмотр цифровых копий
• Список фондов ГАВО (включая Грибановский район)
• Обратная связь и форма заявки
• Отчёты и научные статьи по архивному делу

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь!