Гриф согласования – это официальная отметка, подтверждающая, что документ (план, проект, приказ) прошёл проверку и одобрение уполномоченного лица. В случае планов, разрабатываемых в Бюро юридической информации (БЮИ) МВД России, согласование обязано выполнять заместитель начальника БЮИ.
Правовая база
- Положение об оперативном управлении МВД России (п. 12.2) – определяет полномочия заместителей руководителей по делегированию и контролю за исполнением задач.
- Приказ МВД России № 248 от г. – регламентирует порядок оформления и проставления грифа согласования.
- КонсультантПлюс. Гриф согласования документа – описывает структуру грифа (слово «СОГЛАСОВАНО», должность, подпись, расшифровка, дата).
Состав грифа согласования
Гриф размещается на первом листе (или на ьном листе, если он есть) в левом верхнем углу, рядом с грифом утверждения.
- Слово «СОГЛАСОВАНО» (без кавычек, прописными буквами).
- Наименование должности лица, с которым согласуется документ (например: «Заместитель начальника БЮИ МВД России»).
- ФИО согласующего;
- Личная подпись.
- Расшифровка подписи (Ф.И.О., должность).
- Дата согласования (дд.мм.гггг).
Пошаговая инструкция по оформлению грифа
Шаг 1. Подготовка проекта плана
Разработайте план в соответствии с методическими указаниями БЮИ. Убедитесь, что в документе присутствуют все обязательные реквизиты (номер, дата, цель, сроки).
Шаг 2. Внутреннее согласование
Перед передачей в заместителю начальника проведите согласование с юридическим отделом и отделом планирования:
- Отправьте проект в Юридический отдел БЮИ (e‑mail: legal@bui.mvd.ru) – проверка на соответствие законодательству;
- Получите комментарии от Отдела планирования (тел.: +7 (495) -23‑45‑67).
Шаг 3. Формирование грифа
Вставьте в документ пустой блок грифа (см. шаблон ниже) и заполните его согласно пункту 2.
СОГЛАСОВАНО Заместитель начальника БЮИ МВД России Иванов И.И. _____________________ Иванов Иван Иванович / Заместитель начальника БЮИ МВД России
Шаг 4. Подача на подпись
Отправьте готовый документ в Личный кабинет заместителя начальника (см. раздел «Контакты»). При необходимости – в бумажном виде в отдел «Документооборот».
Шаг 5. Получение подписи и регистрация
После подписи документ регистрируется в системе ЭДО МВД. На электронном носителе появляется скан подписи и отметка «Согласовано».
Шаг 6. Распространение
Согласованный план размещается в внутреннем портале БЮИ и направляется в соответствующие подразделения.
Пример готового документа
Ниже – условный пример первой страницы плана с грифом согласования.
ПЛАН ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БЮИ на 2026 год № п/п: 01‑2026 Дата: ... СОГЛАСОВАНО Заместитель начальника БЮИ МВД России Петров П;П. _____________________ Петров Петр Петрович / Заместитель начальника БЮИ МВД России
Контакты для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://bui.mvd.ru |
| Горячая линия | 102 (круглосуточно) |
| Телефон отдела документооборота | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес (общий) | info@bui.mvd.ru |
| Электронный адрес юридического отдела | legal@bui.mvd.ru |
| Личный кабинет заместителя начальника | https://cabinet.bui.mvd.ru |
| Личный прием (офис) | ул. Тверская, д. 7, офис 215, Москва, 125009 |
| График личного приема | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
| Отделы, участвующие в согласовании |
|
| Руководство БЮИ |
|
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи (можно оставить отзыв, задать вопрос, приложить документ) |
Важно: При обращении по телефону указывайте номер обращения (если он есть) и цель звонка – «согласование плана». Для электронных писем используйте тему письма «Гриф согласования плана – [номер документа]».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кто имеет право ставить гриф «СОГЛАСОВАНО»?
- Только уполномоченные лица, указанные в нормативных актах: заместитель начальника БЮИ, его заместители, а также руководители юридического отдела при делегировании полномочий.
- Можно ли поставить гриф электронно?
- Да. В системе ЭДО МВД предусмотрена функция «Электронный гриф», которая сохраняет оригинальную подпись в виде скана.
- Сколько времени занимает процесс согласования?
- Стандартный срок – 5 рабочих дней после получения полного пакета документов. При необходимости ускоренного согласования (не более 2 дней) оформляется запрос в отделе документооборота.
- Что делать, если в грифе допущена ошибка?
- Необходимо аннулировать документ (отметка «Аннулировано») и подготовить новый проект с корректным грифом.
Оформление грифа согласования плана заместителем начальника БЮИ МВД России – важный этап, гарантирующий юридическую чистоту и соответствие внутренним регламентам. Соблюдая приведённую инструкцию и используя указанные контакты, вы сможете быстро и без ошибок получить официальное согласование.
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше каналам связи – специалисты помогут уточнить детали и ускорить процесс.