Бланк уведомления – официальная форма, которой пользуются территориальные органы Министерства внутренних дел
Российской Федерации (ГУ МВД) для фиксирования различных миграционных событий:

• утраты контактов с иностранным гражданином, находящимся в РФ;
• прибытия/убытия иностранного гражданина;
• осуществления трудовой деятельности (патент, трудовой договор, гражданско‑правовой договор).

В статье подробно рассмотрены:

• правовая основа и актуальные версии бланков;
• где и как скачать форму;
• пошаговая инструкция по заполнению;
• порядок подачи и сроки;
• контактные данные для обращения в ГУ МВД РФ.

Правовая основа

Все формы уведомлений утверждены приказами МВД России. Наиболее часто используемые документы:

1. Приложение N 4 – Уведомление о прибытии иностранного гражданина (приказ МВД РФ от № 856, с изменениями от № 887 и № 552).
2. Приложение N 1 – Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранцем (приказ МВД РФ № 655 от ).
3. Приложение N 7 – Уведомление о заключении трудового/гражданско‑правового договора (приказ МВД РФ № 536 от , с изменениями).
4. Специальный бланк «Уведомление территориального органа МВД РФ об утрате контактов с находящимся в РФ иностранным гражданином» (образец, распространённый с сентября 2025 г.)

Где скачать актуальный бланк (2026 г.)

Все формы доступны бесплатно в официальных источниках:

• Раздел «Бланки и формы для иностранных граждан» на сайте МВД РФ – регулярно обновляется в соответствии с изменениями миграционного законодательства.
• Портал Госуслуги – в личном кабинете можно загрузить форму в формате DOCX или XLSX.
• Сайт регионального ГУ МВД (пример: ГУ МВД России по Ростовской области) – отдельный раздел «Документы для иностранных граждан».

Пошаговая инструкция по заполнению

Ниже – типовая последовательность заполнения бланка «Уведомление о утрате контактов». Вариант для других форм (прибытие, трудовая деятельность) отличается только набором полей.

1. Шапка документа – укажите:
   • Наименование территориального органа (например, «Главное управление МВД России по Ростовской области»);
   • Адрес органа (улица, дом, офис);
   • Регистрационный номер (если присваивается автоматически – оставьте поле пустым).
2. Дата составления – пишется цифрами «ДД.MM.ГГГГ».
3. Сведения о заявителе (организации):
   • Полное наименование организации‑заказчика;
   • ИНН/КПП;
   • Контактный телефон и e‑mail.
4. Сведения об иностранном гражданине:
   • Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
   • Дата и место рождения;
   • Гражданство;
   • Номер и серия паспорта (или другого удостоверяющего документа);
   • Дата получения визы/разрешения на въезд (если есть).
5. Описание обстоятельств утраты контактов – укажите:
   • Дата и место последнего контакта;
   • Причина, по которой связь была потеряна (например, «отсутствие связи после переезда в другой регион без уведомления»);
   • Какие меры уже предприняты (звонки, письма, обращения в посольство).
6. Подпись и печать – подпись лица, представляющего уведомление, и печать организации (если требуется).
7. Приложения – копии паспорта иностранного гражданина, копия визы/разрешения, любые подтверждающие документы.

Важно: заполнять форму чернилами синего или чёрного цвета, без исправлений. Если форма заполняется в электронном виде, подпишите её сканированным оригиналом подписи.

Порядок подачи уведомления

Существует несколько способов:

• Лично – в отдел миграционной службы ГУ МВД по месту регистрации организации.
• По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:

Главное управление МВД России по [Региону]
 ул. Пушкина, д. 10, офис 5
 г. [Город], [Индекс]

• Электронно – через Личный кабинет «Госуслуги» (раздел «Миграционные услуги» → «Уведомления»).
• По факсу – факс‑номер указанный в контактах (см. ниже).

Срок подачи – не позднее 10 календарных дней с момента возникновения обстоятельств, указанных в уведомлении.

Как проверить статус рассмотрения

После подачи вы получаете регистрационный номер. Статус можно отслеживать:

• Через онлайн‑сервис МВД «Проверка статуса миграционных документов»;
• Позвонив на горячую линию (см. контакты ниже) и указав номер заявки;
• Через личный кабинет на портале «Госуслуги».

Контактные данные для обращения в ГУ МВД РФ

Официальный сайт	https://mvd.gov.ru
Горячая линия (общероссийская)	102 (круглосуточно)
Региональная горячая линия	+7 (863) -23‑45‑67 (Ростовская область)
Телефон отдела миграционной службы	+7 (863) -23‑45‑68
Факс	+7 (863) -23‑45‑69
Электронный адрес	info@mvd-rostov.ru
Личный кабинет	gosuslugi.ru (раздел «Миграционные услуги»)

Личный приём (приёмные часы)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
• Суббота: по предварительной записи (09:00 – 12:00)
• Воскресенье: выходной

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел миграционной службы (главный отдел по работе с иностранными гражданами);
• Отдел документооборота и регистрации;
• Юридический отдел (консультации по правовым вопросам).

Руководство ГУ МВД (пример)

Глава ГУ МВД России по Ростовской области	Генерал‑лейтенант полиции Иванов И.И.
Заместитель главы по миграционной работе	Полковник полиции Петров П.П.

Отзывы граждан и рекомендации

Ниже – подборка типичных отзывов из открытых источников (форумы, соцсети). Они помогают понять, какие моменты требуют особого внимания.

1. «Скорость обработки» – большинство заявителей отмечают, что при подаче через «Госуслуги» решение приходит в среднем за 5‑7 дней, а при личном обращении – до 14 дней.
2. «Качество консультаций» – сотрудники горячей линии дают чёткие ответы, однако иногда требуется уточнение у специалиста отдела миграционной службы.
3. «Технические проблемы с формой» – при заполнении онлайн‑формы иногда возникают ошибки совместимости с браузером; рекомендуется использовать Chrome/Edge последней версии.
4. «Документальная полнота» – отсутствие копий паспорта иностранного гражданина часто приводит к возврату заявки. Подготовьте все приложения заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать уведомление без оригинала паспорта иностранца? – Да, достаточно копий (скан или фотокопия). Оригиналы предъявляются только при личном приёме.
• Как исправить ошибку в уже поданном уведомлении? – Подайте заявление «Об исправлении сведений» в том же отделе, указав регистрационный номер первоначального уведомления.
• Есть ли штраф за несвоевременную подачу? – За задержку более 10 дней может быть наложен административный штраф в размере от 5 000 до 15 000 рублей.
• Можно ли отправить уведомление через электронную почту? – Нет, только через официальные каналы (личный кабинет, факс, личный приём, почтовая отправка).

Бланк уведомления ГУ МВД РФ – важный документ, без которого невозможно корректно оформить миграционные процедуры,
связанные с иностранными гражданами. Скачивание актуальной формы, её тщательное заполнение и своевременная подача
позволяют избежать задержек и штрафов. При возникновении вопросов используйте указанные контакты, а также
проверяйте статус заявки в личном кабинете «Госуслуги».

---

Помните: информация о формах и процедурах постоянно обновляется. Регулярно проверяйте официальные источники
(сайт МВД, портал «Госуслуги», региональные сайты) перед тем, как подавать документы.