Ходатайство – это письменное обращение гражданина (или группы граждан), в котором просится признание
прав, предоставление льгот, выдача наград, изменение статуса и т.п. В большинстве муниципальных образований
ходатайство направляется непосредственно главе администрации района. Ниже вы найдёте полную
информацию о том, как правильно оформить документ, куда его подавать и какие контакты использовать для
обращения.

Правовая основа и назначение ходатайства

• Согласно Федеральному закону № 59‑ФЗ «Об обращениях граждан», ходатайство относится к категории обращений, в которых заявитель просит предоставить ему определённые права или льготы.
• Ходатайство может быть направлено:
  • по поводу получения почётной грамоты, медали, благодарности;
  • о признании статуса «инвалид», «ветеран труда» и т.п.;
  • о предоставлении муниципального земельного участка, помещения и др.
• Документ оформляется в свободной форме, но рекомендуется соблюдать общепринятый шаблон, чтобы ускорить рассмотрение.

Кому и куда направлять ходатайство

Ходатайство направляется главе администрации муниципального района. В шапке документа указывается полное
наименование органа и должность получателя, например:

Глава администрации
муниципального района «Северный»
Иванов Иван Иванович

Отправить ходатайство можно:

1. Лично в приёмную администрацию (по адресу, указанному в разделе «Контакты»).
2. По почте (заказным письмом с описью вложения).
3. Электронно через личный кабинет на официальном сайте района.

Образец ходатайства главе администрации района

Глава администрации
муниципального района «Северный»
Иванов Иван Иванович

От: Петрова Мария Сергеевна,
проживающая по адресу: ул. Лесная, д.12, кв.34,
г. Северный, 123456,
тел.: +7 (999) -23‑45‑67,
e‑mail: m.petrova@example.com

«___» __________ 2026 г.

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу рассмотреть моё ходатайство о присвоении мне почётной грамоты
«За выдающиеся заслуги в развитии местного добровольчества», в связи с
активным участием в организации благотворительных акций в 2025‑2026 годах.

Обоснование:
За период с января 2025 г. по март 2026 г. я являюсь координатором
 проекта «Помощь пожилым людям», в рамках которого было проведено
 более 30 мероприятий, охвативших более 1500 жителей района.
За результаты работы проект был отмечен наградой «Лучшая социальная инициатива»
 на региональном форуме «Социальный прорыв‑2025».

Прошу:
Присвоить мне почётную грамоту «За выдающиеся заслуги в
 развитии местного добровольчества».
Внести соответствующую запись в реестр наград муниципального
 образования.

Приложения:
Копия паспорта.
Отчёт о проделанной работе (5 листов).
Справка о награде «Лучшая социальная инициатива».

Подпись ______________________ (Петрова М.С.)

 

Важные детали:

• Шапка – в правом верхнем углу указывается получатель (должность, ФИО).
• Контактные данные заявителя – ФИО, адрес, телефон, e‑mail.
• Дата – пишется полностью (число, месяц, год).
• Текст обращения – чётко сформулированная просьба, обоснование и перечень приложений.
• Подпись и расшифровка – подпись заявителя и его ФИО.

Как оформить и подать ходатайство

4.1 Оформление

1. Используйте лист формата А4, полуторный интервал, шрифт Times New Roman, размер 12 пт.
2. Все поля (отступы) – 2 см слева и справа, 2,5 см сверху, 2 см снизу.
3. Документ подписывается собственноручно (при электронном подаче – цифровая подпись).
4. Приложите копии всех подтверждающих документов (паспорт, справки, наградные листы).

4.2 Подача

После подачи вам будет присвоен регистрационный номер, по которому можно отслеживать статус рассмотрения.

Контактные данные администрации района

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного ходатайства и всех приложений.
• Указывайте в письме ваш контактный телефон и e‑mail – это ускорит обратную связь.
• Если ответ не получен в установленный срок, обратитесь в отдел «Работа с обращениями» с указанием регистрационного номера.
• Для коллективных ходатайств прикладывайте подписи всех заявителей и указывайте контактное лицо.

Ходатайство – эффективный инструмент гражданского участия, позволяющий официально запросить признание заслуг,
получить льготы или награду. Соблюдая предложенный шаблон и используя указанные контакты, вы сможете
быстро и без лишних затруднений оформить своё обращение к главе администрации района.

Если у вас возникли вопросы по заполнению или подаче ходатайства, звоните на горячую линию
8‑800‑555‑33‑22 или пишите на obrat@severny-rayon.ru. Мы всегда готовы помочь!