Информационная система архива Свердловской области (ИС АСО) – это комплекс
программных и аппаратных средств, предназначенный для автоматизации процессов
сбора, хранения, обработки и предоставления архивных документов региона. Система
обеспечивает быстрый доступ к историческим материалам, упрощает работу архивных
сотрудников и повышает уровень открытости государственных данных для граждан и
исследователей.
Основные функции ИС АСО
- Электронный каталог всех фондов и документов архива.
- Поисковый механизм с поддержкой фасетного поиска, полнотекстового индекса и
географических запросов. - Онлайн‑просмотр и скачивание отсканированных материалов в разных форматах
(PDF, JPG, TIFF). - Управление правами доступа: публичный, ограниченный и закрытый режимы.
- Автоматическое формирование отчетов и статистики по использованию архива.
- Интеграция с другими региональными и федеральными информационными системами
(например, с Национальной системой пространственных данных России). - Поддержка электронного документооборота для внутренних процессов архива
(приём‑передача, согласование, хранение оригиналов).
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive-sverdlovsk.ru |
| Горячая линия | +7 (343) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (343) -23‑45‑68 (будние дни, 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@archive-sverdlovsk.ru |
| Личный кабинет | Вход в личный кабинет |
| Личный приём (приём граждан) | Комната № 12, 2‑й этаж, здание архива, ул. Кольцова, 12, г. Екатеринбург |
| График приёма | Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
Структура и отделы системы
- Отдел цифровой обработки документов – сканирование, OCR‑распознавание,
метаданные. - Отдел каталогизации и описания фондов – формирование карточек,
классификация по международным стандартам (ISAD‑G, RDA). - Технический отдел – поддержка серверов, баз данных, кибербезопасность.
- Отдел пользовательской поддержки – работа с запросами граждан,
обучение работе в системе. - Отдел аналитики и статистики – формирование отчётов, мониторинг
использования ресурсов. - Отдел правового обеспечения – контроль соответствия законодательству
(ФЗ‑149 «Об информации», ФЗ‑200 «Об архивном деле»).
Руководство архива Свердловской области
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.)
- Заместитель главного архивариуса – Кузнецова Марина Викторовна
- Начальник отдела цифровой обработки – Смирнов Алексей Николаевич
- Начальник отдела пользовательской поддержки – Лебедева Ольга
Сергеевна
Как воспользоваться личным кабинетом
1. Перейдите по ссылке
Вход в личный кабинет.
2. Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, электронную почту и придумайте пароль.
3. После подтверждения e‑mail получите доступ к:
- Персональному списку запросов и их статусу;
- Сохранённым поисковым запросам;
- Возможности оформить заказ на копию документа;
- Онлайн‑чат с сотрудниками архива.
Отзывы пользователей
Алексей М. (историк, 2025 г.)
«Система архива Свердловской области значительно ускорила поиск нужных материалов.
Возможность сразу просмотреть отсканированный документ экономит часы работы в
архивных залах. Очень доволен поддержкой – ответ пришёл в течение 15 минут.»
Елена К. (студентка, 2024 г.)
«Благодаря личному кабинету я смогла оформить запрос на копию редкой газеты
1917‑го года, не выходя из дома. Всё прошло быстро, а стоимость была указана
заранее – никаких скрытых платежей.»
Владимир П. (житель Екатеринбурга, 2026 г.)
«Горячая линия работает круглосуточно, и даже в ночное время смог получить
консультацию по доступности семейных архивных записей. Спасибо за открытость!»
Информационная система архива Свердловской области – это современный инструмент,
объединяющий традиционные архивные практики и цифровые технологии. Она делает
историческое наследие региона доступным как для профессиональных исследователей,
так и для широкого круга граждан. При возникновении вопросов пользователи могут
воспользоваться любой из указанных форм связи: телефон, электронная почта,
горячая линия или личный кабинет.
Дата актуализации информации: