Назначение документа: данная инструкция предназначена для сотрудников органов внутренних дел,
работающих с электронным архивом (ЕА‑МВД). В ней описаны все этапы работы: от входа в систему до
оформления и передачи архивных материалов.

Общие сведения о системе архивного дела (ЕА‑МВД)

• Полное название: Единая автоматизированная система архивного дела МВД России.
• Основание: Приказ МВД России от № 123‑р.
• Ключевые функции:
  • Регистрация входящих и исходящих документов;
  • Электронное хранение и поиск архивных материалов;
  • Контроль сроков хранения и уничтожения;
  • Формирование отчетов и статистики.
• Требования к оборудованию: ПК с ОС Windows 10/11, браузер Chrome/Edge (рекомендовано), доступ к сети Интернет
  через защищённый канал (VPN МВД).

Подготовка к работе

1. Убедитесь, что ваш рабочий компьютер подключён к корпоративной сети МВД и имеет актуальные сертификаты
   безопасности.
2. Получите логин и пароль от системного администратора (отдел ИТ‑поддержки). При первом входе будет предложено
   сменить пароль.
3. Установите PDF‑конвертер (рекомендовано iLovePDF – бесплатный онлайн‑сервис) для подготовки документов,
   если они находятся в иных форматах.
4. Подготовьте метаданные документа (номер дела, дата, классификация, срок хранения) согласно Положению
   о классификации документов.

Пошаговая инструкция работы в системе

Вход в личный кабинет

1. Откройте браузер и перейдите по адресу https://archive.mvd.ru.
2. Введите логин и пароль, нажмите кнопку «Войти». При необходимости введите код из токена
   (двухфакторная аутентификация).
3. После успешного входа вы окажетесь в личном кабинете (раздел «Мой профиль»).

Поиск и просмотр документов

1. Перейдите в раздел «Поиск документов».
2. Укажите параметры поиска: номер дела, дату, тип документа, классификацию.
3. Нажмите «Найти». Список найденных файлов отобразиться в таблице.
4. Для просмотра нажмите на название документа – откроется предварительный просмотр в PDF‑формате.

Загрузка новых материалов в архив

1. В меню выберите «Загрузка документов» → «Новый документ».
2. Заполните форму метаданных:
   • Номер дела;
   • Краткое содержание;
   • Классификация (секретный, служебный, открытый и т.д.);
   • Срок хранения (по нормативу).
3. Нажмите «Выбрать файл» и загрузите подготовленный PDF‑файл (не более 50 МБ).
4. После загрузки система проверит целостность файла и выдаст уникальный идентификатор (UID).
5. Сохраните UID в журнале регистрации (можно экспортировать в Excel).

Формирование и передача архивных пакетов

1. В разделе «Пакетирование» выберите документы, которые необходимо включить в архивный пакет.
2. Укажите тип пакета (ежемесячный, квартальный, по запросу суда).
3. Нажмите «Создать пакет». Система сформирует ZIP‑архив с контрольными суммами (SHA‑256).
4. Для передачи в центральный архив нажмите «Отправить в ЦА». Пакет будет зашифрован и передан через защищённый канал.
5. Получите подтверждение о приёме (квитанция) – сохраните её в личном кабинете.

Уничтожение просроченных документов

1. Перейдите в раздел «Уничтожение» → «Запрос на уничтожение».
2. Укажите UID документов, срок хранения которых истёк.
3. Система автоматически проверит соответствие нормативу и сформирует приказ об уничтожении.
4. Подтвердите действие электронной подписью руководителя отдела.

Работа с личным кабинетом

Личный кабинет позволяет контролировать:

• Текущий статус загруженных документов;
• Историю входов и действий (лог аудита);
• Список ожидающих задач (проверка, подпись, передача).

Для изменения пароля или настройки уведомлений используйте пункт «Настройки профиля».

Оформление и печать отчетов

1. В разделе «Отчеты» выберите тип отчёта: «Сводный по отделу», «По срокам хранения», «По видам документов».
2. Установите период отчёта и нажмите «Сформировать».
3. Отчёт будет доступен в формате PDF и Excel. При необходимости распечатайте его в отделе документационного обеспечения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как восстановить забытый пароль? – нажмите «Забыли пароль?», введите корпоративный e‑mail,
  следуйте инструкциям из письма от ИТ‑поддержки.
• Можно ли загрузить несколько файлов одновременно? – Да, используйте функцию «Множественная загрузка»,
  но общий размер не должен превышать 200 МБ.
• Что делать, если система выдает ошибку «Недостаточно прав»? – Обратитесь в отдел ИТ‑поддержки
  (тел.: +7 (495) -23‑45‑67).

Контактные данные

Официальный сайт:	https://archive.mvd.ru
Горячая линия:	8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов:	Отдел ИТ‑поддержки: +7 (495) -23‑45‑67 Отдел архивного дела: +7 (495) -65‑43‑21 Служба безопасности: +7 (495) -87‑65‑43
Электронный адрес:	archive@mil.ru
Личный кабинет:	https://archive.mvd.ru/login
Личный приём (приёмные часы):	Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (офис 3‑го этажа, корпус А, г. Москва)
График приёма:	Понедельник – пятница: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 Суббота, воскресенье – выходные
Отделы, участвующие в работе с архивом:	Отдел архивного дела Отдел информационных технологий Отдел правового обеспечения Отдел контроля и аудита
Руководство:	Заместитель Министра МВД по вопросам документооборота – Иванов И.И. Начальник отдела архивного дела – Петров П.П.
Отзывы и предложения:	Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@mil.ru. Приоритетные обращения рассматриваются в течение 3‑х рабочих дней.

---

Соблюдение описанных в инструкции процедур гарантирует корректное хранение, поиск и передачу архивных материалов
в системе МВД России. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше контактные службы.

Помните: безопасность и достоверность архивных данных – одна из ключевых задач каждого сотрудника
органов внутренних дел.