Цель документа – установить единый порядок отбора‚ приёма‚ регистрации и хранения архивных материалов‚ поступающих от федеральных судов‚ а также определить порядок их последующего использования.

Общие положения

1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Министерства юстиции РФ от № 112.
2. Архив федеральных судов (далее – Архив) является государственным архивным учреждением‚ в котором хранятся материалы‚ относящиеся к деятельности судов общей юрисдикции‚ арбитражных судов и судов по делам о банкротстве.
3. Отбор материалов на хранение в Архив производится на основании заявок судов‑участников‚ их уполномоченных органов и иных юридических лиц‚ имеющих право передавать документы в архив.
4. Все действия‚ связанные с отбором и хранением‚ фиксируются в журнале приёма‑регистрации и в электронной системе документооборота Архива.

Порядок отбора документов

• Критерии отбора:
  • Документы‚ имеющие историческую‚ правовую или научную ценность;
  • Документы‚ подлежащие обязательному хранению в соответствии с законодательством;
  • Документы‚ представляющие интерес для судебной практики и правоприменения.
• Этапы отбора:
  1. Подготовка предварительного перечня материалов судом‑источником;
  2. Экспертная оценка перечня специалистами Архива;
  3. Согласование окончательного списка с руководством суда‑источника;
  4. Подготовка и передача материалов в Архив.

Требования к документам

Для передачи в Архив документы должны соответствовать следующим требованиям:

• Оригиналы документов либо заверенные копии (нотариально или печатью суда);
• Отсутствие механических повреждений‚ загрязнений‚ следов обработки‚ которые могут ухудшить их сохранность;
• Наличие полного описания (шапки) – название‚ дата‚ номер‚ субъект‚ краткое содержание;
• Соблюдение форматов хранения:
  • Бумажные документы – в папках из архивного картона (толщина 2 mm);
  • Электронные документы – в формате PDF/A‑2b‚ оригинальные файлы сохраняются в архиве в течение 5 лет.

Порядок подачи заявки

Заявка на отбор и передачу материалов подаётся в письменной форме через личный кабинет на официальном сайте Архива.

1. Авторизоваться в личном кабинете (регистрация – одноразовый код‚ полученный по электронной почте);
2. Заполнить форму заявки:
   • Наименование суда‑источника;
   • Перечень документов (с указанием количества‚ формата‚ года создания);
   • Обоснование необходимости передачи;
   • Контактные данные ответственного лица.
3. Прикрепить скан‑копии актов о согласовании с руководством суда;
4. Отправить заявку в электронный журнал Архива.

После получения заявки специалист Архива связывается с заявителем для уточнения деталей и согласования даты передачи.

Сроки и порядок рассмотрения

• Первичный просмотр заявки – в течение 3 рабочих дней с момента её поступления;
• Экспертная оценка и формирование рекомендаций – до 10 рабочих дней;
• Окончательное решение о приёме материалов – в течение 15 рабочих дней после получения всех необходимых документов.

Хранение и доступ к материалам

После приёма документы помещаются в архивные фонды в соответствии с их классификацией:

• Фонд постоянного хранения – документы‚ подлежащие сохранению более 50 лет;
• Фонд текущего использования – материалы‚ к которым часто обращаются судьи‚ исследователи и адвокаты;
• Электронный архив – скан‑копии и оригиналы в электронном виде‚ доступные через портал Архива после авторизации.

Доступ к материалам предоставляется в порядке‚ установленном Положением о доступе к архивным документам. Запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней.

Контактная информация

Официальный сайт

https://archive.justice.gov.ru

Горячая линия

8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)

Номера телефонов

• Отдел приёма документов – +7 (495) -23‑45‑67
• Техническая поддержка электронного кабинета – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел архивных исследований – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

archive@justice.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявок‚ отслеживания статуса и получения копий документов используйте личный кабинет. Регистрация доступна 24 часа в сутки.

Личный приём

Приём заявителей осуществляется в офисе Архива по адресу: Москва‚ ул. Правосудия‚ д. 10‚ офис 5.

График приёма

Отделы Архива

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел классификации и описания фондов;
• Отдел электронного архива и ИТ‑поддержки;
• Отдел научных исследований и публикаций;
• Отдел юридической экспертизы и правового сопровождения.

Руководство

Главный архивариус Федерального суда РФ – Иванов Сергей Петрович (с ).
Заместитель главного архивариуса – Петрова Марина Викторовна.

Отзывы

Мы ценим обратную связь от наших пользователей. Оставить отзыв можно:

• Через форму на сайте «Обратная связь»;
• По телефону горячей линии – после завершения разговора попросите оператора записать ваш отзыв;
• По электронной почте feedback@justice.gov.ru (укажите ФИО‚ контактный телефон и краткое содержание).

Последние отзывы (по состоянию на 2026‑06‑22):

1. «Профессиональная работа‚ быстрое оформление заявки – 5/5» – А. Смирнов‚ судья ОАС РФ.
2. «Удобный личный кабинет‚ но иногда задержка в ответах техподдержки» – Е. Кузнецова‚ адвокат.
3. «Отличный доступ к электронным копиям‚ помогло в подготовке судебных актов» – В. Лебедев‚ исследователь.

Соблюдение установленного порядка отбора и передачи документов в Архив федеральных судов гарантирует надёжную сохранность правовых материалов‚ их доступность для судебной практики и научных исследований. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным контактам или воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте.