Истребование документов – это процесс‚ при котором физическое или юридическое лицо запрашивает у Министерства юстиции Российской Федерации (Минюст РФ) выдачу оригиналов‚ копий или заверенных экземпляров ранее поданных документов. Данная процедура часто требуется при:
- регистрации юридических лиц;
- получении справок о несудимости;
- легализации документов для использования за рубежом;
- восстановлении утерянных или уничтоженных бумаг.
Правовая база
Истребование документов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 122‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- Приказ Минюста РФ от № 45 «Об утверждении порядка и сроков истребования документов‚ поданных в органы Минюста».
- Новые правила‚ вступившие в силу с ‚ касающиеся подписи и оттиска печати при легализации документов‚ представляемых в компетентные органы других стран. Эти правила уточняют требования к оригиналам и заверенным копиям‚ а также порядок их подтверждения в электронном виде.
Порядок подачи заявления
Для того чтобы истребовать документ‚ необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить заявление в свободной форме (можно воспользоваться образцом‚ размещённым на официальном сайте Минюста).
- Указать в заявлении:
- полные ФИО (для физических лиц) или наименование организации;
- ИНН/КПП (для юридических лиц);
- номер и дату подачи оригинального документа;
- цель истребования (например‚ легализация‚ судебный процесс и т.д.).
- Приложить к заявлению копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину (см. раздел «Стоимость и сроки»).
- Отправить заявление:
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- через Личный кабинет на сайте Минюста;
- лично в приёмный отдел (по предварительной записи).
- Ожидать подтверждения о получении заявления и дальнейших инструкций.
Требования к документам
Согласно нововведениям 2026 года‚ при истребовании документов‚ подлежащих легализации за границей‚ необходимо соблюсти:
- Наличие подписи уполномоченного лица в оригинале;
- Оттиск официальной печати организации (если документ относится к юридическому лицу);
- Скан в формате PDF/A‑1b с разрешением не менее 300 dpi‚ если заявление подаётся электронно;
- Подтверждение подлинности подписи и печати через Электронную подпись (ЭП) в личном кабинете.
Сроки и стоимость
| Тип запроса | Срок исполнения | Госпошлина |
|---|---|---|
| Копия документа (не более 5 листов) | 5 рабочих дней | 300 руб. |
| Заверенная копия (с печатью и подписью) | 7 рабочих дней | 500 руб. |
| Полный оригинал (в случае утери) | 10‑14 рабочих дней | 1 200 руб. |
Как отследить статус заявки
После подачи заявления вы получаете регистрационный номер. Статус заявки можно проверить:
- через Личный кабинет на сайте Минюста (раздел «Мои обращения»);
- по телефону горячей линии‚ указав номер заявки;
- по электронной почте‚ отправив запрос в службу поддержки.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://minjust.gov.ru
Горячая линия
8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)
Номера телефонов
- Приёмный отдел (Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7): +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел легализации документов: +7 (495) -23‑45‑68
- Служба поддержки электронных заявок: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте адрес: info@minjust.gov.ru
Личный кабинет
Регистрация и работа с заявками доступны по ссылке: https://cab.minjust.gov.ru
Личный приём (по записи)
Записаться на личный приём можно через форму на сайте или позвонив по телефону +7 (495) -23‑45‑70. Приём проводится в:
Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ кабинет № 12
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 16:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | — выходные — |
Отделы‚ отвечающие за истребование документов
- Отдел регистрации и учёта документов – обработка заявлений‚ проверка подлинности.
- Отдел легализации и международного сотрудничества – подготовка документов к использованию за рубежом.
- Отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета и ЭП.
- Отдел юридической экспертизы – проверка соответствия запросов законодательству.
Руководство Минюста РФ
На момент 2026 года руководство Минюста возглавляет:
- Министр юстиции РФ – Александр Коновалов
- Заместитель министра – Елена Петрова
- Начальник отдела регистрации документов – Владимир Сидоров
Отзывы граждан и организаций
Для ознакомления с реальными отзывами о работе Минюста используйте следующие ресурсы:
- Раздел «Отзывы» на официальном сайте: https://minjust.gov.ru/otzyvy
- Публичный реестр обращений на портале Госуслуги (по запросу «Истребование документов»).
- Сервис Otzovik – независимые мнения пользователей.
Истребование документов в Минюсте РФ – процесс‚ требующий точного соблюдения формальностей и своевременной оплаты госпошлины. Благодаря развитию электронных сервисов (личный кабинет‚ электронная подпись) подавать заявления стало проще и быстрее. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться горячей линией или записаться на личный приём‚ где квалифицированные специалисты помогут уточнить детали и избежать ошибок.
Дата актуализации информации: