Муниципальные архивы составляют фундамент архивного фонда страны, сохраняя документы, отражающие историю городов, районов, поселений и сельских территорий. В отличие от федеральных или региональных архивов, муниципальные учреждения находятся в ведении органов местного самоуправления и формируют архивные фонды муниципального образования.

Данная статья служит мета-путеводителем: она не заменяет реквизиты конкретного архива (у каждого их свои), а объясняет, как найти нужный муниципальный архив, его контакты, график работы и услуги через единую официальную информационную систему.

Описание: Что такое муниципальные архивы и где их искать

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», муниципальные архивы создаются органами местного самоуправления. Они хранят:

• Документы органов местного самоуправления (администрации, советы депутатов).
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК, дома культуры, ЗАГСы и т.д.).
• Личные фонды жителей, фотодокументы, фонды предприятий, перешедших в муниципальную собственность.

Единая точка входа: База данных «Путеводители по российским архивам»

Главным официальным ресурсом для поиска любого архива в России (включая муниципальные) является федеральная информационная система:

На сайте guides.rusarchives.ru реализован удобный навигатор: «Архивные учреждения» → Выбор субъекта РФ → Раздел «Муниципальные архивы» (или архивы городских округов/муниципальных районов).

Контакты для обращений: Как связаться с конкретным архивом

Важно: Единого «горячей линии» или общего телефона для всех муниципальных архивов не существует. Каждое учреждение — отдельная юридическая единица (или структурное подразделение администрации) со своими реквизитами.

Алгоритм поиска контактов через официальный портал:

1. Перейдите на guides.rusarchives.ru.
2. Выберите интересующий субъект Федерации (область, край, республику).
3. В списке архивов найдите раздел «Муниципальные архивы» (обычно находится внизу списка после областных/краевых).
4. Кликните по названию нужного архива (например, «Архив администрации города..;», «Муниципальный архив района..;»).
5. Откроется карточка архива с полными реквизитами.

Пример структуры карточки архива (на примере Пеновского муниципального архива из базы)

• Полное наименование: Пеновский муниципальный архив (или структурное подразделение администрации).
• Адрес местонахождения: Юридический и фактический адрес читального зала.
• Телефоны: Телефон руководителя, телефон читального зала, справочное бюро.
• Электронный адрес (E-mail): Обычно на домене администрации района/города (например, arxiv@admin-peno.ru).
• Сайт архива / Страница на сайте администрации: Ссылка на раздел «Архив» официального сайта муниципалитета.

Горячая линия и Номера телефонов

Федеральный уровень (Росархив) — для общих вопросов законодательства

Если ваш вопрос касается правовых норм, порядка доступа к архивам, категорий хранения, а не конкретного документа в конкретном архиве:

• Телефон приемной Росархива: +7 (495) -07-60-00 (справочное бюро).
• Сайт Росархива: rosarchives.gov.ru (раздел «Обращения граждан»).

Региональный уровень (Главные архивные управления/комитеты)

Они курируют муниципальные архивы в регионе. Контакты ГУА/Комтетов по архивному делу также доступны на guides.rusarchives.ru в карточке соответствующего субъекта РФ.

Муниципальный уровень (Конкретный архив)

Телефоны необходимо уточнять в карточке архива на guides.rusarchives.ru. Обычно указаны:

• Телефон руководителя архива.
• Телефон читального зала / отдела использования.
• Телефон отдела приема и учета документов (для сдачи документов).

Электронный адрес (E-mail) и Личный кабинет

Электронная почта

Почти у каждого муниципального архива есть рабочий e-mail. Формат чаще всего: arxiv@[домен_администрации].ru или archive@[город].ru.

Для чего пишут на e-mail:

• Предварительные запросы о наличии дел (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).
• Заказ копий документов (сканов, ксерокопий) с последующей оплатой и отправкой почтой.
• Вопросы по приему документов на хранение от муниципальных организаций.

Личный кабинет / Электронные сервисы

Единого федерального «Личного кабинета пользователя муниципальных архивов» не существует. Уровень цифровизации разный:

• Крупные городские архивы (Москва, СПб, Екатеринбург, Новосибирск и др.): Имеют собственные порталы с Личным кабинетом (заказ дел, оплата услуг, просмотр описей). Ссылки на них есть в карточке архива на guides.rusarchives.ru.
• Мелкие районные/сельские архивы: Работают преимущественно по e-mail и телефону. Личный кабинет отсутствует.
• Региональные порталы: Во многих субъектах созданы региональные архивные информационные системы (например, «Архивы Московской области», «Государственный архив Свердловской области»), где могут быть представлены и муниципальные фонды.

Личный прием и График приема

Общие правила

• Читальный зал: Работает по графику, устанавливаемому архивом. Чаще всего: 3–5 дней в неделю (Пн–Пт или Вт–Сб), 5–6 часов в день (например, 9:00–15:00 или 10:00–17:00 с перерывом).
• Прием руководителя / завуча: Обычно 1–2 раза в неделю в определенные часы (для вопросов сдачи документов, сложных запросов, жалоб).
• Санитарный день: Многие архивы имеют один день в месяц (последняя пятница/суббота) для санитарной уборки, в этот день читальный зал закрыт.

Как узнать точный график ВАШЕГО архива:

1. Зайдите на guides.rusarchives.ru → Карточка архива → Раздел «Режим работы» / «График приема посетителей».
2. Позвоните по телефону читального зала (указан в карточке).
3. Посмотрите на официальном сайте администрации муниципалитета в разделе «Архив» или «Обществу» → «Архивное дело».

Структура и Отделы муниципального архива

Штатная структура зависит от объема фондов и штатного расписания. Типичная схема:

Руководство

Руководитель муниципального архива назначается по согласованию с органом архивного дела субъекта РФ (ГУА/Комитетом).

Где найти ФИО руководителя:

1. guides.rusarchives.ru — в карточке архива поле «Руководитель».
2. Официальный сайт администрации муниципалитета — раздел «Структура администрации» → «Архив» или «Управление делами/Архивное дело».
3. Приказы главы администрации города/района о назначении (публикуются на сайте администрации).

Обычно должность называется: «Начальник архива», «Директор муниципального учреждения «Архив»», «Заведующий архивом» (если архив — структурное подразделение, а не отдельное МУ).

Отзывы и качество обслуживания

Единой платформы отзывов о муниципальных архивах нет. Оценку работы можно составить по косвенным признакам:

Где искать/оставлять отзывы:

• Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps: Найдите архив по адресу. Там часто пишут о чистоте зала, вежливости архивариусов, скорости выполнения запросов, работе копировальной техники.
• Сайт администрации муниципалитета: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная», можно оставить отзыв или жалобу на работу архива (она уйдет в отдел делами администрации).
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Раздел «Оценка качества услуг» (если архив оказывает госуслуги в электронном виде).
• Форумы генноалогов: vgd.ru (Время и Генеалогия), genealogy.ru, группы ВКонтакте по регионам — там делятся опытом работы в конкретных архивах (дают ли фотоаппарат, как оформляют справки, есть ли онлайн-описи).

Критерии хорошего муниципального архива (чек-лист для отзыва):

• Есть ли актуальные описи на сайте / в АИС «Архивы России»?
• Работает ли Wi-Fi в читальном зале? Можно ли снимать на камеру/телефон бесплатно?
• Скорость ответа на e-mail запросы (норма, до 30 дней по закону, хорошие архивы отвечают за 3–7 дней).
• Есть ли возможность оплаты услуг онлайн (СБП, картой) или только через Сбербанк/Почту по квитанции?
• Удобство парковки / проезда к зданию архива.

Практический чек-лист: Как подготовиться к работе в муниципальном архиве

1. Идентифицируйте архив-хранитель. Документы нужны по конкретному населенному пункту? Ищите архив того муниципального образования, к которому он относился на момент создания документа (или ныне). Используйте guides.rusarchives.ru.
2. Изучите описи онлайн. Многие описи загружены в базу «Путеводители» или на сайт архива/регионального портала. Определите номера фонда, описи, дела дома.
3. Свяжитесь заранее. Напишите на e-mail или позвоните: подтвердите график, уточните, нужно ли записываться в читальный зал заранее (в некоторых архивах электронная очередь).
4. Подготовьте документы. Паспорт РФ обязателен. Для генеалогических запросов — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
5. Оформите запрос. В читальном зале заполните «Заявку на выдачу документов» (форма по приказу Росархива). Для письменных запросов по почте/е-mail — свободной формы с указанием ФИО, адреса, телефона, цели запроса.
6. Оплатите услуги. Узнайте тарифы (поиск, копирование, заверение). Часто оплата — после выполнения, по квитанции или онлайн.

Нормативная база (для глубокого погружения)

• ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (ст. 12, муниципальные архивы).
• Постановление Правительства РФ № 1126 «Об утверждении Типового положения о муниципальном архиве».
• Приказ Росархива от № 91 «Об утверждении Административного регламента предоставления Росархивом государственной услуги по предоставлению сведений из архивных фондов…» (действует для федеральных, но методически используется и на местах).
• Учебное пособие А.А. Бакшаева «Государственные, муниципальные и ведомственные архивы России» (УрФУ, 2024), фундаментальный теоретический источник по структуре системы.

Резюме: Ваша главная закладка в браузере

🔗 https://guides.rusarchives.ru/

Этот сайт — единственный официальный, актуальный и полный реестр всех муниципальных архивов страны. Начните поиск именно оттуда. В карточке конкретного архива вы найдете все необходимые реквизиты: адрес, телефоны читального зала и руководителя, e-mail, ссылку на сайт, график приема и состав фондов.

Статья актуализирована на 22 июня 2026 г. Реквизиты конкретных архивов могут меняться, всегда проверяйте их на официальном портале Путеводителей или сайте администрации муниципалитета.