В судебных делах, завершившихся более пяти лет назад, оригиналы решений, приговоров и иных судебных актов хранятся в архиве суда. Если вам необходимо получить копию такого решения (например, для подачи в другой суд, для исполнения обязательств или для личных нужд), необходимо оформить письменное мотивированное заявление в соответствии с установленным порядком.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК), статья 214 – регулирует выдачу и направление копий судебных решений.
• Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36) – пункт 14.5 описывает порядок выдачи заверенных копий.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет сроки и условия доступа к архивным материалам.

Когда необходимо писать заявление?

Заявление подаётся в следующих случаях:

1. Вы являетесь участником дела (истцом, ответчиком, их представителями).
2. У вас есть интерес, предусмотренный законом (например, необходимость исполнения решения, реституции, наследования и т.д.);
3. Суд уже вынес решение, но оригинал находится в архиве (дело закрыто более 5 лет).

Кому и куда направлять заявление

Заявление подаётся в канцелярию того суда, в котором рассматривалось дело, либо в архивный отдел этого суда. При этом заявление должно быть подписано лицом, уполномоченным судьёй, председателем суда (или их представителем).

Что должно содержать заявление

Согласно форме N 63 (утверждённой Министерством юстиции), заявление должно включать:

• Шапку: «Председателю (судье) ___________ суда»;
• Дата и место составления;
• Полные ФИО заявителя, его адрес, телефон, электронную почту;
• Номер и название судебного дела (если известно), дату вынесения решения;
• Точное название документа, копию которого требуется (решение, определение, постановление и т.п.);
• Обоснование (мотивированный запрос) – почему вам нужна копия;
• Ссылка на нормативный акт (ст. 214 ГПК, п. 14.5 Инструкции);
• Подпись заявителя и печать (если подаёт юридическое лицо).

Образец заявления (форма N 63)

Председателю (судье) ________________________
от ________________________ (Ф.И.О.)
адрес: ________________________
тел.: ________________________ e‑mail: ________________________
«__» ___________ 20__

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта из архивного фонда

Я, ________________________ (Ф.И.О.), являюсь ________________________ (участником/представителем участника) 
дела № ___________ от «__» ___________ 20__, рассматриваемого ___________ судом (название суда). 
В связи с тем, что решение (определение, постановление) по данному делу было вынесено 
«__» ___________ 20__ г., а оригиналы находятся в архиве суда, прошу выдать мне заверенную копию 
следующего судебного акта:

 – ________________________ (полное название документа, дата, номер).

Основанием для обращения является статья 214 ГПК РФ и пункт 14.5 Инструкции по 
судебному делопроизводству в районных судах (приказ Судебного департамента при 
Верховном Суде РФ от № 36).

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / учредительные документы (для юридических лиц);
Документ, подтверждающий участие в деле (исковое заявление, ответ, протокол);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись ________________________ (Ф.И.О.)

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов – заявление, копию паспорта (или документы организации), подтверждающие участие в деле, и квитанцию об оплате пошлины (если она предусмотрена).
2. Скачайте форму N 63 (можно найти на официальных сайтах судов) и заполните её в электронном виде или распечатайте.
3. Подпишите заявление собственноручно. Если заявление подаёт адвокат, укажите его доверенность.
4. Отправьте заявление:
   • Лично в канцелярию суда (по адресу, указанному в контактах ниже);
   • Почтовой связью с заказным письмом; либо
   • Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна).
5. Ожидайте решения судьи – в течение 10‑30 дней суд выдает резолюцию о выдаче копии.
6. Получите документ – вручается под расписку, либо направляется почтой (по вашему запросу).

Стоимость и сроки

• Госпошлина за выдачу копии судебного акта составляет 300 руб. (по состоянию на 2026 год). При наличии льготы (пенсионеры, инвалиды) оплата может быть освобождена.
• Срок выдачи – не более 30 календарных дней со дня подачи заявления (может быть продлён в случае необходимости экспертизы).

Полезные рекомендации

• Уточните в телефонном справочнике суда, нужен ли оригинал или достаточно заверенной копии.
• Если вы не уверены в правильности формулировок, обратитесь к адвокату или к специалисту юридической службы.
• Сохраняйте копию заявления и всех приложений – они могут потребоваться при последующих запросах.
• При получении копии проверьте наличие печати и подписи судьи; без них документ считается недействительным.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию онлайн?

Да, многие суды предоставляют услугу «Электронный запрос копий» через личный кабинет на официальном сайте. При этом оригинал копии отправляется в электронном виде с электронной подписью.

Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

Отказ может быть обжалован в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения отказа. В жалобе укажите причины, почему вы считаете отказ незаконным.

Можно ли получить копию без уплаты пошлины?

Да, если вы являетесь лицом, имеющим право на бесплатное правосудие (пенсионер, инвалид I‑II группы, получатель социальной помощи и т.п.). При подаче заявления приложите документ, подтверждающий статус.

Контакты для обращения

Соблюдая указанные правила и используя приведённый образец, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужную копию судебного решения из архива. При возникновении вопросов – смело обращайтесь в указанные выше контакты.