В большинстве государственных и муниципальных органов хранится огромное количество документов, в т.ч. и судебных решений, административных актов и иных материалов, которые могут быть востребованы гражданами, юридическими лицами и организациями. Если вам необходимо получить копию решения, хранящегося в архиве, следует оформить заявление о выдаче решения из архива. Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и все необходимые контакты для обращения.

Когда требуется заявление о выдаче решения из архива?

• Для получения копии судебного решения, вынесенного более 5 лет назад.
• Для получения административного акта, который был отозван или утратил юридическую силу, но нужен в качестве доказательства.
• Для получения решения, которое было принято в рамках государственных программ и хранится в региональном архиве.
• Для получения документов, необходимых при подготовке исковых заявлений, апелляций, пересмотра дел.

Кому направлять заявление?

Заявление подаёться в архив, где хранится интересующий документ. Чаще всего это:

• Государственный архив РФ (ГАРФ).
• Региональные государственные архивы (например, Архив Московской области).
• Архивы судов (Архив Верховного Суда, арбитражные суды).

Как правильно оформить заявление?

Структура заявления

1. Шапка – название органа (архива), его адрес.
2. – «Заявление о выдаче решения из архива».
3. Сведения о заявителе – ФИО, паспортные данные, ИНН (для юридических лиц), контактный телефон, e‑mail.
4. Содержание заявления – чёткое указание, какое решение требуется, дата и номер дела, если известны.
5. Обоснование – цель получения (например, подготовка к суду, защита прав).
6. Перечень приложений – копия паспорта, доверенность (если заявление подаёт представитель), справка об оплате (если требуется).
7. Подпись и дата.

Требования к оформлению

• Документ оформляется на листе А4, шрифтом Times New Roman 12 пт.
• Поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
• Текст выравнивается по левому краю.
• Все реквизиты пишутся разборчиво, без сокращений.

Образец заявления

Государственный архив Российской Федерации
ул. Мясницкая, д. 12, г. Москва, 101000
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@garf.ru

Заявление о выдаче решения из архива

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 01 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве ,
ИНН 770123456789, телефон: +7 (916) -23‑45‑67, e‑mail: i;ivanov@example.com,
настоящим прошу выдать копию решения суда
по делу № А‑123/2020 от г., вынесенного Судом первой инстанции г. Москвы,
хранящегося в архиве Государственного архива РФ.

Цель получения: подготовка к апелляционному производству по делу о взыскании задолженности.

Приложения:
Копия паспорта (страницы 1‑2);
Квитанция об оплате государственной пошлины (№ 2026‑00123);
Доверенность № 2026‑04‑15 (если заявление подаёт представитель).

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Уточните в архиве, в каком подразделении хранится нужный документ (по телефону или через сайт).
2. Скачайте форму заявления (если архив предоставляет шаблон) или используйте образец выше.
3. Заполните заявление в соответствии с требованиями.
4. Подготовьте необходимые приложения (паспорт, доверенность, квитанцию).
5. Отправьте заявление:
   • Лично в приёмный отдел архива;
   • По почте с заказным письмом;
   • Электронно через личный кабинет (если такая услуга доступна).
6. Оплатите государственную пошлину (обычно 200 руб. за копию, но может отличаться);
7. Ожидайте решения. Срок выдачи обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить решение бесплатно? – Нет. За выдачу копий архивных документов предусмотрена государственная пошлина.
• Сколько копий можно получить? – По запросу можно получить несколько копий, но за каждую взимается отдельная плата.
• Можно ли получить документ в электронном виде? – Да, если архив предоставляет услугу сканирования. В заявлении следует указать желаемый формат (PDF, TIFF).
• Сроки рассмотрения зависят от чего? – От загруженности архива, сложности поиска и наличия оригинала в архиве.

Контакты для обращения

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и всех приложений – они могут понадобиться при последующих запросах.
• Если документ нужен срочно, уточните возможность ускоренного рассмотрения (обычно за дополнительную плату).
• При получении электронных копий проверяйте их на полноту и соответствие оригиналу.
• В случае отказа в выдаче решения ознакомьтесь с мотивировкой и при необходимости подайте жалобу в вышестоящий орган.

Помните: без правильно оформленного заявления архив не обязан выдавать копию документа. Тщательно проверяйте реквизиты и прилагаемые документы, чтобы избежать задержек.

Дата последнего обновления статьи: