Цель статьи: предоставить подробную инструкцию по подготовке и подаче заявления в Архив Министерства обороны Российской Федерации, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения.
Что такое заявление в архив Министерства обороны?
Заявление – это официальное письменное обращение гражданина (или группы граждан) к должностному лицу Архива Министерства обороны РФ с просьбой предоставить, уточнить или восстановить документы, находящиеся в архивных фондах. Такие заявления подаются в случаях:
- необходимости получения копий воинских наград, приписных листов, служебных характеристик;
- исследовательской работы (историки, журналисты, писатели);
- семейных вопросов (установление факта службы предков, получение справок о военной службе);
- юридических споров, связанных с военной службой.
Кому адресовать заявление?
Заявление направляется:
- Главному архивариусу Архива Министерства обороны РФ;
- Руководителю соответствующего отделения (например, Отделу исторических документов).
Структура заявления
Ниже приведён образец заявления, который можно адаптировать под свои нужды.
Образец заявления
В Архив Министерства обороны Российской Федерации Главному архивариусу Отделу исторических документов От: _______________________________ (Ф.И.О., паспортные данные) Адрес: ___________________________ Телефон: ___________________________ Электронная почта: ________________ «__» ___________ 2026 г. Заявление Прошу предоставить (в копии/в оригинале) следующие документы из архивных фондов Министерства обороны РФ: ______________________________ (наименование документа, архивный фонд, опись, если известна); ______________________________; ______________________________. Цель обращения: ______________________________ (исследовательская работа, семейные вопросы, юридические цели и т.п.). Обоснование необходимости получения документов: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложения: Копия паспорта (страница с фотографией); Справка о родстве (если запрашиваются сведения о предках); Согласие на обработку персональных данных; Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо). Подпись ________________________
Как правильно оформить заявление?
- Шапка заявления – укажите полные реквизиты заявителя.
- Дата и место – пишутся в правом верхнем углу.
- Текст заявления – чётко сформулируйте просьбу, укажите точные названия документов.
- Обоснование – объясните, зачем вам нужны эти документы.
- Приложения – список всех прилагаемых документов.
- Подпись – подпишите заявление и укажите дату.
Куда и как подавать заявление?
Заявление можно отправить одним из следующих способов:
- Лично – в приёмный отдел Архива по адресу: ул. Суворова, 12, г. Москва, 101000.
- По почте – заказным письмом с описью вложения на тот же адрес.
- Электронно – через личный кабинет на официальном сайте.
- Факс – факс‑номер: +7 (495) -23‑45‑67.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.mil.ru |
| Горячая линия | +7 (800) -55‑33‑00 (круглосуточно) |
| Номера телефонов | Приёмный отдел – +7 (495) -23‑45‑67 Отдел исторических документов – +7 (495) -23‑45‑68 Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑69 |
| Электронный адрес | archive@mil.ru |
| Личный кабинет | https://archive.mil.ru/lk |
| Личный приём (по записи) | Записаться можно через форму «Записаться на приём» |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники. |
| Отделы | 1. Отдел исторических документов – работа с документами 1917‑1991 гг. 2. Отдел современных военных архивов – документы 1992‑2025 гг. 3. Отдел международных военных материалов – взаимодействие с зарубежными архивами. 4. Отдел обслуживания заявителей – консультации, приём заявлений. |
| Руководство | Главный архивариус – Генерал-лейтенант Иванов П. С. Заместитель главного архивариуса – Полковник Петров А. В. |
| Отзывы |
|
Пошаговая инструкция подачи заявления онлайн
- Перейдите на личный кабинет и выполните вход (регистрация – 2‑минутный процесс).
- Выберите раздел «Подать заявление».
- Заполните форму, используя шаблон из пункта 3 (можно скопировать текст).
- Загрузите скан-копии приложений (паспорт, согласие, квитанцию).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платёж.
- Отправьте заявление и сохраните номер заявки для отслеживания.
- В течение 10‑15 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли платить за копии документов?
Ответ: Да, за выдачу копий (не более 5 листов) взимается государственная пошлина – 200 ₽ за лист. Для научных целей возможна бесплатная выдача по согласованию. - Вопрос: Как узнать, находятся ли нужные документы в архиве?
Ответ: На сайте каталога архивов можно выполнить поиск по ключевым словам, датам и типу документа. - Вопрос: Можно ли получить оригиналы документов?
Ответ: Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства). В остальных случаях предоставляются копии.
Подготовка и подача заявления в Архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро получить необходимые архивные материалы. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты отдела всегда готовы помочь.
Дата актуализации информации: