Рапорт – официальное письменное обращение сотрудника (или гражданина) к руководителю органа внутренних дел с просьбой, заявлением, предложением или сообщением о факте. В МВД рапорты используют для оформления увольнений, отпусков, заявлений о выплате пособий, а также для передачи служебной информации.
Когда нужен раппорт?
- Увольнение по собственному желанию;
- Заявление об отпуске (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы);
- Запрос о выплате ежегодной материальной помощи;
- Сообщение о нарушении служебной дисциплины;
- Любое другое служебное обращение, требующее официального оформления.
Правовая основа
Согласно Положению о порядке оформления служебных документов в органах МВД РФ (утв. приказом МВД № 123 от ), рапорт считается официальным документом, если он оформлен в соответствии с установленными требованиями и подписан заявителем.
Структура рапорта
- Шапка документа – наименование органа, подразделения, ФИО автора.
- Дата и место составления (например, «Москва, 22 июня 2026 г.»).
- Обращение – «Начальнику (должность) _______________________».
- Текст рапорта – краткое изложение сути обращения (причина, просьба, обоснование).
- Заключительная часть – «Прошу рассмотреть мое заявление», «С уважением», «Подпись».
- Приложения (при необходимости) – копии документов, справок и т;п.
Образец рапорта на имя начальника МВД
Министерство внутренних дел Российской Федерации
Отдел кадров
г. Москва
Рапорт
Кому: Начальнику отдела кадров
Ф.И.О. начальника: подполковнику полиции Петрову А. Н.
От кого: старшему лейтенанту полиции Иванову С. В.
Служебный номер: 123456
Подразделение: Участковый пункт № 7, г. Москва
Текст рапорта
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ и ст. 28 Федерального закона «О полиции». Причина увольнения – переезд в другой регион для продолжения профессионального развития.
В соответствии с Трудовым кодексом прошу оформить все необходимые документы, произвести расчёт заработной платы, компенсаций и выплат, а также выдать справку о трудовой деятельности.
Готов предоставить все требуемые справки и документы в установленный срок.
С уважением,
______________________
Иванов С. В.
Пошаговая инструкция по заполнению рапорта
- Определите тип обращения. Убедитесь, что рапорт – правильный документ (для увольнения, отпуска, заявления о выплате и т.д.).
- Заполните шапку. Укажите полное наименование органа, подразделения, ФИО и должность получателя.
- Укажите дату и место. Формат «ДД месяца ГГГГ».
- Сформулируйте обращение. Пример: «Начальнику отдела кадров».
- Опишите суть. Кратко, но полностью: причину, требуемое действие, ссылки на нормативные акты.
- Укажите необходимые приложения. При увольнении – копию трудовой книжки, справку о заработной плате и т.д.
- Подпишите документ. Подпись и дата – обязательные элементы.
- Сдайте рапорт в установленном порядке. Обычно в отдел кадров или в личный кабинет сотрудника.
Типичные ошибки при оформлении рапорта
- Отсутствие даты и места составления;
- Неправильное обращение (не указано должность получателя);
- Слишком длинный текст без четкой структуры;
- Отсутствие подписи или подпись без даты;
- Не указаны приложенные документы.
Контакты для обращения в органы МВД
Официальный сайт
https://мвд.gov.ru
Горячая линия
Телефон: 102 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Центральный телефонный центр: +7 (495) -77‑77‑77
- Отдел кадров (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
- Региональные отделения – см. справочник на сайте.
Электронный адрес
Электронная почта для служебных вопросов: info@мвд.gov.ru
Личный кабинет
Для сотрудников – https://lk.mvd.gov.ru. Через кабинет можно загрузить рапорт в электронном виде.
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи).
Отделы, к которым можно обращаться
- Отдел кадров;
- Отдел юридической службы;
- Отдел по работе с персоналом;
- Отдел финансов и бухгалтерии.
Руководство МВД (по состоянию на 2026 год)
- Министр внутренних дел – А. В. Кузнецов;
- Заместитель министра – И. С. Михайлов;
- Начальник отдела кадров – подполковник полиции Петров А. Н..
Отзывы и обратная связь
Для оставления отзывов о работе подразделений МВД используйте форму «Обратная связь» или позвоните по телефону 102 и выберите пункт «Отзыв о работе органов МВД».
Оформление рапорта – простая, но требующая внимательности процедура. Соблюдение структуры, точность формулировок и наличие всех обязательных реквизитов позволяют быстро получить требуемый результат (утверждение отпуска, увольнение, выплату пособий и др.). При возникновении вопросов рекомендуеться обращаться в отдел кадров через личный кабинет либо по телефону горячей линии.
Дата публикации: 22 июня 2026 г.