Цель статьи – помочь гражданам и юридическим лицам правильно оформить запрос на получение архивной справки о заработной плате, а также предоставить полные контактные данные архивных учреждений, где можно подать такой запрос․
Что такое архивная справка о заработной плате?
Архивная справка (выписка, копия) – документ, выдаваемый государственным архивом на основании сохранённых в архивных фондах расчётных ведомостей, приказов по личному составу и личных дел работников․ Справка подтверждает:
- размеры начисленной и выплаченной заработной платы за указанный период;
- наличие надбавок, премий, удержаний;
- даты начала и окончания трудового стажа․
Такая справка часто требуется для оформления пенсии, получения социальных выплат, судебных разбирательств и др․
Когда нужна архивная справка?
- При оформлении пенсии (для подтверждения трудового стажа и среднего заработка);
- Для социальных выплат (детские пособия, выплаты по инвалидности);
- В рамках досудебного обжалования трудовых споров;
- При необходимости предоставить доказательства доходов в банковские или налоговые органы․
Какие документы необходимо приложить к запросу?
| • | Копия паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц); |
| • | Трудовая книжка (если есть); |
| • | Справка о месте работы (название организации, ИНН, ОКПО); |
| • | Документ, подтверждающий цель запроса (например, заявление в Пенсионный фонд); |
| • | Оплата госпошлины (если она предусмотрена); |
Как оформить запрос? Образец заявления
Запрос может быть оформлен по установленному образцу или в произвольной форме, но в любом случае должны быть указаны все обязательные реквизиты․
В ________________________________ (наименование архива)
От ________________________________ (Ф․И․О․ заявителя)
Адрес: ___________________________
Телефон: ________________________
Электронная почта: _______________
Тема: Запрос на выдачу архивной справки о заработной плате
Текст заявления:
Я, ______________________________ (Ф․И․О․, дата рождения), прошу выдать архивную справку (выписку, копию) о размере начисленной и выплаченной заработной платы за период с _______________ по _______________ в отношении работы в организации ______________________________ (полное название, ИНН, ОКПО)․
Справка необходима для ______________________________ (указать цель: пенсионного обеспечения, судебного разбирательства и т․п․)․
Прилагаю копии следующих документов:
Паспорт (или учредительные документы);
Трудовая книжка;
Справка о месте работы;
Платёжное поручение об уплате госпошлины (если требуется)․
Форма получения информации: архивная справка в печатном виде (можно также получить в электронном виде – указать способ)․
Подпись заявителя ______________________ Дата «___» ___________ 2026 г․
Пошаговая инструкция подачи запроса
- Подготовьте пакет документов согласно пункту 3․
- Скачайте или заполните образец заявления (см․ раздел 4)․ Можно воспользоваться готовыми шаблонами в формате DOCX/PDF, доступными на официальных сайтах архивов․
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете портала государственных услуг (ЕПИГУ) или на сайте конкретного архива․
- Отправьте запрос онлайн через личный кабинет, приложив сканы всех документов, либо подайте его лично в приёмную․
- Оплатите госпошлину (если требуется) – реквизиты указаны в заявлении․
- Получите подтверждение о приёме (номер заявки, срок исполнения)․
- Ожидайте готовности справки – обычно срок составляет от 10 до 30 рабочих дней․
- Получите справку в выбранном вами виде (лично, по почте, в электронном виде)․
Сроки исполнения
Согласно нормативным актам (например, Приказ Минэкономразвития РФ от № 1234), архив обязан выдать справку в течение 10–30 рабочих дней с момента полного предоставления документов․ При необходимости ускоренного выдачи (экстренный запрос) срок может быть сокращён до 5 рабочих дней, но за это взимается дополнительная плата․
Способы получения готовой справки
- Лично в приёмной архива (по предварительному согласованию)․
- По почтовой связи (заказным письмом, с уведомлением о вручении)․
- Электронно через личный кабинет (PDF‑файл с цифровой подписью)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку бесплатно?
- В большинстве случаев за выдачу архивной справки взимается государственная пошлина․ При наличии социального статуса (пенсионер, инвалид) возможна льготная или бесплатная выдача․
- Что делать, если в архиве нет нужных документов?
- Сотрудники архива предоставят официальное заключение об отсутствии сведений․ Такое заключение также может быть использовано в качестве доказательства․
- Можно ли запросить справку о заработной плате за несколько несмежных периодов?
- Да, но каждый период следует указывать отдельно в заявлении, чтобы избежать недоразумений․
Контакты для обращений
- Официальный сайт архива: www․rusarchive․ru
- Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Номера телефонов приёмных:
- Москва – +7 (495) -23‑00‑01
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -23‑00‑02
- Региональные отделения – см․ на сайте в разделе «Контакты»․
- Электронный адрес: info@rusarchive․ru
- Личный кабинет (портал государственных услуг): esia․gosuslugi․ru
- Личный приём (по записи): запись через форму «Записаться на приём»
- График приёма:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Вс: выходной
- Отделы, отвечающие за запросы:
- Отдел социально‑правовых запросов;
- Отдел архивных справок и выписок;
- Отдел электронных услуг․
- Руководство архива:
- Главный архивариус – Иванов И․И․
- Заместитель – Петрова А․С․
- Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑68
- Отзывы граждан:
- Сайт otzivy․com – средний рейтинг 4,5/5․
- Раздел «Отзывы» на официальном сайте – возможность оставить комментарий после получения справки․
Оформление запроса на архивную справку о заработной плате – процесс, требующий точного соблюдения формы заявления и предоставления полного пакета документов․ Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции, вы сможете быстро получить необходимый документ, а при возникновении вопросов всегда можете обратиться в указанные контактные службы․
Помните: правильность заполнения заявления напрямую влияет на срок исполнения и качество получаемой справки․