Цель статьи – дать полное пошаговое руководство, как правильно оформить запрос в архив Министерства внутренних дел (МВД) России, а также предоставить все необходимые контактные данные, графики работы, сведения о структуре и руководстве архива.

Содержание

1. Правовое основание и ограничения доступа
2. Как оформить запрос
3. Необходимый пакет документов
4. Способы подачи (электронно / почтой)
5. Контактные данные архива МВД
6. График личного приёма
7. Структура отделов
8. Руководство архива
9. Отзывы заявителей

Правовое основание и ограничения доступа

Доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (глава 3, ст. 25, п. 3). Сведения, содержащиеся в архивных следственных делах, относятся к информации личного характера и могут быть предоставлены только после предоставления полного комплекта документов, подтверждающих родство с лицом‑фигурантом.

Ограничения в доступе прекращаются по истечении 75 лет с момента создания документа, однако в практике архивов МВД часто запрашивают подтверждение родства и позже. Поэтому рекомендуется сразу прикладывать все подтверждающие документы.

Как оформить запрос

Запрос в архив МВД можно оформить двумя основными способами:

• Через электронную приёмную (веб‑приёмную) – быстро, удобно, возможность отслеживать статус по идентификационному номеру.
• Почтовым способом (Почтой России) – традиционный способ, подходит, если требуется нотариальное заверение документов.

2.1 Пошаговая инструкция для веб‑приёмной

1. Перейдите на официальный сайт мвд.рф и в правом столбце найдите раздел «Веб‑приёмная».
2. Нажмите кнопку «Направить запрос о предоставлении архивной информации».
3. Выберите нужный региональный архив (например, «Главный информационно‑аналитический центр МВД России»).
4. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Текст запроса (укажите цель, период, место события, номер дела, если известен);
   • Перечень прилагаемых документов.
5. Прикрепите скан‑копии документов (не более 10 МБ). Если их несколько, заархивируйте их в .zip‑файл.
6. Нажмите «Отправить». На указанный e‑mail придёт подтверждение с уникальным номером заявки.
7. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете (см. раздел «Контакты» ниже).

2.2 Пошаговая инструкция для отправки письма по почте

1. Сформируйте печатный запрос в свободной форме (пример текста см. ниже).
2. К запросу приложите:
   • Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, нотариально заверенные копии);
   • Копию паспорта (в некоторых регионах требуется нотариальное заверение);
   • При необходимости – нотариально заверенные копии всех страниц паспорта.
3. Отправьте письмо заказным способом в адрес регионального архива МВД (список адресов – в разделе «Контакты»).
4. Через 7‑10 дней позвоните в канцелярию, уточните, получено ли письмо и какой входящий номер ему присвоен.
5. Ответ будет направлен вам почтой РФ или по e‑mail (в зависимости от выбранного способа получения).

Пример текста запроса

 Заявление о предоставлении архивных сведений

 Заявитель: Иванов Иван Иванович, , г. Москва
 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com

 Прошу предоставить копии документов из архивного следственного дела № 123‑45‑6789,
 относящегося к делу о (краткое описание события), в период с 1941 по 1945 годы,
 по месту (указать регион/населённый пункт).

 К заявлению прилагаю:
 1. Свидетельство о рождении (оригинал + копия);
 2. Свидетельство о браке (если требуется);
 3. Нотариально заверенную копию паспорта;
 4. Доверенность (если запрос подаёт представитель).

 Прошу выслать ответ на указанный e‑mail или почтовым отправлением в течение
 30 календарных дней с момента регистрации запроса.

 С уважением,
 Иванов И.И.
 

Необходимый пакет документов

• Документы, подтверждающие родство – свидетельства о рождении, браке, смерти (при необходимости).
• Копия паспорта – в некоторых регионах требуется нотариальное заверение.
• Нотариально заверенные копии всех страниц паспорта (если архив требует).
• Доверенность – если запрос подаёт представитель (должна быть нотариально заверена).
• При наличии – номер архивного дела (если известен).

Все документы рекомендуется сканировать в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не более 10 МБ (для веб‑приёмной).

Сроки и порядок получения ответа

• Архив обязан зарегистрировать обращение в течение 3 рабочих дней.
• Ответ (полный или частичный) должен быть направлен в течение 30 календарных дней с момента регистрации.
• Если требуется дополнительное время для поиска, в ответе указывается новый срок.
• В случае отказа заявитель имеет право:
  1. Подать жалобу руководителю архива;
  2. Обратиться в прокуратуру;
  3. Подать иск в суд (срок подачи – 3 месяца с даты отказа).

Контактные данные архива МВД

5.1 Официальный сайт

https://мвд.рф – главный портал Министерства внутренних дел России. На сайте есть раздел «Электронные услуги» → «Веб‑приёмная».

5.2 Горячая линия

8 800 200‑0‑200 – общероссийская справочная служба МВД (круглосуточно). При звонке укажите, что ваш вопрос относится к «архивным справкам».

5.3 Номера телефонов региональных архивов (пример)

• Москва: +7 -95 123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 -12 555‑66‑77
• Новосибирск: +7 -83 212‑33‑44
• Екатеринбург: +7 -43 222‑11‑22
• Казань: +7 -43 555‑44‑33

Полный перечень телефонов доступен в разделе «Контакты» на официальном сайте.

5.4 Электронный адрес

archiv@mvd.gov.ru – электронная почта архива МВД (приём запросов, уточнение статуса, получение копий ответов).

5.5 Личный кабинет (Электронная приёмная)

Для доступа к личному кабинету необходимо:

1. Перейти по ссылке Электронная приёмная.
2. Войти через Госуслуги (или через Единый портал государственных услуг).
3. В разделе «Мои обращения» можно просматривать статус, получать копии ответов и загружать дополнительные документы.

5.6 Личный приём (офисный)

Для личного обращения в архив необходимо предварительно записаться через телефон или электронную приёмную. Приём осуществляется в кабинете архивного отдела по адресу:

119991, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2, архив МВД России

5.7 Отделы архива (примерный перечень)

• Отдел архивных следственных дел (дела НКВД, МГБ, ФСБ).
• Отдел кадровых архивов (служебные листки, приказы).
• Отдел реабилитации жертв политических репрессий.
• Отдел статистики и аналитики.
• Отдел цифровой обработки и оцифровки документов.

График личного приёма

Приём в праздничные дни не осуществляется. При необходимости работы в выходные – предварительная договорённость с руководителем отдела;

Структура отделов архива МВД

Архив МВД делится на несколько специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел архивных следственных дел (ОАСД) – хранит материалы уголовных дел, репрессий, политических дел.
• Отдел кадровых архивов (ОКА) – служебные листки, приказы, личные дела сотрудников МВД.
• Отдел реабилитации (ОР) – документы, связанные с реабилитацией жертв репрессий.
• Отдел статистики и аналитики (ОСА) – статистические отчёты, аналитические материалы.
• Отдел цифровой обработки (ОДО) – оцифровка, сканирование и предоставление электронных копий.

Руководство архива МВД

Отзывы заявителей

Ниже собраны типичные отзывы граждан, которые уже обращались в архив МВД. Они помогут понять, чего ожидать и как подготовиться.

• Ирина П. (Москва, 2024 г.) – «Запрос отправил через веб‑приёмную, получил подтверждение за 5 минут, ответ пришёл через 22 дня. Документы были в полном объёме, всё удобно сканировано».
• Сергей К. (Санкт‑Петербург, 2023 г.) – «Писал письмом, но архив запрос не нашёл, пришлось звонить в канцелярию, уточнить номер. После уточнений запрос нашли, ответ пришёл через 35 дней – чуть дольше, но в итоге получил нужные справки».
• Наталья В. (Новосибирск, 2022 г.) – «Пришёл в личный приём без записи – отказали, сказали, что запись обязательна. После звонка в отдел записался, в день приёма всё сделали быстро».
• Андрей М. (Екатеринбург, 2025 г.) – «Потребовалась нотариальная заверка паспорта, архив потребовал её дважды. Советую сразу подготовить заверенные копии, иначе процесс затягивается».

Если ваш опыт отличается, оставьте отзыв в разделе обратной связи сайта МВД – это поможет улучшить сервис.

Полезные ссылки

• Электронная приёмная МВД (веб‑приёмная)
• Контактные данные региональных архивов
• Как отправить запрос в ФСБ и МВД (Familio.Media)
• Общие рекомендации по работе с архивами