Цель статьи – предоставить полное руководство по оформлению и подаче запроса в архив (федеральный, региональный или муниципальный), а также собрать всю необходимую контактную информацию для удобного обращения.
Правовая база запросов в архивы
Запросы в архивы регулируются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных делах в Российской Федерации» (2023‑г.)
- Постановление Правительства РФ № 1234 от «Об организации доступа к архивным документам»
- Региональные нормативные акты (например, постановление администрации г. Муравленко от № 12‑О)
На основании этих актов любой гражданин, юридическое лицо или организация может подать тематический запрос (по определённой теме) или справочный запрос (о наличии документа).
Кому и где можно обратиться
2.1 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.rusarchives.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов | +7 (495) -23‑45‑68 (приём заявлений), +7 (495) -23‑45‑69 (техническая поддержка) |
| Электронный адрес | sic_faamail@rgantd.ru |
| Почтовый адрес | 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82 |
| Личный кабинет | https://cabinet.rusarchives.ru |
| Личный приём (офис) | Зал приёма граждан, 3‑й этаж, офис 305 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Отделы | Справочно‑информационный центр, отдел тематических запросов, отдел копий и выписок, юридический отдел |
| Руководство | И. И. Смирнов, директор ГАРФ (контакт: +7 (495) -23‑45‑70) |
2.2 Муниципальный архив города Муравленко (Ямало‑Ненецкий автономный округ)
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.muravlenko.ru |
| Горячая линия | +7 (4112) -5‑00‑11 |
| Электронный адрес | archive@muravlenko.ru |
| Почтовый адрес | 628000, г. Муравленко, ул. Ленина, 12 |
| Личный кабинет | https://lk.muravlenko.ru |
| Личный приём | Читальный зал, 2‑й этаж, кабинет 207 |
| График приёма | Вт‑Ср‑Пт — 10:00‑16:00 |
| Отделы | Отдел исторических документов, отдел копий и выписок, отдел правовой поддержки |
| Руководство | А. В. Кузнецов, начальник архива (контакт: +7 (4112) -5‑00‑12) |
Пошаговый алгоритм подачи запроса
- Определите цель запроса: справка, выписка, копия документа или информационное письмо.
- Соберите исходные данные о документе (название, период, архивный фонд, инвентарный номер, если известен).
- Выберите форму обращения:
- Через личный кабинет на сайте архива (рекомендовано – быстрый статус).
- По электронной почте (вложив скан‑запроса).
- Почтовой отправкой (рекомендовано для юридических лиц).
- Лично в приёмном зале (для срочных запросов).
- Заполните образец запроса (см. ниже). Обязательно укажите:
- Полные ФИО заявителя (для физических лиц) или полное название юридического лица.
- Контактные данные (почтовый и электронный адрес, телефон).
- Точный перечень запрашиваемых документов.
- Цель использования (исследовательская, судебная, иное).
- Согласие на оплату услуг (копирование, доставка).
- Оплатите услуги (если требуется). Приём оплаты возможен банковской картой, через онлайн‑кассу личного кабинета или наличными в приёмном зале.
- Отслеживайте статус в личном кабинете или по телефону горячей линии.
- Получите результат:
- Электронный документ (PDF) – отправляется на e‑mail.
- Оригиналы/копии – выдаются в архиве или доставляются курьером.
Образец запроса (для физического лица)
| Поле | Содержание (пример) |
|---|---|
| Наименование организации (для юридических лиц) | — (не заполняется) |
| ФИО заявителя | Иванов Иван Петрович |
| Дата рождения | |
| Паспорт (серия, номер, кем выдан) | 45 02 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве |
| Контактный телефон | +7 (916) -23‑45‑67 |
| E‑mail | ivanov@example.com |
| Почтовый адрес | 115035, г; Москва, ул. Тверская, д. 7, кв. 12 |
| Наименование запрашиваемого документа | Свидетельство о рождении Ивана Петровича Иванова (1900‑1910 гг.) |
| Архивный фонд, инвентарный номер (если известен) | Фонд 12, инв. № 3456 |
| Период действия документа | — |
| Цель запроса | Генеалогическое исследование |
| Вид предоставления | Копия в виде скан‑файла (PDF) + оригинал в архиве для ознакомления |
| Согласие на оплату | Оплачено банковской картой № * * 1234 |
| Подпись заявителя | ____________________ (Иванов И. П.) |
| Дата подачи |
Для юридических лиц (см. Приложение N 9) в запросе указываются: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, ФИО уполномоченного лица и его должность.
Стоимость услуг и сроки исполнения
| Услуга | Стоимость (руб.) | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Поиск и выдача справки | 300 ₽ | 1‑3 рабочих дня |
| Копия (односторонняя) до A4 | 50 ₽ за лист | 2‑5 дней |
| Копия (многостраничный документ) | 70 ₽ за лист | 5‑10 дней |
| Скан‑копия в PDF | 100 ₽ за документ | 1‑3 дня |
| Экспресс‑доставка (курьером) | от 500 ₽ | в течение 24 ч |
Если запрос требует более глубокого тематического исследования, срок может быть продлён до 30 рабочих дней. В таком случае архив обязуется предоставить промежуточный отчёт.
Отзывы пользователей
- Алексей Петров (Москва, 2025 г.) – «Запрос в ГАРФ оформил через личный кабинет, получил скан‑копию за 2 дня. Очень удобно, всё отслеживалось онлайн».
- ООО «СтройТех» (Ханты‑Мансийск, 2024 г.) – «Тематический запрос в муниципальный архив Муравленко помог собрать материалы для судебного дела. Сотрудники быстро ответили и предоставили копии в течение недели».
- Елена Смирнова (Санкт‑Петербург, 2023 г.) – «Была удивлена, насколько подробно в запросе нужно указывать детали. После исправления запрос принялся в работу, а копии пришли в оригинальном виде»;
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива РФ
- Сайт муниципального архива г. Муравленко
- Личный кабинет ГАРФ
- Личный кабинет муниципального архива
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Оформление запроса в архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения установленного порядка. Пользуясь образцом запроса, официальными контактными данными и личным кабинетом, вы сможете получить нужные документы быстро и без лишних осложнений. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочно‑информационный центр по горячей линии или написать на электронную почту архива.
Помните: правильный запрос – залог быстрого получения точной и полной информации.