Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – главный архивный центр, где хранятся документы о службе, боевых действиях, военной технике, а также сведения о захоронениях военнослужащих. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить запрос, а также все необходимые контакты для обращения.

Описание и порядок обращения

Для получения архивных сведений необходимо подать письменный запрос (анкета‑запрос); Запрос должен быть:

• четко сформулированным и лаконичным;
• содержать полные сведения о запрашиваемом лице (ФИО, дата рождения, воинская часть, период службы и т.п.);
• соответствовать образцу, размещенному на официальном сайте архива;
• подписанным заявителем или его доверенным лицом.

Запросы могут подаваться в трех формах:

1. Почтовой отправкой на адрес архива;
2. Лично в приемном отделе (по предварительной записи);
3. Электронно через Личный кабинет на сайте rusarchives.ru.

Что НЕ исполняется

Согласно Наставлению по архивному делу в вооруженных силах РФ (приказы Минобороны № 482 от и № 493 от ), предметно‑тематические запросы, требующие изучения большого количества документов, не подлежат исполнению в рамках стандартных процедур. В таких случаях рекомендуется уточнить цель запроса и, при необходимости, оформить отдельный проект исследования.

Контакты для обращений

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте сведения о запрашиваемом лице. Чем полнее – тем быстрее будет поиск.
2. Скачайте образец анкеты‑запроса. Форму можно получить:
   • на сайте в разделе «Веб‑формы анкет»;
   • по телефону горячей линии;
   • в приемном отделе лично.
3. Заполните форму. Образец заполнения приведён ниже.
4. Подпишите запрос. Если запрос подаёт доверенное лицо – приложите нотариально заверенную доверенность.
5. Отправьте запрос. Выберите удобный способ (почта, электронная почта, личный кабинет).
6. Ожидайте ответа. Сроки рассмотрения – от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемых материалов.

Образцы запросов

 В Центральный архив Министерства обороны РФ
 119160, г. Москва, Фрунзенская наб., д. 22/2

 От: Иванова Марии Петровны,
 г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,
 тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
 e‑mail: ivanova@mail.ru

 Запрос №: _____________
 Тема запроса: Предоставление копий документов из личного дела
 военнослужащего Иванова Алексея Николаевича (1919 г. р., участник
 Великой Отечественной войны).

 Сведения о запрашиваемом лице:
 • ФИО: Иванов Алексей Николаевич
 • Дата рождения: 
 • Воинская часть: 2‑й танковый полк, г. Воронеж
 • Период службы:  — 
 • Награды: Орден Красного Знамени, медаль «За отвагу»

 Перечень запрашиваемых документов:
 1. Приказ о приёме на военную службу.
 2. Приказы о переводе в части.
 3. Справка о награждении Орденом Красного Знамени.
 4. Выписка из личного дела о ранениях и госпитализации.
 5. Список наград и медалей.

 Цель запроса: Подготовка семейной хроники и участие в проекте
 «Память народа».

 Способ получения копий:
 □ Печатные копии (по почте) □ Электронные сканы (на e‑mail)

 Подпись заявителя: ______________________
 

 В Центральный архив Министерства обороны РФ
 119160, г. Москва, Фрунзенская наб., д. 22/2

 От: Петрова Сергея Владимировича,
 г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 15, кв. 12,
 тел.: +7 (812) -55‑66‑77,
 e‑mail: petrovsv@mail.ru

 Запрос №: _____________
 Тема запроса: Информация о захоронении военнослужащего
 Петрова Николая Андреевича (1930 г. р.) в Германии.

 Сведения о запрашиваемом лице:
 • ФИО: Петров Николай Андреевич
 • Дата рождения: 
 • Воинская часть: 5‑й отдельный полк, г. Курск
 • Период службы:  — 
 • Дата гибели: (в боевых действиях в Германии)
 Запрашиваемая информация:
 1; Официальный акт о захоронении (место, координаты, номер могилы).
 2. Копия свидетельства о смерти.
 3. Документы, подтверждающие причину гибели.

 Цель запроса: Восстановление места захоронения для проведения
 мемориального мероприятия.

 Способ получения копий:
 □ Печатные копии (по почте) □ Электронные сканы (на e‑mail)

 Подпись заявителя: ______________________
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить документы бесплатно? – Да. По закону архивные сведения предоставляются бесплатно, если запрос не требует значительных затрат времени и ресурсов. За копии (печать, скан) может взиматься небольшая плата.
• Сколько времени занимает поиск? – Стандартный срок – 10‑20 рабочих дней. При большом объёме материалов срок может быть продлён до 30 дней.
• Можно ли получить оригиналы документов? – Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные запросы государственных органов).
• Какие документы нельзя запросить? – Информация, подпадающая под ограничения по государственной тайне, персональным данным (сведения о живых лицах без их согласия) и предметно‑тематические запросы, требующие изучения большого массива документов.

Центральный архив Министерства обороны РФ – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется судьбой российских военнослужащих. Правильное оформление запроса и знание контактных данных значительно ускоряют процесс получения нужных сведений. Пользуйтесь официальными формами, следуйте инструкциям и получайте достоверную информацию о своих предках и героях.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в Личный кабинет на сайте rusarchives.ru или позвоните по горячей линии 8‑800‑555‑35‑35.