Как оформить запрос в Центральный государственный архив города Москвы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) – крупнейшее хранилище исторических документов, фотографий, карт, рукописей и других материалов, отражающих жизнь столицы с XVIII века до наших дней. Архив открыт как для специалистов‑историков, так и для всех желающих узнать больше о прошлом города.

Что можно запросить в ЦГА Москвы?

  • Официальные документы (указы, постановления, акты органов власти);
  • Фотографии, плакаты, листовки, рисунки;
  • Личные дела, переписка, дневники;
  • Картографические материалы и планы города;
  • Электронные копии документов (сканы, фотографии);
  • Справки и выписки из архивных фондов.

Как оформить запрос в архив

  1. Определите нужный фонд. На сайте архива есть онлайн‑каталог, где можно уточнить, в каком фонде находятся интересующие вас материалы.
  2. Сформируйте официальное письмо‑запрос. В запросе укажите:
    • ФИО заявителя и реквизиты (паспорт, ИНН, если запрос от организации);
    • Точный перечень документов (номер дела, даты, тематику);
    • Цель использования (исследование, публикация, личные интересы);
    • Желаемый способ получения (цифровая копия, оригинал, выписка);
    • Контактные данные (телефон, e‑mail).
  3. Выберите способ подачи:
    • Через Электронную приёмную на официальном сайте (рекомендовано – быстро и без очередей);
    • По электронной почте;
    • Почтовой отправкой на адрес архива;
    • Лично в приёмном зале.
  4. Оплатите услуги (если требуется). Стоимость копий и выдачи документов указана в прайсе архива.
  5. Ожидайте ответа. Срок предоставления информации – до 17 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса.

Виды запросов

  • Тематический запрос (по определённой теме, периоду, событию);
  • Запрос о копиях документов (скан, фотокопия);
  • Запрос о выдаче оригиналов (для научных целей, с обязательным залогом);
  • Справка‑выписка из реестра архивных фондов.

Контактные данные архива

Официальный сайт

https://cga.mos.ru

Горячая линия

  • Общая справочная служба: 8 (495) -77‑77‑77
  • Отдел запросов и выдачи документов: 8 (495) -80‑88‑65
  • Телефон приёмного зала (в будние дни): 8 (495) -44‑48‑40

Электронная почта

Для отправки запросов и уточнений используйте адрес: info@cga.mos.ru

Личный кабинет (Электронная приёмная)

На сайте архива доступна Электронная приёмная. После регистрации вы получаете личный кабинет, где можете:

  • Создавать и отслеживать запросы;
  • Загружать сканы подтверждающих документов;
  • Получать электронные копии готовых материалов;
  • Оплачивать услуги онлайн.

Личный приём (в офисе)

Адрес приёмного зала:

117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
Метро: Воронцовская (линия 11)
Вход со стороны улицы Профсоюзной, кабинет № 3.

График работы и часы приёма

День недели Время работы приёмного зала Время работы личного кабинета (онлайн)
Понедельник – Пятница 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30) Круглосуточно
Суббота 10:00 – 15:00 Круглосуточно
Воскресенье и праздничные дни Выходной Круглосуточно (только электронные запросы)

Структура архива: основные отделы

  • Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов, судов, полиции.
  • Отдел фоновых материалов – фотографии, плакаты, художественные произведения.
  • Отдел картографии и планов – топографические карты, градостроительные планы.
  • Отдел обслуживания запросов – прием и обработка запросов, выдача копий.
  • Отдел цифровизации – сканирование и создание электронных архивов.
  • Отдел юридической поддержки – правовые вопросы, лицензирование использования материалов.

Руководство архива

  • Директор: Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.)
  • Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Марина Викторовна
  • Начальник отдела запросов: Петров Алексей Николаевич
  • Главный специалист по цифровизации: Смирнова Ольга Андреевна

Отзывы посетителей и пользователей

Алексей, исследователь истории Москвы: «Сервис электронных запросов значительно ускорил работу над моим проектом. Документы пришли в течение недели, а качество сканов – отличное.»

Елена, учитель истории: «Благодаря архиву я смогла подготовить интересный урок о жизни москвичей в 1920‑х годах. Фотографии из фондов просто восхитительные!»

Игорь, журналист: «Отзывчивая служба поддержки, быстрая выдача копий. Рекомендую всем, кто ищет достоверные источники.»

Полезные ссылки

  • Онлайн‑каталог фондов ЦГА Москвы
  • Тарифы на услуги архива
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Контактная информация и форма обратной связи

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8 (495) -80‑88‑65 или пишите на info@cga.mos.ru. Мы поможем вам получить нужные документы и сохранить историческую память о Москве.