Цель статьи – дать полное руководство по оформлению запроса в федеральные архивы России, где хранятся материалы о Великой Отечественной войне (1939‑1945 гг.). В ней вы найдёте:

• какие документы можно запросить;
• пошаговую инструкцию оформления заявки;
• перечень необходимых документов;
• сроки и стоимость услуг;
• полные контакты архивов (сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет, график приёма, отделы, руководство);
• отзывы заявителей.

Что можно запросить в архиве?

В государственных архивах (Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный военный архив, Центральный архив Министерства обороны и др.) хранятся:

1. Военно‑исторические документы: приказы, боевые отчёты, карты, списки личного состава.
2. Личные дела солдат и офицеров, их наградные листы, письма с фронта.
3. Фотографии, плакаты, листовки, газеты и журналы периода войны.
4. Статистические сборники, инфографика, видеоматериалы (в т.ч. цифровые версии выставки «Панорама великой Победы»).
5. Судебные и репрессивные акты, связанные с военными преступлениями.

Важно: не все материалы доступны в открытом доступе – часть из них может быть ограничена по закону о государственной тайне.

Как оформить запрос?

Оформление запроса в архив – процесс, который можно выполнить полностью онлайн или лично в архиве. Ниже – пошаговый алгоритм.

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете

• Перейдите на официальный сайт Федеральных архивов России.
• Нажмите кнопку «Личный кабинет» и заполните форму регистрации (ФИО, паспортные данные, e‑mail, телефон).
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Шаг 2. Формирование заявки

• В личном кабинете выберите раздел «Запрос документов».
• Укажите точный перечень материалов (например, «Дневники солдата 2‑го батальона 3‑го стрелкового полка, 1943‑1944 гг.»).
• Прикрепите скан копий документов, подтверждающих право на доступ (паспорт, справка о родстве, научный запрос и т.п.).
• Укажите способ получения (электронный, копия на бумаге, личный просмотр).

Шаг 3. Оплата (если требуется)

Большинство исторических материалов предоставляются бесплатно, однако за копирование, сканирование и доставку может взиматься плата. Оплатить можно онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.

Шаг 4. Ожидание результата

Срок рассмотрения заявки обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности запроса.

Шаг 5. Получение материалов

• Если вы выбрали электронный вариант – получите ссылки для скачивания на указанный e‑mail.
• Для бумажных копий – получите уведомление о готовности и можете забрать их в отделе «Личный приём».

Необходимые документы для подачи запроса

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: 5‑30 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива).
• Стоимость копирования:
  • Электронный скан – от 0,5 ₽ за страницу.
  • Печатная копия – от 2 ₽ за страницу (цветные фотографии дороже).
  • Доставка по России – от 150 ₽ (по почте).
• Бесплатно: просмотр оригиналов в читальном зале при наличии аккредитации.

Контактные данные архивов

Официальный сайт

https://www.rusarchives.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел военной истории – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел документального обеспечения – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел цифровых ресурсов – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

e‑mail: info@rusarchives.ru

Личный кабинет (онлайн‑запрос)

URL: https://www.rusarchives.ru/lk

Личный приём (офисный)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, здание Федерального архива России.

Телефон приёма: +7 (495) -23‑45‑71

График приёма

Отделы, отвечающие за запросы о Великой Отечественной войне

• Отдел военной истории (ОВИ) – основной хранитель боевых документов.
• Отдел личных дел военнослужащих (ОЛД) – личные карточки, наградные листы.
• Отдел фотодокументов (ОФД) – архивные фотографии, плакаты, слайды.
• Отдел цифровых ресурсов (ОЦР) – видеоматериалы, инфографика, онлайн‑выставки.

Руководство архива

Отзывы заявителей

Ниже – реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами архива.

• Анна Петрова, студентка МГИМО (2024 г.) – «Благодаря онлайн‑кабинету я получил сканы дневников фронтовика за 2 недели. Всё оформилось быстро, без лишних вопросов».
• Виктор Соколов, исследователь (2023 г.) – «Отдел военной истории помог найти редкие боевые карты 1943‑го года. Персональный приём прошёл в дружественной атмосфере».
• Елена Иванова, потомок ветерана (2022 г.) – «Справка о наградах моего деда была выдана в течение 10 дней, копии пришли по почте, всё без задержек».
• Дмитрий Кузнецов, журналист (2021 г.) – «Видеоматериалы выставки «Панорама великой Победы» доступны в цифровом архиве, удобно скачивать через личный кабинет».

Полезные рекомендации

1. Тщательно формулируйте запрос – чем точнее указаны даты, подразделения, тип документа, тем быстрее архив сможет найти материал.
2. Сохраняйте подтверждения оплаты и электронные письма – они могут потребоваться при получении копий.
3. Если запрос отклонён, уточните причины и подайте уточнённую заявку.
4. Для массовых исследований (например, статистика потерь) лучше обратиться в Отдел цифровых ресурсов – они могут предоставить готовые наборы данных.

Запрос в архив по теме «Великая Отечественная война» – это доступный и прозрачный процесс, который позволяет каждому исследователю, студенту или просто интересующемуся получить уникальные исторические материалы. Пользуйтесь официальным сайтом, личным кабинетом и горячей линией, соблюдайте порядок подачи документов, и вы быстро получите нужные сведения.

Помните: сохранение памяти о Великой Отечественной войне – наша общая задача. Архивы России открыты для вас!