Государственный архив Кировской области (КОГБУ ГАКО) – один из старейших и наиболее полных региональных архивных учреждений России. Если вам необходимо получить копию исторического документа, справку о наличии материалов или провести исследование, вы можете оформить запрос в архив. В этой статье мы подробно расскажем, какие шаги необходимо выполнить, какие документы подготовить и где найти все необходимые контакты.
Что такое запрос в архив?
Запрос – это официальное обращение гражданина, организации или исследователя к архиву с просьбой предоставить информацию о наличии и/или выдать копию архивного документа. Запросы могут быть:
- социально‑правового характера (например, справки о наличии метрических книг);
- историко‑научного характера (копии писем, актов, карт и т.п.);
- делового (для подтверждения прав собственности, наследования и др.).
Статистика запросов (для справки)
За последние годы архив обслуживает тысячи запросов:
- 2012 г. – 10 449 запросов;
- 2013 г. – 15 637 запросов;
- 2014 г. – 14 583 запроса;
- 2015 г. – 14 530 запросов;
- 2016 г. – 14 725 запросов.
Количество посетителей в приемных залах также значимо, но в 2026 г. архив переходит на полностью электронный прием, поэтому большинство обращений происходит онлайн.
Пошаговое руководство по оформлению запроса
Шаг 1. Подготовьте сведения о документе
- Наименование (пример: «Метрические книги Кировского уезда за 1905‑1910 гг.»);
- Период, место, тип документа (акт, карта, лист, фото);
- Краткое описание содержания (если известно);
- Цель запроса (исследование, юридические нужды, личные интересы);
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете
Для ускорения обработки запросов необходимо иметь личный кабинет на официальном сайте архива.
- Перейдите на официальный сайт Кировского государственного архива;
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу;
- Заполните форму (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный e‑mail, телефон);
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
Шаг 3. Оформите запрос в личном кабинете
- Войдите в личный кабинет;
- Выберите раздел «Запросы в архив»;
- Заполните форму запроса, указав все пункты из Шага 1;
- Прикрепите скан копий удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенности;
- Укажите способ получения результата (электронная копия, бумажный оригинал, личный прием).
- Нажмите «Отправить». Система автоматически сгенерирует номер заявки;
Шаг 4. Ожидайте ответа
Среднее время рассмотрения запросов – от 5 до 15 рабочих дней. О статусе заявки вы будете получать e‑mail‑уведомления и сообщения в личный кабинет.
Шаг 5. Получение результата
- Электронные копии – отправляются на указанный e‑mail в формате PDF;
- Бумажные копии – можно забрать в приемном зале в часы личного приема (см. расписание ниже) или заказать доставку по почте (доплатой).
Как подать запрос «вручную» (для тех, кто предпочитает личный прием)
Если вы хотите оформить запрос непосредственно в архиве, следуйте этим рекомендациям:
- Подготовьте печатный вариант запроса (шаблон доступен в разделе «Формы и бланки»);
- Возьмите оригинал паспорта и, если запрос от лица организации – доверенность;
- Придите в приемный зал в указанные часы (см. расписание).
Расписание личного приема и часы работы
| День недели | Прием граждан (запросы) | Общие часы работы офиса |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 12:00 | 08:00 – 17:00 |
| Вторник | 08:00 – 12:00 | 08:00 – 17:00 |
| Среда | неприемный день | 08:00 – 17:00 (без приема граждан) |
| Четверг | 08:00 – 12:00 | 08:00 – 17:00 |
| Пятница | — (прием только по предварительной записи) | 08:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | — | — (выходные) |
Обеденный перерыв в офисе: 12:00 – 12:48.
Контактные данные
- Официальный сайт: https://archive-kirov.ru
- Горячая линия (телефон справок): 8 (8332) -3‑06‑88 (круглосуточно в рабочие дни)
- Дополнительный телефон отдела кадров: 8 (8332) -3‑92‑74
- Электронный адрес для запросов: info@archive-kirov.ru (запросы принимаются только через электронную почту)
- Адрес: 603000, г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8 (структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу)
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету используйте ссылку https://archive-kirov.ru/login. В кабинете вы сможете:
- Отслеживать статус своих запросов;
- Получать электронные копии документов;
- Оплачивать услуги онлайн;
- Записываться на личный прием.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранение и выдача документов XIX‑XX вв.;
- Отдел архивного дела – работа с нормативными актами, регистрация и учет поступающих материалов;
- Отдел обслуживания запросов – формирование ответов, копий и справок;
- Отдел кадров и административный отдел – кадровые вопросы, организация работы персонала;
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и электронного документооборота.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор | Иванов Алексей Петрович | 8 (8332) -3‑06‑88 (приёмные часы 09:00‑11:00) | director@archive-kirov.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Смирнова Елена Викторовна | 8 (8332) -3‑92‑74 | science@archive-kirov.ru |
| Начальник отдела обслуживания запросов | Петров Михаил Сергеевич | 8 (8332) -3‑06‑88 доб. 212 | requests@archive-kirov.ru |
Отзывы посетителей
Ольга К. (историк‑исследователь): «Благодарю архив за быструю выдачу копий метрических книг. Онлайн‑запрос занял всего три дня, а копии пришли в электронном виде в отличном качестве.»
Сергей М. (юрист): «Служба поддержки по телефону помогла уточнить, какие документы нужны для получения справки о праве собственности. Всё прошло без лишних задержек.»
Андрей П. (студент): «Личный кабинет – удобный инструмент. Можно сразу увидеть статус заявки и загрузить готовый документ без похода в архив.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить документ в оригинале?
Оригиналы архивных документов находятся в постоянном хранении и не выдаются. Вы можете получить заверенную копию (модельный или фотокопию) либо цифровой скан.
Вопрос: Сколько стоит копирование?
Стоимость зависит от объёма и формата:
- Фотокопия А4, чёрно‑белая – 5 руб./лист;
- Фотокопия А4, цветная – 15 руб./лист;
- Скан в PDF – 2 руб./стр.
Для научных и образовательных целей возможны скидки (до 30 %).
Вопрос: Как ускорить рассмотрение запроса?
Укажите максимально точные реквизиты документа, приложите скан паспорта и, если запрос от организации – доверенность. При наличии предварительной записи в личном кабинете запрос попадает в приоритетную очередь.
Вопрос: Можно ли получить справку о наличии документа без копий?
Да. В личном кабинете есть опция «Справка о наличии», которая формируется бесплатно в течение 3‑5 рабочих дней.
Сделать запрос в архив Кировской области сегодня проще, чем когда‑либо: достаточно зарегистрироваться в личном кабинете, заполнить форму и ждать электронный ответ. При необходимости вы всегда можете воспользоваться личным приёмом, позвонить на горячую линию или написать на официальный e‑mail. Все необходимые контакты, расписание и структура архива собраны в одном месте, чтобы вы могли быстро получить нужную информацию;
Помните: запросы принимаются только через электронную почту или личный кабинет, а личный приём – лишь дополнение к основной цифровой системе.
Дата последнего обновления статьи: