Вопросы о получении архивных справок, копий документов, биографических и тематических сведений часто возникают у граждан, исследователей и юридических лиц. В статье собраны все необходимые сведения о том, как правильно оформить запрос в Государственный архив Республики Беларусь (ГУ «Национальный архив Республики Беларусь»), где искать образец заявления и какие контакты использовать.

Что такое запрос в архив?

Запрос — это официальное обращение гражданина (или организации) к архиву с просьбой предоставить определённые сведения или копию документа, находящегося в фондовых хранилищах. Запрос может быть:

• биографическим (дата рождения, брак, смерть);
• генеалогическим (исследование семейных связей);
• тематическим (история учреждения, населённого пункта и т.п.);
• о выдаче справки о трудовом стаже, заработной плате и др.

Кому и куда направлять запрос?

Все запросы направляются в ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» (далее — Архив). Возможные способы подачи:

1. Традиционной почтой (по адресу архива);
2. Электронной почтой info@mail.narb.by (скан заявления с подписью);
3. Лично в приемном отделе архива;
4. Через Личный кабинет на официальном портале narb.by.

Образец заявления (рекомендация)

Ниже приведён типовой образец заявления, который можно адаптировать под свои нужды. Образец взят из официального документа «Образец заявления о стаже работы».

*Важно: заявление должно быть подписано. Без подписи запрос отклоняется.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов. Скопию заявления, копию паспорта, трудовой книжки (если требуется) и любые дополнительные справки.
2. Выберите способ подачи.
   • Если отправляете по почте — упакуйте документы в конверт и укажите адрес:
     Государственный архив Республики Беларусь, г. Минск, ул. Пушкина, 10.
   • Для электронной подачи отсканируйте заявление (PDF, JPG) и пришлите на info@mail.narb.by.
   • Войдите в Личный кабинет (см. раздел «Личный кабинет») и загрузите файлы через форму «Новый запрос».
   • Лично посетите архив в часы приёма (см. «График приёма»).
3. Оплатите услуги. Стоимость зависит от типа запроса (см. «Прейскурант»). При личном обращении оплату можно произвести в кассе.
4. Ожидайте выполнения. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности.
5. Получите результат. Справка может быть выдана в виде оригинального документа, цифровой копии (TIFF, 600 dpi) или дубликата.

Контактные данные

Личный приём и график работы

• Пн‑Пт: 09:30 – 17:00 (без перерыва)
• Сб, Вс, праздничные дни: приём не осуществляется

Записаться на приём можно по телефону +375 17 363 50 80 или через Личный кабинет.

Структура архива (отделы)

• Отдел использования документов и информации – обработка запросов, выдача копий.
• Отдел генеалогических запросов – поиск метрических книг, семейных архивов.
• Отдел тематических запросов – исследования по истории учреждений, населённых пунктов.
• Отдел цифровых услуг – изготовление сканов, заверенных копий.
• Отдел кадров и административный отдел – вопросы организации работы архива.

Руководство

На 2026 год руководителем ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» является Директор — Иванов Сергей Петрович. Контактные данные руководителя обычно указываются в официальных письмах и на сайте в разделе «Руководство».

Отзывы и рейтинг

Граждане могут оценить качество услуг архива на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь. Средний рейтинг архива на момент 2026 года — 4,6 из 5.

Прейскурант (цены на 2026 г.)

Личный кабинет (онлайн‑сервис)

Для удобного оформления запросов рекомендуется использовать Личный кабинет на портале государственных услуг:

• Регистрация через единую систему идентификации (e‑ID, мобильный телефон).
• Создание нового запроса — выбор типа, загрузка сканов заявления и сопроводительных документов.
• Отслеживание статуса: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отказано».
• Оплата онлайн (банковская карта, электронные деньги).
• Получение цифровой копии в личном разделе «Мои документы».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить справку о трудовом стаже?

При наличии полной копии трудовой книжки запрос может быть выполнен за 5‑7 рабочих дней.

Можно ли получить документ без подписи?

Нет. Подпись заявителя обязательна, иначе запрос считается неполным.

Какие документы нужны для генеалогического запроса?

Необходимо указать полные ФИО, даты и места рождения/свадьбы/смерти, а также приложить копию паспорта (если есть). Чем точнее данные, тем быстрее поиск.

Можно ли получить оригинал документа?

Обычно выдаётся только копия (цифровая или печатная). Оригиналы остаются в архиве, но в исключительных случаях (судебные нужды) возможен временный выезд.

Помните: запрос в архив — это официальное обращение, требующее точного оформления, подписи и оплаты. Следуйте приведённому образцу и инструкциям, и вы получите нужный документ в кратчайшие сроки.