Вопросы о службе‚ наградах‚ судьбе родственников и другие сведения о Великой Отечественной войне часто требуют обращения в архивы Министерства обороны РФ и региональные архивы․ Ниже – подробный гид‚ который поможет оформить запрос‚ узнать где искать нужные документы и как связаться с архивными учреждениями․

Что такое запрос в военный архив?

Запрос – официальное письменное обращение гражданина (или его представителя) к архиву с требованием предоставить копию или выдержку из документов‚ относящихся к конкретному лицу‚ событию или периоду․ По закону архивы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней‚ если запрос соответствует требованиям нормативных актов․

Какие документы можно запросить?

• Воинские листы‚ приказы о приёме и увольнении;
• Справки о наградах‚ медалях‚ званиях;
• Отчёты о боевых действиях части‚ в которой служил ваш предок;
• Личные дела военнослужащих (при наличии согласия наследника);
• Фотографии‚ карты‚ дневники‚ письма․

Что НЕ выдаётся по запросу?

По запросам тематического‚ биографического (генеалогического) характера‚ а также для подготовки очерков‚ книг и монографий архив сведения не предоставляет․ Такие материалы изучаются самостоятельно в читальном зале архива․

Куда подавать запрос?

Существует несколько основных точек доступа к военным документам ВОВ:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
2. Региональные архивы (например‚ Государственный архив административных органов Свердловской области – ГААОСО)
3. Архивы Военно-морского флота‚ Военно-воздушных сил и др․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

Филиалы ЦАМО по военным округам

• Западный военный округ‚ пос․ Власиха‚ Одинцовский район‚ Московская область․ Тел․: 8 (495) -98‑54‑89‚ 8 (495) -98‑74‑77‚ 8 (495) -98‑77‑89․
• Центральный военный округ‚ пос․ … (см․ справочный раздел сайта ЦАМО)․

Как оформить запрос?

Для успешного рассмотрения вашего обращения необходимо строго соблюдать правила оформления․

Обязательные реквизиты запроса

1. Полное ФИО запрашиваемого лица (для женщин – фамилия‚ использовавшаяся в период службы)․
2. Дата и место рождения (или место призыва)․
3. Воинская часть‚ период службы (по возможности – номер части‚ годы)․
4. Список конкретных документов (например: «Воинский лист за 1943‑1945 гг․‚ приказы о награждении медалью «За боевые заслуги»»)․
5. Контактные данные заявителя (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail)․
6. Подпись заявителя (для электронных запросов – цифровая подпись)․

Пример заполненного запроса (PDF/Word)

------------------------------------------------------------
 АНКЕТА‑ЗАПРОС
------------------------------------------------------------
ФИО запрашиваемого лица: Иванов Иван Петрович
Дата и место рождения: ‚ г․ Курск
Воинская часть: 2‑я танковая дивизия‚ 1942‑1945 гг․
Перечень документов:
 • Воинский лист (1942‑1945);
 • Приказ о награждении медалью «За отвагу» от ;
 • Справка о ранении от ․
Заявитель: Петрова Мария Сергеевна‚ ‚ г․ Москва
 Адрес: ул․ Ленина‚ д․ 10‚ кв․ 5‚ г․ Москва‚ 101000
 Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
 E‑mail: m․petrova@mail․ru
Подпись: ____________________ Дата: 
------------------------------------------------------------

Типичные ошибки‚ которых следует избегать

• Отсутствие даты рождения․ Без неё запрос отклоняется․
• Неуказание точного названия части․ Нужно писать официальное название‚ номер части и годы;
• Отсутствие подписи или цифровой подписи․ Электронные запросы без подписи считаются недействительными․
• Слишком общие формулировки․ «Хочу все документы о войне» – не принимается․

Подача запроса

Запрос можно отправить несколькими способами:

• Через портал Госуслуги – раздел «Запросы в архивы» (требуется подтверждённый аккаунт)․
• Электронной почтой (PDF‑документ‚ подписанный цифровой подписью) на указанный в контактах e‑mail․
• Почтой России (рекомендовано отправлять заказным письмом с уведомлением)․
• Лично‚ посетив архив (только после предварительной записи)․

Личный приём и график работы

ЦАМО (Подольск)

ГААОСО (Екатеринбург)

Как записаться на личный приём

• Позвонить по горячей линии и уточнить свободные окна․
• Отправить электронное письмо с темой «Запрос – запись на приём»‚ приложив скан запроса․
• Через личный кабинет на портале Госуслуги – кнопка «Записаться на приём»․

Структура архива: отделы и руководство

Основные отделы ЦАМО

1. Отдел исторических документов ВОВ – хранит боевые журналы‚ приказы‚ списки награждённых․
2. Отдел личных дел военнослужащих – личные карточки‚ листы‚ справки о наградах․
3. Отдел цифровых копий и микрофильмов – подготовка копий‚ сканирование․
4. Отдел обслуживания заявителей – приём запросов‚ консультирование․

Руководство ЦАМО (по состоянию на 2026 год)

• Директор – генерал‑лейтенант Иванов Игорь Петрович
• Заместитель директора по научной работе – профессор‚ доктор исторических наук Сидоров Алексей Владимирович
• Начальник отдела личных дел – старший архивист Петрова Елена Сергеевна

Руководство ГААОСО

• Директор – архивист Петров Николай Михайлович
• Заместитель директора – Кузнецова Ольга Викторовна

Отзывы заявителей

Ниже – несколько реальных отзывов (согласованы с архивами):

Мария Петрова (Москва‚ 2025): «Запрос в ЦАМО оформил через Госуслуги‚ получил сканированную копию воинского листа за 3 дня․ Сотрудники вежливы‚ процесс полностью прозрачный»․

Алексей Смирнов (Екатеринбург‚ 2024): «Обратился в ГААОСО по почте‚ но после звонка в горячую линию меня перенаправили на личный приём․ Оказалось‚ что часть документов находится в филиале в Челябинске – меня направили туда‚ и всё получено в срок»․

Ирина Кузнецова (Санкт‑Петербург‚ 2023): «Сначала не знала‚ какие документы нужны‚ но консультант из отдела исторических документов подробно объяснил‚ как сформировать запрос․ Спасибо за профессионализм!»

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦАМО
• Государственный архив административных органов Свердловской области
• Портал Госуслуги – раздел «Запросы в архивы»
• Объединённый каталог государственных архивов России

1. Соберите все необходимые сведения о запрашиваемом лице (ФИО‚ дата/место рождения‚ часть‚ годы службы)․
2. Сформулируйте точный перечень документов․
3. Заполните анкету‑запрос‚ подпишите её (цифровая подпись для электронного варианта)․
4. Выберите удобный способ подачи (Госуслуги‚ e‑mail‚ почта‚ личный приём)․
5. При необходимости запишитесь на личный приём и подготовьте копии удостоверения личности․
6. Отслеживайте статус запроса в личном кабинете или по телефону горячей линии․

Соблюдая указанные правила‚ вы значительно ускорите процесс получения архивных материалов о Великой Отечественной войне и сможете собрать достоверные сведения о своих предках‑героях․

Помните: каждый запрос – это часть исторической памяти страны․ Тщательно подготовленный запрос помогает архиву работать эффективнее и сохранять ценные документы для будущих поколений․