Цель статьи – дать полное представление о том, какие документы нужны, как правильно оформить заявление о смене председателя некоммерческой организации (НКО), куда и в какие сроки их подавать, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в органы государственной регистрации.

Правовая база

• Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от № 7‑ФЗ.
• Административный регламент по государственной регистрации НКО (п. 8‑10) – определяет форму заявления (форма Р‑14001) и перечень подтверждающих документов.
• Приказ Минюста России от № М‑117/2023 «Об утверждении формы заявления о внесении изменений в учредительные документы НКО».

Ключевые требования

1. Изменения в руководстве (председателе) вносятся только на основании протокола (выписки из протокола) собрания высшего органа управления НКО, где было принято решение о смене.
2. Заявление должно быть оформлено по форме Р‑14001 и подписано руководителем организации (или уполномоченным лицом). Подпись должна быть заверена нотариально или удостоверена заявителем.
3. К заявлению прилагаются:
   • Копия протокола (выписка) собрания, где зафиксировано решение о смене председателя;
   • Нотариально заверенная копия заявления (если оригинал подаётся в электронном виде – копия в бумажном виде для архива);
   • Обновлённый устав (если в нём указаны сведения о председателе);
   • Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления

Шаг 1. Подготовка решения о смене председателя

Созовите высший орган управления (учредительный съезд, конференцию, общее собрание) и примите решение о смене председателя. Протокол должен содержать:

• Дата и место проведения собрания;
• Список присутствующих членов;
• Текст решения о снятии с должности текущего председателя и назначении нового;
• Подписи председателя собрания и секретаря.

Шаг 2. Оформление заявления по форме Р‑14001

Скачайте форму с официального сайта Минюста РФ (https://minjust.gov.ru) и заполните её:

1. Наименование НКО, ИНН, ОГРН;
2. Сведения о прежнем председателе (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
3. Сведения о новом председателе (полные ФИО, паспортные данные, ИНН);
4. Основание изменения (протокол № … от …);
5. Подпись руководителя (обычно генерального директора) и печать организации.

Подпись заверяется нотариусом или удостоверяется заявителем (если подаётся в электронном виде – через ЭЦП).

Шаг 3. Сбор сопроводительных документов

Шаг 4. Подача заявления в территориальный орган Минюста

Заявление и пакет документов подаются в управление Министерства юстиции РФ по вашей области. Возможные способы подачи:

• Лично в приёмную (по адресу, указанному в разделе «Контакты» ниже);
• По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Электронно через Госуслуги (при наличии квалифицированной электронной подписи).

Шаг 5. Ожидание регистрации

Срок рассмотрения заявления – не более 10 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов. После регистрации Минюст передаёт сведения в ФНС, где в ЕГРЮЛ будет отражено новое ФИО председателя.

Шаг 6. Получение подтверждающих документов

Вы получаете:

• Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• Обновлённый выписка из реестра;
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (если не была предоставлена ранее).

Образец заявления по форме Р‑14001

ЗАЯВЛЕНИЕ
по форме Р‑14001
о внесении изменений в учредительные документы
некоммерческой организации

Наименование организации: ________________________________
ИНН / ОГРН: ___________________________________________
Сведения о прежнем председателе:
 ФИО: _________________________________________________
 Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___________________
Сведения о новом председателе:
 ФИО: _________________________________________________
 Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___________________
Основание изменения: протокол № ___ от «__» ___________ 2026 г.
Приложения:
 1) Протокол (выписка) собрания;
 2) Копия заявления (нотариальная);
 3) Обновлённый устав (при необходимости);
 4) Квитанция об уплате пошлины.

Подпись руководителя: ______________________ / ______________________
М.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какова стоимость государственной пошлины?

Для большинства регионов в 2026 году пошлина за внесение изменений в учредительные документы НКО составляет 1 000 руб.. В некоторых регионах может быть установлена льготная ставка (500 руб.) при наличии статуса благотворительной организации.

Можно ли подать заявление без нотариального заверения?

Если заявление подаётся в электронном виде через портал «Госуслуги» с квалифицированной электронной подписью, нотариальное заверение не требуется. При бумажной подаче подпись должна быть заверена нотариусом.

Сколько времени занимает процесс регистрации?

Согласно регламенту, не более 10 рабочих дней после получения полного пакета документов. При обнаружении недочётов срок может быть продлён до 20 дней.

Какие документы нужно обновить после смены председателя?

Помимо свидетельства о внесении изменений, рекомендуется обновить:

• Внутренние регистры (реестр членов правления);
• Банковские реквизиты (если председатель был уполномоченным подписантом);
• Информацию на официальном сайте и в публичных реестрах.

Контакты для обращения в органы регистрации

Смена председателя в НКО – процесс, требующий строгого соблюдения юридических формальностей. Главное помнить о необходимости:

• Протокола собрания с решением о смене;
• Заявления по форме Р‑14001, заверенного нотариально (или подписанного ЭЦП);
• Подачи полного пакета документов в территориальный орган Минюста;
• Соблюдения сроков и уплаты государственной пошлины.

При правильном оформлении и своевременной подаче все изменения вносятся в ЕГРЮЛ в течение двух недель, а организация получает обновлённые регистрационные документы, позволяющие продолжать свою деятельность без перерывов.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты Минюста помогут уточнить детали и проверят ваш пакет документов перед подачей.